Ползи: служба за пренасочване на служители, които заминават

Почти всяка организация е изправена пред съкращаване или съкращаване на служителите в даден момент. Това може да бъде болезнено решение, но то трябва да бъде взето, за да се запази бъдещето на операциите и да се защитят работните места на останалите служители. Отговорна компания предлага широка гама от обезщетения на служителите, включително услуги за аутплейсмънт на заминаващи работници.

Какво е услуга за аутплейсмънт?

В средата на 80-те и 90-те години на миналия век уволненията и съкращаването на служителите бяха често срещано явление сред предприятията. Отново, с рецесията от 2007-2011 г., съкращенията и пълното спиране на дивизиите доведе до повече проблеми за работодателите.Бяха въведени нови закони, които да помогнат на служителите да получат предварително уведомление за съкращения и достъп до ресурси на общността за преквалификация и подпомагане на настаняването.

Много компании решават да бъдат проактивни и да си партнират с услуги за аутплейсмънт, за да улеснят нещата и да направят отклоненията по-малко стресови. Друга компания, отбелязана в Forbes например, помага на големите фирми като Warner Bros да предотвратяват неправомерни съдебни дела за прекратяване, прекъсване на работното място и др.

Службата за аутплейсмънт е агенция, която предоставя специализирана кариерна поддръжка на служители, които напускат работа без тяхна вина. Като цяло, това е услуга, която фирмата предлага като обезщетение за служител, когато ще се случи съкращение. Компанията се договаря с услуга за аутплейсмънт, за да предостави тези услуги без разходи за напускащите служители. Службата за аутплейсмънт обикновено е фирма за набиране на персонал, която има опит и решения, за да помогне на служителите да възстановят работата си възможно най-скоро, чрез настаняване в мрежа от други компании и услуги, свързани с кариерата.

Какво правят Outplacement Services за служителите, напускащи?

Веднъж установено, че услугите за аутплейсмънт услуги са задължителни, договорната агенция предоставя разнообразни ползи и услуги при поискване на засегнатите служители. Тези услуги могат да включват, но не се ограничават до:

• Разработване и писане на резюме и мотивационно писмо
• Кариерни оценки и тестове за личност
• График и подготовка за интервюта
• Професионални мрежи и помощ от общността
• Сесии за кариерно ориентиране и коучинг
• Съвпадение на уменията с работодателите в района
• Достъп до преквалификация и образование
• Информацията и подкрепата за ползите за служителите

Защо да предлагаме услуги на служители?

Независимо дали уволнението е малко или цяла част от компанията се елиминира, е важно да се избегне допускането на служителите да се чувстват изоставени или загубени в процеса. От момента, в който получат известие, че фирменото им трудово правоотношение е прекъснато, служителите могат да започнат да се паникьосват. Те се чудят откъде ще дойде следващата им заплата, как ще могат да продължат да получават обезщетения на служителите като здравни грижи и пенсионни спестявания и какво да очакват през следващите седмици и дори месеци.

Най-малкото, компаниите трябва да гледат на услугите за аутплейсмънт като спасителен план, който се предоставя на служителите, за да им помогне да направят безпроблемния преход към нова кариера без всички стресови фактори, които често се срещат без тази подкрепа.

Обработката на уволнение по правилния начин с помощта на служба за аутплейсмънт

Има много специфични изисквания по отношение на намаляването на работната сила (РИФ) и използването на услуга за пренасочване. Чрез предприемането на следните стъпки, една организация може да предотврати скъпо струващи дела и да избегне отрицателното въздействие върху операциите.

Важна забележка: Съберете една комисия за уволнение и лидерска позиция в областта на човешките ресурси, за да действате като екип за вземане на решения и контактна точка за напускащи служители и последващи действия с услуги за аутплейсмънт.

Стъпка 1: Направете внимателно определени решения за служителите

След като вашата организация реши да намали работната си сила въз основа на бизнес решение, е време да направят избор за прекратяване на служителите. Важно е, че каквито и критерии да се използват, за да се реши какво са служителите да бъдат пуснати, не са обхванати от специфични защитени класификации. Например, никога не избирайте прекратявания въз основа на възраст, пол, национален произход, здраве или брак / родителски статус. Внимавайте за вземане на решения само въз основа на заплатата или позицията в компанията. В повечето случаи всеки отдел трябва да бъде разгледан и оценен, за да се определят наличните умения, знания и стойност за компанията.

Стъпка 2: Изпращане на задължително известие съгласно закона WARN

В допълнение към стандартното писмо за прекратяване на трудовото правоотношение, Законът за уведомяване и преквалификация на работниците (WARN) беше въведен, за да предостави на засегнатите служители компании от 100 или повече служители с предизвестие от най-малко 60 календарни дни преди масовото съкращение. По-малките компании често правят това и с мини-WARN известие. В уведомлението работодателите трябва да съветват служителите, ако прекратяването им е постоянно или временно, очакваната дата на разделяне и дали служителят може да бъде отзован или отговаря на условията за бъдещи възможности за работа.

Писменото WARN известие трябва да бъде изпратено предварително, а агенциите по заетостта на територията на общността могат да бъдат изпратени копие, както и да подпомогнат настаняването на заминаващи служители.

