Как да напишем последващо съобщение след като сте изпратили вашето резюме

Ако сте изпратили автобиография и мотивационно писмо (или друга форма на заявление за работа) на работодател и не сте чули обратно, помислете за изпращане на последващо съобщение. Можете също така да се свържете с имейл съобщение, ако не се чуете след интервю за работа.

За съжаление работодателите не винаги информират кандидатите за статуса на кандидатурата си. Затова може да се наложи да протегнете ръка, за да определите статуса си. Ако се прави стратегически, проследяването може да бъде чудесен начин да се засили защо сте квалифицирани за работата, и дори можете да получите вашето приложение по-отблизо.

Имейлът е бърз и ефективен начин да се свържете с работодателя. Писмо, изпратено по пощата, може да отнеме твърде много време: работодателят може да вземе решение за наемане през това време. Телефонното обаждане е друга опция, но може да не успеете да получите информация за контакт с мениджъра на наемане. Както и да решите да протегнете, уверете се, че сте полирани, професионални и учтиви.

Как да напишем последващо съобщение

• Изпратете го след две седмици.Ако не сте чули обратно от работодателя две седмици след изпращането на автобиографията и мотивационното си писмо, помислете за изпращане на имейл. Не го изпращайте по-рано. Искате да дадете на работодателя достатъчно време да прочете и да отговори на молбата ви.
• Изпратете имейл, ако е възможно.Работодателите обикновено предпочитат получаването на този вид съобщение по имейл; позволява им да водят запис на вашия контакт и те могат да реагират бързо. Въпреки това, ако се нуждаете от още по-бърз отговор (например, знайте, че скоро трябва да вземете решение за наемане), можете да опитате да се свържете с работодателя по телефона.

• Използвайте ясна линия на темата.В полето за тема, включете заглавието на заданието, за което кандидатствате, и името си. Това ще позволи на работодателя да знае точно за какво точно е изпратен имейла.
• Бъдете учтив.Искате да бъдете възможно най-любезни и професионални в имейла си. Започнете с любезно поздравление и използвайте името на работодателя или мениджъра, ако имате такъв. Започнете електронната поща, като благодарите на работодателя, че отделихте време да разгледате и разгледате вашето резюме.
• Бъдете кратки. Не пишете изключително дълъг имейл. Бъдете кратки, за да може работодателят бързо да го прегледа и да разбере вашата цел.

• Съсредоточете се върху това защо сте добре подготвени.Напомнете на работодателя накратко защо сте подходящ за работата. Ако имате нова информация, която искате да споделите (като ново постижение на работното място), можете да споменете това тук.
• Задавайте въпроси.Ако имате някакви въпроси, свързани с работата или процеса на кандидатстване, можете да ги попитате в края на имейла.
• Споменете посещение.Ако живеете далеч, може би искате да споменете време, когато ще посетите района и ще можете да се срещнете.
• Прегледайте и редактирайте.Този имейл е още една възможност да се направи добро първо впечатление на работодателя. Уверете се, че вашият имейл е професионален и изцяло редактиран.

Примери за преглед на имейли

Добра идея е да прегледате примери за електронна поща и / или шаблони, преди да напишете последващия си имейл. Наред с подпомагането на оформлението, примери могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си.

Докато примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка за вашето писмо, трябва винаги да приспособявате електронната си поща, за да съответства на конкретната работа, за която кандидатствате.

Пример за проследяване на имейла

Прегледайте пример за имейл съобщение, което да използвате, когато не сте чули след изпращането на автобиография и мотивационно писмо до работодателя.

Пример за проследяване на имейла (текстова версия)

Ред на темата: Позиция на програмиста - приложение на Jane Doe

Уважаеми господине! Фамилия, ако имате име, иначе пропуснете този ред

Надявам се, че си добре. Представих резюме по-рано този месец за позицията на програмиста, рекламирана в Times Union.

Много се интересувам от работата в XYZ Company и вярвам, че моите умения, особено моето обширно C ++ опит в ABC Company, ще бъде отличен мач за тази позиция.

Ако е необходимо, ще се радвам да изпратя отново автобиографията си или да ви предоставим всякаква допълнителна информация, която може да ви е необходима относно моята кандидатура. Мога да бъда достигнат на адрес 555-555-5555 или [email protected]. Очаквам отговора ти с нетърпение.

Благодаря ви за вашето внимание.

С Най-Добри Пожелания, Джейн Доу

Още писма и съобщения за последващи действия

Това, което ще напишете в писмото си, ще зависи от типа на интервюто, състоянието на вашата кандидатура и всяка информация, която работодателят може да ви е предоставил за уведомяване на кандидатите. Ето образци на съобщения и шаблони за различни обстоятелства:

• Проследяване на имейли и писма
• Интервю за работа Благодаря ви и последващи писма

Какво да правите, ако не чувате обратно

Ако изпратите съобщението си и не чувате обратно след около седмица, можете да опитате отново да се свържете с работодателя. Вместо да изпращате няколко имейл съобщения, ако можете да намерите лице за контакт и телефонен номер, можете да опитате да се свържете с телефонно обаждане. Можете също така да се обадите по телефона, ако мениджърът на наемане не се свърже с вас след интервю за работа.

Въпреки това, ако след това не чуете нищо, най-добре е да започнете да мислите за следващата възможност за работа. Не задържайте търсенето на работа в очакване да чуете обратно от мениджър на наемане. Продължавайте да кандидатствате и се придвижвате напред, докато чакате да чуете за интервюта и предложения за работа, така че работата ви не се затваря.