4 Тайни за успешна работа

Споделянето на работа може да бъде чудесно решение за работещи майки или татковци, които искат да продължат кариерата си. Ако искате да успеете в това и да намерите баланс между работа и живот, тук има някои тайни, които трябва да знаете.

Споделянето на работа е като брак

Подобно на щастлив брак, ефективното споделяне на работа изисква доверие, гъвкавост и съвместимост между партньорите. Голямата тайна за успешната ситуация на работа е да намерим подходящия за служителите. Ето защо, ако ще споделите работата си, отделете време за намиране на подходящия съотборник.

Вашият партньор за споделяне на работа трябва да има подобен професионален стил, трудова етика, цели на кариерата и ценности като вас. Вие не искате да влезете за вашата половина от седмицата и трябва да върнете цялата работа на работата на съотборника си, защото не е до смърт.

Най-важното е, че трябва да вярвате, че всички проблеми, които възникват, когато сте извън офиса, ще бъдат обработвани по професионален и задълбочен начин. Трябва да сте сигурни, че вашата работа ще бъде изпълнена еднакво добре, независимо дали е вашият ден или тяхната.

Тя се отнася до отворената комуникация

Дялът на работното място трябва да функционира гладко, както ако само едно лице е попълнило позицията. Вие и вашият партньор трябва да общувате толкова безпроблемно, сякаш сте споделяли мозък.

Това означава създаване на системи, които да ви улеснят бързо и лесно да предадете проекти един на друг. Другият човек трябва да може лесно да намери отговора на въпросите и да разбере работата, която сте завършили. Например, в края на работната си смяна оставете бележка за свършената от вас работа. Можете да постигнете съгласувани методи за именуване и организиране на компютърни файлове и хартиени записи. За да контролирате споделена входяща поща, разработете начин за сортиране и съхраняване на електронна поща, която е ефективна и проста.

От решаващо значение е ясно да комуникираме като единен фронт с други членове на вашия работен екип. Например екип за споделяне на работа може да използва споделен имейл акаунт, но лицето, което пише даден имейл, подписва името си.

Някои екипи за споделяне на работа работят толкова добре, че дори кандидатстват за промоции или нови работни места като екип. Можете да развиете съвместна автобиография или да кандидатствате за едно лице и да споменете интереса си към споделяне на работа по време на интервюто.

Задаване на последователно разпределение

Може да се изкуши да се раздели позицията на дял от работата точно наполовина, като всеки човек покрива 20 часа седмично. Това може да работи за служебни позиции, където можете да изпълните всичките си задачи през определените часове и няколко проекта да се пренесат.

За повечето работни места е най-добре екипът да споделя работата си поне веднъж седмично. Това ви позволява да комуникирате лично с текущи проекти, срещи и цели. Някои от екипите работят всеки работен партньор три дни в седмицата, което означава два дни сами и един общ ден (често в сряда). Като работите рамо до рамо поне веднъж седмично, укрепвате доверието и екипната ориентация, която ще гарантира успеха на вашето партньорство.

Предварително съгласувайте кой човек е "на повикване" за извънредни ситуации след определен час. Може да искате да се разделяте всяка седмица, алтернативни седмици или дори алтернативни месеци, в зависимост от това, което работи най-добре за другите ви отговорности.

Бъдете гъвкави

Една от ключовите ползи от споделянето на работа е способността ви да покривате партньора си, когато са на почивка или са болни, или с болно дете. Така че е важно да бъдете гъвкави в планирането.

Всеки член на екипа трябва да разполага с гъвкави планове за грижи за деца или резервни планове, като например баба или дядо или друг член на семейството, в случай, че другият партньор има лична извънредна ситуация в деня, в който са планирани да работят.

Също така трябва да съобщите добре за всякакви големи промени в живота, като например възможен отпуск по майчинство, кандидатстване за повишение или потенциално преместване поради промяна в кариерата на съпруга. Последното нещо, което искате, е да заслепите човека, който ви е дал възможност да се наслаждавате на предизвикателна, приятна кариера, като същевременно имате време за семейството си.