Как да обявим, че нов екип се е присъединил към екипа

Имате ли нужда от ново обявление за служител, което да използвате като ръководство, докато разработвате свои собствени съобщения? Тези примерни имейл съобщения представят новия служител на нейните нови колеги. Те предоставят възможност да разкажете на настоящите служители за новия служител и да споделите уменията и опита си.

Те също така ви позволяват да оформите разбирането на служителите си за това какво новия служител носи в екипа. Можете да споделите предисторията на новия служител, професионалния опит, образованието и уменията. Това създава положителни очаквания от новите колеги.

Информацията дава доверие на новия служител, когато тя влиза във вратата. Това е важна основа за вас, за да оформите възприятията и очакванията на служителите си, че новият служител заслужава подкрепата им от самото начало.

Това е традицията на работното място, на която трябва да посрещнете новите си служители на работното място. Това е една от първите стъпки, за да сте сигурни, че ще запазите отличните си служители.

И накрая, въвеждането на новия служител ви дава възможност да обясните работата, местоположението и датата на новия служител. Той предупреждава вашите служители да търсят нов служител, който да поздрави и приветства. Положителното писмо за въвеждане на нови служители също споделя няколко интересни места за новия служител. Това отваря вратата към новите си сътрудници, които намират общности и споделят интересите си с новия служител.

Изпратете този вид въвеждане на служители по електронната поща до вашия пощенски списък за всички служители. Всеки ще очаква да посрещне новия служител в екипа. В TechSmith Corporation тези имейли имат тематичен ред, “Plus One”. Всички служители знаят, че тези имейли въвеждат нов служител. Това е традиция, която си струва да се установи и във вашата организация.

Пример за въвеждане на имейл за нов служител 1 (текстова версия)

Уважаеми колеги:

Днес е голям плюс един новини ден. Мари Сейнт Клер се присъединява към нашия екип на 1 май. Мари ще работи като специалист по документация в отдел за обслужване на клиенти в Сграда 407 в документационния център. Така че, ако видите ново лице на 1 май, нека Мари да знае, че сте развълнувана от присъединяването й към нашия екип.

За да започне, Мари е назначена за екипа на джаджата, така че ако работите върху или с екипа на джаджа, потърсете възможност да поздравите Мари. Можете също да се присъедините към нас за обяд в един от първите дни на Мари, ако ми кажете, когато сте на разположение. Малка група ще я заведе на обяд на 1 и 2 май.

През последните десет години Мари е работила в две други технологични компании, така че тя носи богатство от знания за продуктовата документация. Всъщност, ако сте използвали софтуер от Adobe, може да сте чели книгите на Marie.

Бакалавърската степен на Мари е от Мичиганския държавен университет, където е завършила образователни технологии с незначителна комуникация. Тъй като няколко от нейните нови колеги споделят тази степен, ще имате много общи неща.

Мария има страст за писане на фантастика в свободното си време и доброволци в организации, които работят с деца в риск. Тя очаква доброволчеството в новата си общност и ще търси препоръки за всичко - от художниците до добрите места за хранене.

На 1 май в конферентната зала на сградата 407 е насрочено прием, за да посрещне Мари и още двама нови служители, които започват тази седмица. Моля, присъединете се към нас в 16:00 часа. за сладолед, удар и студен чай. RSVP да Марк Guiliani в ext. 4356.

Оценявам, че се присъединихте към мен, за да посрещнете Мари топло.

С вълнение, Име на управителя на отдела / шефа

Въведение Имейл за нов служител Пример 2 (текстова версия)

Обявяване на всички служители:

Щастлив съм да ви уведомя, че Shania Herzog прие предложението ни за работа и ще се присъедини към екипа като надзорен орган за осигуряване на качеството на 1 ноември. Убедени сме, че тя ще добави още един успех към усилията ни за качество.

Шаня е работила по осигуряване на качеството след завършването на колеж с повишаване на отговорността и авторитета във всяка от своите роли. Щастливи сме, че е решила да се присъедини към нашия екип. Нейният опит е в две компании, които обслужват различна индустрия, отколкото ние обслужваме. Но Shania не би трябвало да има трудности при прехода към нова индустрия, както два пъти в миналото.

Степента на Shania е по компютърни науки от Университета в Чикаго. Тя има опит както в Agile, така и в Scrum методологията. Освен това, Shania е сертифициран тестер за софтуер (CSTE).

В свободното си време Шаня е майка, която обича да готви и да изпробва нови рецепти. Тя също е голям фен на пътуване по света, както близо и далеч, търсейки нови преживявания.

Shania ще се присъедини към екипа в офиса за осигуряване на качеството на производствения етаж. Те ще бъдат домакини на открита къща, за да я посрещнат на 2 ноември в 15:30 часа. Всички служители са поканени да се отбият като предястия, лакомства и бира, вино и студен чай.

Списъкът за регистрация на хора, които планират да присъстват, е във фирменото wiki, за да знаем колко храна да поръчате. Ето връзката.

Мартин Дойл

Директор по осигуряване на качеството

Хареса ли ви тази статия? Вие ще искате да се регистрирате за безплатния HR бюлетин сега, защото искате да прочетете всички нови статии веднага щом бъдат достъпни.

Още примерни нови съобщения за служители

• Нов служител Добре дошли с описание на работа за колеги
• Съобщение за служителя: Обикновено
• Изпратено по имейл служител обява с опит и опит