7 Основни правила за работа в дома, за да повишите производителността си

01 Задаване (и проследяване) на работните часове

Не е достатъчно просто да зададете график; трябва да си поставите цели за това, което ще постигнете по това време. Вероятно поставянето на цели е вече част от споразумението за работа в дома ви с вашия работодател. Но ако не, трябва да го направите сами.

Когато създавате своите цели, започнете с по-дългосрочен план и работете назад. Къде бихте искали домашният ви бизнес да бъде след една година? Какви проекти искате да постигнете през следващите шест месеца? След това работете назад, за да определите стъпките, които трябва да предприемете, за да постигнете тези цели и да ги включите в ежедневната си или седмична рутина. Периодично оценявайте напредъка си.

03 Ограничете прекъсванията от членовете на семейството

Какво заслужава прекъсването по време на работа трябва да бъде ясно за всички, включително и за възрастните. Децата са склонни да забравят правилата, докато възрастните смятат, че не се отнасят към тях.

Ако децата ви са млади, правилата ви ще трябва да бъдат по-свободни, отколкото ако децата ви са достатъчно възрастни, за да се грижат за собствените си нужди.Но дори и когато са в състояние, това не означава, че те ще искат. Дръжте линията на реакция на прекъсвания, и в крайна сметка, те ще спрат да питат или поне искат толкова много.

Един от начините да се сведат до минимум прекъсванията на децата е да планирате деня си колкото е възможно повече. Предварително подгответе закуски, дрехи и др. Планирайте нещата, които децата да правят, докато работите. Вземете малко почивки през деня. Ако децата знаят, че ще излезете от офиса си в някакъв момент, ще ви бъде по-лесно да изчакате да ви разкажем последните новини.

Ако имате грижи за деца, инвестирайте детето си с власт, като не изчерпвате офиса си, когато чуете, че детето ви плаче. Доверете се, че детекторът може да се справи.

Ако вашият болногледач е ваш съпруг, органът може да не е проблем, но той или тя може да се чувстват по-свободни да ви прекъсват, отколкото би била детегледачка. Без значение кой е вашият грижещ се, обсъдете предварително какво заслужава прекъсването.

04 Намаляване на разсейването

Прекъсванията на другите не са единствената форма на разсейване, с която се сблъскват домашните работници. Всички ние можем да бъдем разсеяни от електронната поща, социалните медии, домашните задължения, телевизията и много други неща. За да избегнете отвличане на вниманието, когато работите у дома, се нуждаете от самодисциплина. И ключът към развитието на това е разбирането на вашите слабости. Както бе споменато по-рано, воденето на дневник на вашите часове и дейности може да бъде полезно за разкриване на това, къде се измъкват от пътя, след като разберете какво ви отвлича, определяте правила, часове, практики и цели за себе си.

05 Създаване на продуктивна работна среда

Създаването на продуктивна среда започва с физическото ви работно пространство, но то надхвърля това. Отделен домашен офис с врата е идеален, но не всички имаме място за това. Където и да работите, било то ъгъл в трапезарията или в спалнята си, той трябва да бъде посветен за тази цел. Не е ефективно да се настройва и разрушава работното ви пространство всеки ден. И това трябва да бъде място, където най-малко е вероятно да бъдеш прекъснат.

Ако имате специален домашен офис, дали децата са разрешени във вашия офис по време на работното време е едно от най-основните решения, които ще трябва да направите. Ако имате чести телефонни или видео срещи, може да ви е необходима политика за затворени врати. Ако разрешите децата във вашия офис, тогава вероятно ще ви трябват някои правила. Те могат да бъдат достатъчно прости, за да могат дори малките да следват: чукат преди да влезе или никога да не влиза, когато сте по телефона или винаги използвате тихи гласове.

Също така част от създаването на продуктивна среда е как се представяте за работа. Дори и никога да нямате видео срещи, почистете се и облечете, преди да започнете работа. Работата във вашите PJ може да звучи така, сякаш би било чудесно, но не ви поставя в правилната рамка, за да работите ефективно.

06 Многозадачна адекватно

Понякога всички ние сме многозадачни, но когато работите у дома (особено с деца), може да се изкуши да го направите твърде много. Тя може да ви остави с поредица от полу-завършени проекти и деца, които се чувстват, че никога не са имали цялото ви внимание.

Номерът е ефективно да се изпълнява многозадачно и да се прави по ограничен начин. Добре е да слагате пране по време на аудио конферентен разговор или да проверявате електронната си поща, докато чакате да вземете дете от дадена дейност. Въпреки това, когато взаимодействате с детето си, вие или искате да сте напълно присъстващи или да се отложите, докато не успеете да обърнете цялото си внимание.

07 Бъдете достъпни

Когато работите дистанционно, работодателят ви, клиентите или клиентите трябва да се доверяват, че работите от тяхно име, както ви очакват. За да изградите това доверие, ще трябва да сте достъпни. Това означава да пишете ефективни имейли и да отговаряте бързо на други. Това означава да вземете телефона и да се обадите, когато е необходимо. Може дори да означава да отидете в офиса от време на време.