Съвети за справяне с проблеми, когато няма HR

Как служителите могат да се справят с проблеми и проблеми, когато няма персонал, който да се доверява и да търси помощ или помощ при решаването на общи проблеми. Дали дори законно е магазинът да не разполага с отдел по човешки ресурси? Тези въпроси бяха зададени от един читател и, както често се случва, можете да потърсите и тези отговори.

Проблеми с липсата на човешки ресурси в една организация

Това със сигурност е възможно и по-често, отколкото трябва да бъде за компании от всякакъв вид, за да достигнат до 50 служители без специален HR човек. И за съжаление, много компании, които започват да имат HR на този етап, правят това, като казват: "Хей, Джейн, ти сега отговаряш за HR." Функции за човешки ресурси, като например заплащане на служители, често от финансовия отдел.

Джейн няма истинско обучение по човешки ресурси, но тя казва: „Какво по дяволите, това е достатъчно лесно. Наемане, стрелба. Разбрах. ”Човешкият ресурс прави много повече от това, но без опитен човек на борда е трудно да се знае какво трябва да направиш. Само опитен HR човек разбира и може да постигне пълната ширина на работата.

Например, няколко закона започват да работят, когато наемате 50 души, като например Закона за семейните отпуски (FMLA). След като имате 50 служители в радиус от 50 мили, вие сте обект на тези закони, дори ако никой не знае какви са те и как да ги администрират.

Разбира се, вие, като служител, не можете да накарате шефовете си да видят стойността в специален HR мениджър, но само защото няма такъв, не означава, че функциите не са направени. Например, само защото нямате мениджър Човешки ресурси, не означава, че ако имате бебе или получите рак, нямате право да си починете до 12 седмици за възстановяване.

Ако вашият колега ви сексуално тормози, компанията все още е длъжна да спре тормоза, дори и без мениджър по човешките ресурси, който да проведе разследването. С други думи, липсата на HR мениджър е болка в ръцете на мениджърския екип, но тя не трябва да бъде за служителите.

Не винаги работи правилно (и затова трябва да помислите за посветена на човешките ресурси преди да достигнете до 50 служители), което може да накара служителите да почувстват, че нямат къде да се обърнат.

Какво да правите, ако нямате HR мениджър

Ето какво можете да направите в тази ситуация.

Не забравяйте, че HR никога не е шеф. Макар че е хубаво да имаш мениджър по човешки ресурси, те не са спасителите за лошо управление. Един добър мениджър по човешките ресурси ще слуша служителите, ще проучва проблемите и ще осигури правилното прилагане на всички съответни закони. Но един мениджър по човешките ресурси има само толкова власт, колкото и нейният шеф й дава.

Така че, ако мениджърът по човешките ресурси казва на шефа: „Графикът е несправедлив и е нарушение на федералния закон, защото на мъжете се дават най-добрите смени“, а шефът казва: „Е, не ме интересува“ направете това, освен да го докладвате на съответната федерална или държавна агенция. Можете да направите и това.

Можете да съобщите за проблеми на шефа си. В много компании, дори и в отделите по човешки ресурси, първата стъпка за всеки проблем е прекият ръководител, а след това шефът на шефа. Във вашия случай, тъй като няма HR отдел, трябва да използвате тази техника за докладване.

Ако вашият пряк ръководител е проблемът, можете да съобщите за проблема на нейния шеф, чак до президента на компанията. Ако президентът на компанията не се заеме с проблема, не забравяйте, че той не би го направил, ако имаше и мениджър за човешки ресурси.

Образовайте се. Докато мениджърите по човешки ресурси наистина са там, за да предпазят бизнеса, добрите знаят, че бизнесът е най-успешен, когато служителите са добре третирани. Без тази помощ можете да се чувствате сами. Възможно е да се образовате за правата си.

Започнете с HR съдържанието на TheBalanceCareers.com. Друг източник, който е силно препоръчителен, е адвокатът по заетостта, книгата на Дона Балман, "Застанете за себе си, без да се уволнявате: разрешете кризи на работното място, преди да излезете, да се отървете или да съди копелета." Книгата на Ballman трябва да бъде на полицата на всеки служител, но най-вече на твоята, тъй като нямаш HR отдел.

Попитайте мениджъра кой е специалният HR човек. Докато няма мениджър Човешки ресурси, някой трябва да изпълнява тези задачи. Някой трябва да прави предложения за работа и да определя заплатите. Някой трябва да попълни документите за отпуск.

Някой трябва да вземе решение за здравното осигуряване на компанията. Този човек трябва да е най-осведомен за това, което се случва, дори ако не е добре запозната с това, което трябва да прави мениджърът по човешки ресурси. Продължете и говорете с този човек за вашите притеснения и въпроси. Може да откриете, че техният опит може да ви помогне.

Надяваме се, че ръководството във вашата компания ще осъзнае, че каквито и пари да спестяват, като не плащат за мениджър Човешки ресурси, те губят, ако нямат опитен човек, който да управлява хората. Само едно съдебно дело може да осакати малък бизнес, вероятно завинаги - много повече от това да се плаща на професионалист, който да се справя с задачите в областта на човешките ресурси.

------------

Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализирана в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е включена в публикации за бележки, включително Forbes, CBS, Business Inside R и Yahoo.