Обработка на условна оферта за работа с писмени примери

Вие сте преминали през процеса на интервюто, победете над конкуренцията и сега сте гордият получател на писмо за предложение за работа. Има само една бръчка: докато четете термините, виждате, че това е условно предложение за работа, което зависи от това дали сте изпълнили една или повече допълнителни стъпки.

В зависимост от работата, може да бъдете помолени да се подложите на фонова проверка, проверка на кредита, физически преглед преди започване на работа или скрининг на наркотици или алкохол. Може да се наложи да извършите тези проверки, преди офертата ви да е валидна, или да имате определен период от време (например от 30 до 90 дни), в който да ги изпълните след започване на работата си, през което време ще бъдете изпитателен наемат.

Във всеки случай, неизпълнението на тези изисквания - или пропускането им - може да доведе до отмяна на предложението или прекратяване на работата ви.

Условия Работодателите могат да поставят оферта за работа

Повечето работници в Съединените щати са наети на воля, което означава, че техният работодател може да прекрати работата си по някаква причина или изобщо без причина, при условие че не е дискриминационен. По подобен начин, работодателите могат да оттеглят предложения за работа по почти всяка причина - с няколко изключения.

Работодателите могат да помолят потенциалните служители да преминат през различни видове прегледи преди започване на работа, включително проверки на досието и кредитите, физически преглед преди започване на работа и проверка на наркотици. Въпреки това, съществуват ограничения за това как тази информация може да бъде събрана и използвана по време на процеса на проверка на заетостта.

Например, Законът за честна кредитна отчетност налага работодателите да информират писмено кандидатите и да получат писменото си съгласие преди провеждането на проверка на кредита. В случай, че офертата бъде отменена въз основа на информация, открита по време на проверката, FCRA изисква работодателите да уведомят кандидатите и да им предоставят информация за оспорването на доклада.

По същия начин, въпреки че е нормално работодателите да поискат физическо лице преди започване на работа, след като са разширили условно предложение за работа, те изискват от всички кандидати да преминат през същия изпит. Законът за американците с увреждания забранява искането за медицински преглед, преди да направи оферта.

Пример за писмо с условна оферта

Джейн Смит

Директор Човешки ресурси

Acme Corp.

123 Main Street

Anytown, Небраска, 68001

2 януари, 20ХХ

Джоузеф Санчес

37 Maple Drive

Anytown, Небраска, 68001

Скъпи Джозеф, Acme Corp има удоволствието да ви предложи позицията на бизнес анализатор, зависеща от завършването на проверката на фона и задължителния преглед преди употребата на наркотици.

Това е освободена позиция на пълен работен ден с начална основна заплата от $ _______. Ако приемете предложението, ще докладвате на Кели Куин, старши бизнес анализатор.Тази позиция има начална дата 15 януари 20ХХ.

Моля, вижте приложената длъжностна характеристика и пакет от обезщетения за подробности относно задълженията ви, здравното осигуряване и пенсионните обезщетения, опциите за акции и допустимостта за бонусната програма.

Ако сте съгласни с тези условия, моля, подпишете по-долу и го върнете в следващите седем работни дни.

На Ваше разположение, Джейн Смит

Директор Човешки ресурси

Acme Corp.

С настоящото потвърждавам, че съм прочел и разбрал условията на тази условна оферта за работа и приемам предложението. Разбирам, че моята работа в Acme Corp се разглежда по желание, което означава, че всяка страна може да прекрати трудовото правоотношение по всяко време.

Подпис

Дата

Как да реагираме

Отговаряйте възможно най-бързо. Ако имате нужда от повече време, за да претеглите други оферти или да се консултирате с членове на семейството, попитайте за това време, колкото можете. Ако не отговорите своевременно, това може да Ви струва офертата за работа.

Включете следното: благодарност за офертата, вашето писмено съгласие, условията на офертата, включително заплатата и длъжността, както и началната дата.

Следвайте ръководството на мениджъра на наемане по отношение на тон и формат. Ако използват официален поздрав, напр. Г-жа Джонсън, в писмото си за предложения, направи същото в отговора си.

Включете всички поискани приложения, например подписано писмо с оферта, споразумение за неконкуриране или друга информация или документи, изброени в офертата.

Писмо за приемане на проба

Джоузеф Санчес

37 Maple Drive

Anytown, Небраска, 68001

3 януари 20ХХ

Джейн Смит

Директор Човешки ресурси

Acme Corp.

123 Main Street

Anytown, Небраска, 68001

Скъпа Джейн, Радвам се да приема официално предложението ви за бизнес анализатор в ACME Corporation, започвайки от 15 януари 20ХХ. Очаквам с нетърпение да работя с вас и Кели и да опозная останалата част от екипа на ACME.

Както обсъдихме, моята начална заплата ще бъде $ ________, а ползите ми ще бъдат ______________.

Приложих моето подписано писмо с оферта и с удоволствие ви предоставям всякаква друга информация, която ще бъде полезна по време на процеса на проверка на заетостта. Моля, не се колебайте да се свържете с мен на клетката ми на 555-555-5555, ако имате някакви въпроси.

С Най-Добри Пожелания, Джоузеф Санчес подпис