Шаблон за увеличаване на заплатата за служителите

В проучване „Светът на работата“ 70% от респондентите смятат, че писмо или имейл от мениджър на служител е ефективен начин за съобщаване на увеличение на заплатите. Особено ако бележката допълва дискусията за увеличаване на заплатите с мениджъра на служителя, която също трябва винаги да съпътства увеличението на заплатите, писмото е ефективен инструмент за комуникация.

Писмото може да потвърди подробностите на дискусията, включително защо служителят получава повишение, как мениджърът възприема тяхната работа и препоръки за още по-добро представяне.

Писмото засилва дискусията, която мениджърът държи със служителя и подчертава положителния принос на служителя към работното място.

Писмото е писмена документация на дискусията за увеличаване на заплатите. Служителите получават тези писма и изпитват усещането, че са оценени. Писмото допринася за чувството на гордост в постиженията си. Служителите ценят тези писма.

Ролята на мениджъра в общуването с повишаването

Ролята на мениджъра при съобщаване на увеличението на заплатите на служителя е критичен фактор. Мениджърът трябва да съобщи защо служителят получава повишението, сумата на повишението и къде поставя новата основна заплата на служителя.

Не се препоръчва мениджърът да съобщава процента на нарастване, тъй като те са средно около 3% и това не е толкова мотивационно за броя, колкото стойността на долара е за служител.

Силно се препоръчва обсъждането на увеличението на заплатите да се съсредоточи върху силните страни и приносите, за които организацията възнаграждава служителя с увеличението. Срещата е също отлична възможност за мениджъра да обсъди със служителя какво се надява да види в изпълнението й през следващата година.

Ако има области, които да се подобрят, което ще направи приноса на служителя още по-значителен, мениджърът трябва да ги спомене по време на срещата. След като току-що е получил увеличение на заплатата си, служителят е отзивчив към предложенията за подобрение. Това е особено вярно, ако подобренията ще направят служителя право на по-голямо увеличение на заплатите през следващия период на изпълнение.

В това писмо за увеличаване на заплатите мениджърът се е срещнал със служителя, така че писмото потвърждава това, което служителят вече знае. Взаимодействието позволява на служителя да задава въпроси. Тя позволява на мениджъра да обясни и философията на компанията за възнаграждения и възнаграждения.

Горепосоченото проучване установи, че професионалистите по компенсации смятат, че 40% или по-малко служители разбират основната фирмена информация, свързана със стратегиите и философията на наградите. Освен това, служителите не разбират колко основна заплата, обезщетения и променлива компенсация, като бонуси, струват на работодателя или как те подкрепят философията на компанията.

Увеличение на заплатата проба

Това писмо за увеличаване на заплатата засилва това, което служителят знае от срещата с неговия или нейния мениджър. Изтеглете шаблон за писмо за увеличаване на заплатите (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо с увеличаване на заплатите (текстова версия)

Реджиналд Лий

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Ронда Родригес

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Скъпа Ронда:

Това писмо е вашето официално известие, че от 1 януари Вашата основна заплата ще се увеличи от $ 55,000.00 до $ 56,760.00. Проверете с отдел Човешки ресурси, за да определите каква ще бъде сумата на вашата заплата въз основа на удръжки и други избори, които сте избрали.

Както споменах по време на срещата във вторник, получавате това увеличение на заплатата, защото сте постигнали целите, които бяхме поставили за тази година. Освен това, вашият принос се е увеличил поради фокуса ви върху продължаването на развитието на вашите лидерски умения.

Постиженията на маркетинговия екип, които сте ръководили, са забележителни. Кампанията ви за пускането на нови продукти беше една от най-пълните и успешни в нашата история на стартирането на продукти.

Също така успяхте да добавите елементи на социални медии и маркетинг от уста на уста към реалния продукт, което е нова стратегия за нашата компания. В момента събирате данни и измервате успеха на кампанията, която също е първа за нашата маркетингова група.

Това е заслужено увеличение на заплатата. Искам лично да ви благодаря за всичко това, но и за вашата лоялност и ангажираност към успеха на нашата компания. Той е ценен.

За разбирането, Подпис

Реджиналд Лий, управител

Тери Лий, управител на отдел

Както виждате, писмото засилва вноските на служителя. Тя благодари на служителя за нейния принос и ангажираност и подчертава специфичните действия, които се оценяват. Това укрепва със служителя действията, които искате да видите напред.

Не е време да споменаваме областите, в които се надявате да видите подобрение. Вашите мениджърски бележки ще ви позволят да укрепите тези области с служителя с течение на времето, особено по време на седмичните си индивидуални срещи.

Целта на това писмо е да предложи потъпкване по гръб, да засили поведението, което искате да видите повече, и да предоставите положителна информация за повишаването.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.