Как да се избегне прекомерен оборот на служителите

Когато служителите напуснат компания и трябва да бъдат заменени, това се нарича оборот. Определен оборот е неизбежен, но прекалено много служители, напускащи в даден период от време, могат да разрушат компания. Оборотът също е скъп, като някои източници казват, че струва около два пъти заплата на служителя, за да се намери и наеме заместник.

Някои служители винаги ще се пенсионират, ще се отдалечат, ще се върнат в училище или ще напуснат работната сила. Това ниво на оборот не само е неизбежно; тя може да бъде полезна, защото внася нови хора в организацията с нови идеи и нова перспектива.

Видове оборот

Двата общи вида оборот са доброволни и недоброволни. Доброволният оборот се случва, когато служителят реши да напусне сам по някаква причина. Принудителният оборот се осъществява, когато едно дружество прилага съкращения или други подобни действия, когато решението за напускане на служител се взема от дружеството, а не от служителя.

Като общо правило доброволният оборот е мярката, използвана за обсъждане и сравняване на работодателите. Най-пряк ефект върху доброволния оборот имат надзорните органи на фронтовата линия. Принудителният оборот, причинен от съкращения, може да бъде дългосрочен резултат от затруднения бизнес поради високите нива на доброволен оборот.

Измерване на загубата на служители

Коефициентът на оборот е изчисление на броя на служителите, напуснали дружеството в даден период от време, и се изразява като процент от общия брой на служителите. Въпреки че процентът на оборота обикновено се изчислява и отчита като процент на година, той може да бъде за различни периоди.

Как да изчислим оборота

Коефициентът на оборота се изчислява чрез разделяне на броя на служителите, които са напуснали общия брой на служителите в началото на периода. Този брой се изразява като процент. Можете да изчислите доброволен оборот, неволен оборот и общ оборот.

Например, в началото на годината една компания има 100 служители. През годината шест служители напуснаха, а девет бяха пуснати в съкращение късно през годината. Доброволният оборот за годината ще бъде 6/100 или 6%. Принудителният оборот е 9/100 или 9%. Общият процент на оборота ще се изчисли като 15/100 или 15%, защото шестте служители, които напуснаха доброволно и деветте уволнени, бяха събрани.

Какво могат да правят работодателите

За неволен оборот най-доброто, което можете да направите, е да управлявате компанията добре, за да можете да запазите щастливите служители и да създадете работно място, в което те искат да останат.

• Идентифицирайте и обучете наемащия персонал за това как изглежда един чудесен кандидат, така че компанията да проверява правилно интервюираните и назначава правилните хора на първо място. Тя включва да се гарантира, че кандидатите отговарят не само на изискванията за работа, но и на мрежата с фирмената култура, работния екип и ръководството.
• Събирайте конкурентни компенсационни пакети и ги преразглеждайте ежегодно. Направете ли HR да ви предостави актуални тенденции в пакета за вашата индустрия. Предлагайте на служителите гъвкавост, когато е възможно, като например дистанционна работа на непълно работно време, детска градина или компресирани работни седмици. Бъдете креативни, ако е необходимо да осигурите бонуси и други ползи.

• Попитайте екипите за седмични или месечни актуализации за техните постижения, използвайте ги, за да създадете програми, които да предлагат признание и похвала за добре свършената работа, и да насърчават положителна, подкрепяща работна среда. Това е един от най-рентабилните начини за повишаване на удовлетвореността на служителите.
• Очертайте ясни кариерни пътеки, които предлагат предизвикателства пред служителите си, обсъждайте ги на годишни и средно-годишни прегледи и насърчавайте работниците да поставят въпроси и искания към своите ръководители през цялата година.
• Най-голямото влияние върху удовлетвореността на служителите е техният пряк надзор. Ако сте в по-горно ръководство, уверете се, че вашите ръководители са добре обучени не само в уменията за работа, но и в междуличностните умения.

Долен ред

Ако сте надзорник, независимо дали наблюдавате служители или мениджъри на първа линия, в най-добрия си интерес е да поддържате нисък оборот. Това улеснява работата ви, защото нямате време и разходи за обучение на нови служители, които да заменят служителите, които се отказват.

Това спестява парите на компанията, защото има преки разходи за намиране и наемане на нови служители. Вашият ръководител вероятно също ще ви оцени като по-добър мениджър, ако доброволният ви оборот е нисък.