Как да се отхвърли кандидат за работа след второ интервю

Имате ли нужда от проба за отхвърляне на работа? Тези примерни писма за отхвърляне на работа са за кандидати, които са интервюирани с вашата организация два пъти. Болезнено е да изпратите писмо за отхвърляне на работа на кандидат, за когото сте намерили достатъчно квалифициран персонал, за да вземете второ интервю. Но това се случва.

Писма за отхвърляне на работа Осъществяват бизнес чувство

Използвайте тези писма за отхвърляне на задачите за професионално и любезно, с грижа и загриженост, кажете на вашите второ кандидати за интервю, че не са получили работа.

Вашата репутация с кандидати за работа, която е изградена по един кандидат в даден момент, е от решаващо значение за текущата ви способност да привлечете най-добрите и най-квалифицирани служители във вашата фирма. Кандидатите вземат решения за вашата компания въз основа на тяхното лечение от вашия екип за интервю.

Следователно, и особено след като кандидатът е инвестирал време и енергия в кандидатстването за работа и две посещения във вашата фирма, вие му дължите писмо за отхвърляне на работа. Трябва официално да уведомите кандидата си за решението си да наемете друг кандидат. Тези писма за отхвърляне на задачите ще ви напътстват, докато пишете вашите собствени.

Започнете с последващ телефонен разговор

Кандидат, който е интервюирал във вашата фирма два пъти, заслужава повече от писмо за отхвърляне. Тя заслужава специално отношение. В случай на кандидат, който отхвърляте след второ интервю, моля, вдигнете телефона. Дължиш един кандидат, който е напреднал толкова далеч в процеса на наемане, по телефона.

Бъдете подготвени за кандидата да ви помоли за обратна връзка за кандидатурата си, когато се обаждате. Кандидатът се чувства така, сякаш те познава и ще търси приноса ви, когато се обадите официално да го уведомите, че сте избрали друг кандидат за тази работа.

За съжаление, на този етап от процеса на наемане на работа, единствената обратна връзка, която е вероятно да предоставите, е, че сте решили да наемете друг кандидат. Казвах на кандидатите, че сме наели човек, който е по-квалифициран и по-подходящ за нашата работа. Няма повече.

Един адвокат ни предупреди да не използваме този подход, за да информираме кандидата за работа за неговата съдба. Ако отхвърлен кандидат е подал иск срещу работодателя за дискриминация, това просто изявление отваря работодателя до възможността адвокатите да поискат копие от материалите за кандидатстване на всеки кандидат, който е бил разгледан.

Част от произтичащото от това съдебно производство може да бъде разглеждане на въпроса дали другите кандидати са по-квалифицирани. Следователно, аз не препоръчвам на работодателите да дават основание за отхвърлянето.

Ако отхвърленият кандидат ви попита за обратна връзка, помислете за посочване на няколко от силните страни, които вашият екип за наемане отбелязва по време на процеса на интервюто.

След като се обадите по телефона, следвайте версия на тези или подобни писма за отхвърляне на работа.

Примерно писмо за отхвърляне на работа

Това е пример за писмо за отхвърляне на задание. Изтеглете шаблон за писмо за отхвърляне на работа (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерен писмо за отхвърляне на работа (текстова версия)

Писмото за отхвърляне на извадката е кратък и се приема, че това, което сте искали да предадете на кандидата си, е станало по време на последващото ви телефонно обаждане.

1 март, 20ХХ

Г-жа Arwen Matthews

1345 Средна улица

Sullivans Island, SC 29482

Уважаеми Арвен, Исках да проследя след нашия телефонен разговор с официално известие, че Маршал е избрал друг кандидат за длъжността мениджър продажби.

Както казах по време на нашия призив, вашият опит и пълномощия направиха работата на комисията по подбор предизвикателна. Също така бих искал да подчертая отново факта, че екипът би искал да кандидатствате за допълнителни отвори, които отговарят на вашите пълномощия в бъдеще.

Радваме се да ви опознаем и искаме да Ви пожелаем успех както в търсенето на работа, така и във вашата следваща професионална позиция.

Отново, благодаря ви, че отделихте време за интервю.