Стъпка 3: Прегледайте ползите за служителите за по-възрастни работници

Много пъти по-възрастните работници имат право на Medicare и затова е изключително важно работодателите да прегледат не само редовните обезщетения на служителите, но и тези за по-възрастните служители. Законът за защита на обезщетенията за по-възрастни работници предотвратява дискриминацията по възраст при прекратяване. От работодателите се изисква да дават на работниците над 40-годишна възраст допълнително време, за да решат дали биха искали да преследват и да се възползват от ползите, свързани с възрастта, или по-щедър пакет за разделяне.

Стъпка 4: Съветвайте всички възможности за изплащане на обезщетения и обезщетения

В най-кратки срокове работодателите трябва да предоставят подробна информация за прекратените служители за това какво да очакват по отношение на обезщетенията при изплащане на обезщетения, бонуси и възможности за обезщетения на служителите. Това включва информация за това как служителите могат да продължат да получават групово здравно покритие в рамките на COBRA покритието. Също така може да е добра идея да се даде възможност на служителите да прекратят по-рано за по-ниско обезщетение, при условие че е предложена друга възможност за заетост преди крайната дата на прекратяване. Това може да бъде координирано между службата за пренасочване и работодателя.

Стъпка 5: Препратете избраните служители към службата за аутплейсмънт

Всички служители, които трябва да бъдат прекратени, също трябва да получат писмена информация и инструкции как да получат достъп до доставчика на услугата за аутплейсмент. Това включва информация за контакт, както и инструкции за достъп до онлайн услуги. Ръководителите трябва да се уверят, че всички засегнати служители ще се срещнат незабавно в службата за аутплейсмънт, за да предоставят резюме и актуализирани умения. Службата за аутплейсмънт може след това да свърже отделните лица с кариери в рамките на тяхната мрежа.

Стъпка 6: Провеждане на сесиите за уволнение в частни и малки секции

Важно е всички служители да се чувстват подкрепени и уважавани по време на този преход. Уволнението може да бъде травматично за хората, защото това е промяна, която включва финансовата сигурност на служителя. Разбирането, че човек трябва да бъде пуснат от кариерата, може да бъде много разстроен. Службата за аутплейсмънт може да допринесе за подпомагане на частни и малки вълни на прекратяване. По този начин служителите ще преживеят нещата по по-положителен начин.

Стъпка 7: Уведомете останалата работна сила за уволненията и преструктурирането

След като по-голямата част от съкращенията са настъпили, е важно да уведомите цялата компания за статуса. Трябва да се извърши преструктурирането и пренасочването на останалите служители. Услугите за аутплейсмънт ще продължат да работят с прекратени служители, но те също така могат да осигурят подкрепа за пренареждане на описанията на служителите и задачите с новите цели на организацията. В бъдеще някои от прекратените служители може би отговарят на условията за връщане и услугата за аутплейсмънт може да помогне, като се върнат хората в стратегически роли.

Избор на най-добрите услуги за аутплейсмънт

Когато проектирате каква услуга за аутплейсмънт ще работи най-добре за вашата компания, има някои критерии, за да се определи доброто напасване. Докато всяка организация е различна, има някои фактори, които могат да доведат до по-положителна и продуктивна връзка с доставчик на аутплейсмънт услуги.

Адаптивност: услугата за аутплейсмънт трябва да бъде приспособима, за да отговори на нуждите на всяка организация. Не очаквайте едно универсално решение. Изберете доставчик с множество нива на поддръжка, които могат да бъдат персонализирани за вашата компания. Изберете гъвкави и мащабируеми решения, които могат да растат с вашата организация във времето.

Безпроблемна: използването на услуга за аутплейсмънт трябва да бъде безпроблемно преживяване от начало до край за всички ваши служители. Трябва да има лесен достъп и да има жива подкрепа от грижовни хора. Виртуалното преместване може да бъде добър вариант за компании, които имат офиси в множество региони.

Жалба: Уверете се, че вашата услуга за пренасочване отговаря на всички местни и държавни закони. Това помага за намаляване на риска за вашата организация. Например, може да бъде много трудно да се справим с неправомерно прекратяване на делото, ако всички закони не са внимателно проследени и документирани.

Networked: когато служителите разберат, че се прекратяват, често се срещат много страх. Въпреки това, една добре позната услуга за аутплейсмънт може да успокои страховете да открият, че голяма е мрежата им за намиране на нова работа. За агенция, която е добре свързана и е активно ангажирана с общността.

Във всяка ситуация на уволнение, служителите, които са или на блока за рязане, или на тези, които ще бъдат изоставени, трябва да чуят от ръководството. Службата за аутплейсмънт може да помогне на лидерите да създадат съобщение, което да разсее потенциалните страхове. Никой не трябва да бъде оставен на собствените си устройства по време на този преход. Налице е помощ и подкрепа за служителите и фирмите, които работят.

Услугите за аутплейсмънт могат да бъдат ценна полза за предлагане на служители по време на всяко уволнение или преструктуриране на бизнеса. Тъй като много служители се обръщат към социални мрежи и уебсайтове за преглед на компании, за да споделят своя опит със света, ако имат положителен опит по време на съкращаване спрямо отрицателен; те са по-склонни да създават по-добър имидж за компанията, която напускат. Тази инвестиция за подпомагане на заминаващите служители с бъдещите им кариерни нужди е не само добра воля, но и тази, която може да помогне за изграждането на солидна индустриална репутация, която може да доведе до по-добри взаимоотношения със служителите.