Цената на високия оборот на служителите

Оборотът на служителите обикновено се изразява като съотношение и обикновено се изчислява за компания на годишна база, така че броят на наетите през цялата година ще бъде разделен на общия брой на служителите в началото на годината. Ако едно дружество има 100 служители и двама от тях напускат, оборотът е два, разделен на 100, или два процента. Това е доста ниска степен на оборот. Ако една компания от петима загуби двама служители, това е четвърт процент оборот (2/5) и това е доста висок коефициент на оборота.

Също така можете да изчислите коефициента на оборот за всяка по-малка единица на компанията по същия начин. Ако двама счетоводители напуснат персонал от 8 служители, счетоводният оборот ще бъде 25%. Ако трима продавачи напуснат екип от 15 души, оборотът на продажбите ще бъде 20%. И ако тези два отдела бяха цялата компания, оборотът на фирмата щеше да бъде пет, разделени от общо 23 служители или приблизително 22%.

Разходи за оборота на служителите

Стойността на оборота на служителите обикновено се определя като разходи за наемане на заместващ служител и обучение на този заместник. Често разходите за обучение са само тези, които осигуряват продуктивността на новия служител, но те трябва да включват всички разходи за получаване на новия служител на същото ниво на производителност като напусналия го служител.

Тези разходи включват както преките разходи, като таксата, платена на наемателя, така и търсенето на кандидати за вас, както и непреки разходи като загубения от вас бизнес, тъй като не сте имали капацитета да се справите с всичко, докато сте били с малко персонал. Като цяло, колкото по-висока е степента на оборота, толкова по-високи са и преките и непреки разходи. А с увеличаването на оборота разходите ще се увеличават по-бързо.

Разходи за наемане

Има директни и непреки разходи, свързани с наемането на заместник на напуснал служител. Ако няколко служители са напуснали, може да има някои малки икономии в някои категории от икономии от мащаба, но това е малка част от общите разходи. Разходите за наемане включват:

• Разходи за набиране на персонал
  • Такси, платени на външни кадри
  • Разходите за реклама, ако трябва да поставите реклама за определена позиция или дори за самата компания, когато набирате за няколко позиции
• Разходи за интервю
  • Пътни разходи за кандидатите за посещение в компанията за интервюта
  • Пътни разходи за персонала ви, за да отидете на панаир за набиране на кандидати
  • Време е за персонала на човешките ресурси (HR) и за наемането на персонал, за да интервюират кандидати
• Разходи за интервю
  • Време е да проверите препоръките и пълномощията на кандидатите, които преминават прожекциите
  • Тестването на умения преди започване на работа може да ви е необходимо или искате да го направите
  • Проверки за наркотици преди започване на работа и др.
• Разходи за заетост
  • Подписване на бонуси, ако са платени
  • Разходи за преместване на бъдещия служител и техните семейства

Разходи за обучение

Разходите за обучение включват както преки, така и непреки разходи, както и разходите за наемане. След като направите всички разходи за наемане, разгледани по-горе, имате допълнителни разходи за обучение на новия служител. Дори когато наемате висококвалифицирани, много опитни нови служители, винаги има разходи за обучение. Ако не друго, те трябва да бъдат обучени в начина, по който вашата компания прави нещата. И тези разходи за обучение продължават да се увеличават, докато служителят е обучен на същото ниво на производителност за бившия служител, който те замениха.

Разходите за обучение включват:

• Време е хората да ги обучават. Това би включвало обучението им в практиките на компанията, както и задълженията на тяхната индивидуална работа.
• Учебни материали. Те трябва да бъдат подготвени или, ако съществуват, да бъдат преразгледани и актуализирани
• Включване в полза. HR трябва да обясни ползите за новите служители и да им даде формуляри за попълване или да им помогне да ги попълнят.
• Разходи за настаняване. Те включват всяко специално оборудване или консумативи, от които човек може да се нуждае, или от лични предпочитания (като конкретен вид стол), или за посрещане на специални физически или умствени нужди.

• Административна обработка. В допълнение към времето, в което HR може да обработи новия служител, счетоводството ще трябва да ги въведе в списъка на заплатите. Отделът по информационни технологии (ИТ) трябва да издаде компютърно оборудване и да ги въведе в системата за електронна поща, да зададе потребителското си име и парола и т.н.

Възможни разходи

Възможните разходи са цената на възможностите, които не можете да извлечете от полза - цената на бизнеса е загубена, защото нямате ресурсите на хората, за да вършите цялата работа, докато сте били кратки. Това може да означава, че входящите повиквания, на които не е отговорено, преди обаждането да е затворило, продажбите, които не са поставени на потенциалните клиенти, или изявите на търговските изложения са анулирани, защото никой не е бил на разположение. Тези разходи могат да бъдат трудни за измерване, но те са реални.

И накрая, не пренебрегвайте цената на намаления морален дух от страна на други работници, които трябва да покриват работното натоварване на служителя, напуснал от момента, в който служителят започва да се забавя, защото знаят, че напускат до назначаването, обучението и подготовката на заместника. към скоростта.

Долен ред

Оборотът на служителите носи висока цена, и колкото по-висока е текучеството на служителите, толкова по-високи са разходите. Умните компании работят усилено, за да измерват удовлетвореността на служителите и да действат, за да намалят до минимум оборота. По-евтино е да запазите настоящите си служители мотивирани и продуктивни, отколкото да намерите, наемете и обучите нови.