Най-добър, Катлийн Янсен

Мениджър Човешки ресурси

От името на Марк Мейсън и екипа за интервю

Писмо за отхвърляне на втория пример

Това е второ писмо за отхвърляне на задание за кандидат, който е бил разгледан във втория етап на интервю от вашата фирма и не е бил избран за длъжността.

Дата

Алмира Нието

8765 Copeman Blvd.

Чарлстън, SC 29413

Уважаеми Алмира, Благодаря ви много, че отделихте време да посетите нашата компания на два пъти, за да интервюирате за нашата отворена позиция за обслужване на клиенти. Екипът на интервюто беше впечатлен от вашите пълномощия и опит.

Целта на това писмо е да ви благодаря и да ви уведомите за протокола, че сме избрали друг кандидат за тази работа. Както обсъждахме по време на телефонния разговор миналата седмица, решението беше трудно, като се има предвид многото силни страни, които почувствахте, че ще донесете на позицията.

Въпреки че за тази работа беше избран друг кандидат, бихме искали да ви насърчим да обмислите кандидатстване за работа, която отговаря на вашите пълномощия и опит с нас в бъдеще. Смит-Клайн често търси нови служители, за да попълнят отворени работни места. Вашият постоянен интерес към нашата компания е ценен.

Имате много умения и способности, които следващият ви работодател ще оцени, ако решите да продължите търсенето на работа. Пожелаваме ви добре в търсенето на работа и следващата фаза от професионалната си кариера.

Ние ценим Вашия интерес към нашата компания. Отново, най-добри пожелания в следващите ви начинания.

На Ваше разположение, Маргарет Сампсън

Директор „Човешки ресурси” от името на екипа за интервю

Писмо за отхвърляне на трета проба

Ето примерно писмо за отхвърляне на работа за кандидат, който е бил разгледан през втория етап от интервюто от вашата фирма.

Дата

Джон Томпкинс

94307 Applewood Drive

Малък град, Вирджиния 24577

Скъпи Джон:

Интервюиращият екип на Johnson Company иска да ви благодари, че отделихте време, за да участвате в нашия процес на наемане през втория етап на интервюто. Това писмо трябва да ви уведоми, че сме избрали друг кандидат.

Вие бяхте изключителен кандидат за нашата работа и се надяваме, че кандидатствате за отваряне в компанията Johnson, за която отговаряте в бъдеще. Докато не сте били избрани за текущото отваряне, екипът на интервюто не взе решение с лекота. Вашите бъдещи приложения ще получат цялостен преглед.

Отново ви благодаря, че отделихте време да дойдете в Johnson Company, за да се срещнете с нашия екип за интервю. Радваше се да ви посрещнем и нашите дискусии показаха, че имате какво да предложите на следващия си работодател.

Пожелаваме Ви личен и професионален успех при търсенето на работа и в бъдеще. Ние ценим Вашия интерес към нашата организация.

За разбирането, Име и подпис на реалното лице

Пример: Директор Човешки ресурси за екипа за подбор на служители

заключение

Писмото за отхвърляне на работа е последната ви възможност да изградите връзка с кандидатите за работа. Особено след като се запознаете с кандидат през втория етап на интервюто, ще искате кандидатът да мисли благосклонно към вашата компания. Мислили сте благосклонно от тях, дори и да не са били избрани за вашата работа.

Те вероятно са се срещнали с пет-десет служители, мениджъри и в процеса на подбор на екип, те може да са срещнали още повече служители. Кандидатът поема постоянна представа за вашата компания с тях - помага да направи добро впечатление.

Вие ще сте постигнали тази цел, ако сте комуникирали с кандидата във всяка точка на решение в процеса на наемане. Кандидатите оценяват чувството, че сте се грижили за тях и че усилията им да кандидатстват за вашата открита позиция бяха оценени. Дори когато кандидатът не успее да си намери работа, откритата комуникация е победа.

Вашата репутация на работодател е засегната от този кандидат и от мненията на хората, които са засегнати от лечението на този кандидат. Никога не вярвайте, че това е маловажно за репутацията ви на потенциален работодател.

Изпратете официално писмо за отхвърляне на работа на кандидат, след като той или тя не бъдат избрани за работа след второ интервю.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.