Съвети за справяне с отвличане на вниманието по време на работа

Три от най-големите отклонения в работата са компютърът, другите работници и вашият личен живот. Всяко от тези отвличания може да се реши най-добре чрез едно просто правило: премахване на разсейването.

Интернетът

Проучване на заплатата за 2012 г., регистрирано на върха на списъка на „загубеното време”, е било достъпът на служителите до интернет за личен бизнес, докато са били на работа. 64% от респондентите заявяват, че посещават уебсайтове, които не са свързани с работата, всеки ден, докато са на работа.Докато само 39% са заявили, че са загубили час или по-малко всяка седмица от времето на техния работодател, останалите 61% са признали, че са губели по две до десет часа всяка работна седмица по лични интернет задачи, докато са били на работа.

На върха на списъка на уебсайтовете с времето бе посещение на Facebook (41%) и LinkedIn (37%) - може би търсенето на мрежа за по-добра работа? На дъното на списъка с уебсайтове бяха ESPN, Twitter и Pinterest.

Трите най-важни причини за търсене на забавление, социални връзки или просто общо сърфиране в интернет, докато са на работа, не са били оспорвани (35%); продължително работно време (34%) и никакъв стимул за работа (32%). Мъжете (69%) прекарват повече време в интернет, докато на работодателя им е време, отколкото жените (62%); и възрастовата група, която е най-вероятно да убие работното време на персоналния компютър, е 35-45.

Проблемът за преодоляване на принудата да се проверява Facebook (всеки час на час), докато е на работа, е толкова силен, че се появи цяла нова продуктова индустрия. Google "производителност на интернет блокери" и ще видите богатство от софтуерни опции, които са предназначени да ограничат времето и достъпа до определени уебсайтове по същия начин, както софтуерът за родителски контрол ограничава децата.

Някои от програмите са толкова твърдо ядро, че ако се опитате да ги коригирате, за да им дадете повече време, или да се опитате да посетите сайтове, преди да бъде позволено, те ще поемат вашия компютър и ще ви забранят от определени сайтове в продължение на 30 дни или повече. Но не е нужно да стигате до такива крайности. Губенето на време на работа е навик, а навиците най-добре се разбиват, когато се заменят с нови навици.

Колегите могат да бъдат огромен източник на разсейване

Колегите могат да бъдат огромен източник на разсейване - дори когато не ни харесва човекът, който прекъсва. Важно е да се определят граници с колегите, както при децата, кучетата и личните ви отношения.

Ако знаете, че питате някой мимоходом "как сте днес?" ще изиска дълго съобщение за ужасното им утро - спрете да питате. Ако един колега, който винаги пита дали можете да отделите минута, и той се превръща в един час, следващия път, когато попитате, насрочете среща, дата за обяд или предложите алтернатива като "това наистина е въпрос на човешки ресурси" или "вие трябва да обсъдим това с шефа си, съпруга и т.н. " - "не съм аз."

За да настроите дразнещо силни колеги и съседи на кабини, опитайте да носите слушалките за уши или шумопотискащите / редуциращите слушалки. Ако имате право да слушате музика по време на работа - още по-добре. Ако някой ви попита защо, това е чудесна възможност да кажем, че не обичате да слушате музика на други хора или да чувате разговори и телефонни обаждания на други хора.

Най-добрата линия за отговор на досадни колеги, които ви прекъсват с лична криза (или най-новите клюки): "Аз съм наистина заета в момента, но ще се свържа с вас, когато нещата се успокоят."

Привеждане на личен багаж на работа

Сблъскахте се с някой, когото ви е грижа. Вашият любим домашен любимец е болен. Рожден ден на баба ти и забрави да й подариш подарък. Забравихте да си приготвите обяда. Каквито и лични отвличания да са в задната част на ума ви, всички ние ги имаме.

Най-добрата защита срещу привеждането на личния ви живот на работа е добро престъпление. Понякога самата технология се разсейва (приложенията на Instagram и игрите не трябва да са най-използваните ви елементи в телефона ви!), Но също така могат да ви помогнат да запазите бизнеса си и личния си живот.

Планирайте срещи и напомняния на устройство (телефона или компютъра) - не на хартиен календар. Microsoft Outlook е един от многото софтуерни програми за компютри, които могат да ви помогнат да организирате електронна поща, да запазите един главен или няколко календара, списъци с контакти и дори да запазите бележки и да ви изпращате напомняния.

Синхронизирайте календара, напомнянията, контактите и т.н. с телефона си. Ако забравяте ежедневно обяда на детето си, можете да си създадете едно напомняне - един път - което се повтаря всеки ден. Може да не вземете компютъра си, за да работи с вас, но шансовете ви за мобилен телефон винаги са наблизо.

Можете също така просто да използвате телефона си за календара и бележките си - но изберете приложение, което ще ви позволи да задавате аларми за напомняния. Ключът към опростяването на живота ви е да използвате колкото се може повече опции за настройване и забравяне. Когато използвате технологията разумно, вашите електронни устройства могат да ви безпокоят.

Ако знаете, че ще получите напомняне, умът ви ще се отпусне, знаейки, че може да забрави малките детайли, които затрупват главата ви с разсейване и притеснения. Колкото по-малко трябва да държите в предните редици на ума си, толкова по-добре ще можете да се съсредоточите повече върху това, което е точно пред вас.

Съвети за справяне с отклоненията по време на работа

• Изключете имейлите и всички други автоматични известия. Вече сте „честа проверка на чекмеджетата“ - не се нуждаете от повече напомняния, че имате ново съобщение във Facebook.
• Изключете мобилния си телефон - особено ако хората изпращат лични текстове през целия ден.
• Уверете се, че е неудобно да влезете - излезте от всички уебсайтове, които не са свързани с работата, всъщност, ако не се нуждаете от компютъра, изключете екрана.
• Поддържайте бюрото си безплатен. Колкото по-визуално се налага да се справяш с нея, толкова по-вероятно е да търсиш разсейване от хаоса в други неща.
• Кажете на работниците, които спират да говорят, нямате време да говорите сега, освен ако не става въпрос за работа. Ако не вземат намек, вдигнете телефона и кажете: „Съжалявам, че тъкмо се канех да се обадя на клиент“. Престори се да набираш.
• Вместо да проверявате в социалните мрежи, напишете списък на нещата, които искате да постигнете този ден, след това вземете приятел на обяд, за да получите наистина социална връзка.
• Разчитайте възможно най-много на технологията, за да се "тревожите" за вас, като поставите напомняния за нещата, които трябва да правите всеки ден.

Ако причината, поради която се чувствате разсеяна на работното място, е, че сте отегчени или не се чувствате предизвикани, решението е още по-лесно: помолете шефа си да ви даде повече работа. Повечето ще се радват да се съобразят.