Как да повишите производителността и да спестите пари от Onboarding

Трудно е да се помисли за подобряване на процеса на качване, когато се опитвате да държите главата си над водата в компания, която преживява бърз растеж. Въпреки че може да наемате нови служители наляво и надясно, не можете да им позволите да се грижат за себе си, след като започнат.

Критичността на борда

Onboarding е по-важен, отколкото много лидери осъзнават. През първите 90 дни Вие представяте новите си служители във вашата фирмена култура, техните отговорности и очаквания, както и към конкретните цели и траектории на компанията. Това е времето за наемане на нови служители за изграждане на разбирателство с ръководството, колегите и цялата компания. Трябва да правите всичко това с прецизност и ефективност.

Мързеливият на борда може да доведе до откъснати и непродуктивни служители, което е точно обратното на желания от вас резултат. Искате новият служител да се вълнува от работата си и от бързината на производителността чрез правилни практики. Нещо повече, лошото качване на борда може да струва и натрупване на пари от организация.

Подобряване на борда чрез прилагане на технологии за обучение

Много технологии за обучение улесняват достъпа на служителите до обучение и навлизане отвсякъде. Тази технология освобождава мениджърите и членовете на персонала на човешките ресурси от обучението на борда в определено време и на определено място. Технологията позволява на новите служители да завършат необходимото обучение при свое удобство.

Много системи за управление на обучението (LMS) също са оптимизирани за мобилни устройства, което означава, че можете да получите достъп до програмите за включване от всяко устройство, включително смартфони, лаптопи и таблети, където и да имате интернет връзка. Това е особено важно за вашите милениани, които са свикнали с информация с едно докосване на пръст. Едно скорошно проучване от Bridge by Instructure откри, че 80% от служителите се обръщат към мобилните си устройства за продължаващо образование. Работодателите трябва да използват тази възможност, за да поставят собствените си обучителни материали пред служителите, така че да имат достъп до информацията навсякъде - по всяко време.

Създаване на виртуална работна сила

Много компании установяват, че техните служители могат да произвеждат висококачествена работа и да изпълняват ежедневните си дейности, без да се налага да влязат в офиса. Служителите могат да се срещат практически чрез възможности като Skype, конферентни разговори и др.

Смята се, че 50% от работната сила в САЩ има работа, която е съвместима поне частично с дистанционната работа, а около 25% от работната сила понастоящем работи в някакъв капацитет. Нещо повече, по-голямата част от работната сила в САЩ казва, че биха искали да работят дистанционно поне на непълно работно време, според най-новата телекомуникационна статистика от Global Workplace Analytics. Много компании от Fortune 1000 реформират своя модел на работа, за да отговарят по-добре на желанията на служителите и на текущото състояние на мобилната работна сила.

Създаването на бизнес модел, който позволява дистанционна работа, също помага на компаниите да наемат най-добрите таланти извън ограниченията на техните офиси. След това компанията може да расте без да е необходимо да изгражда повече офиси или да купува целия етаж, за да направи място за служителите.

Но създаването на виртуална работна сила, с нарастващ персонал и нови служители, ще работи само ако тези нови служители бъдат ефективно въведени. В противен случай може да се стигне до евентуална фрагментация, неразбиране и намалена производителност. Ефективното, прецизно онлайн вграждане, което наистина откроява мисията, ценностите и целите на компанията, задвижва новия модел на работното място: виртуалната работна сила.

Създаване на включване на съдържанието на борда

Ако съдържанието ви на борда е скучно или изключено, то ще се провали. Съществуват редица съображения, включително и известен кратък обхват на вниманието. Ето 2 съвета за създаване на интересно съдържание и обучение.

• Преглеждайте съдържанието и обучението като процес, а не като събитие. Съдържанието и обучението ви трябва да съответстват на пътуването, което трябва да предприеме новият наемател, за да научат, потвърдят, тестват и включат всички нови неща.
• Използвайки тренировъчна технология, насърчавайте лидерите на компаниите до екипните мениджъри, за да добавят своя личен опит и опит като оцветяване. Това позволява на новите служители да се учат и да се възползват от специфичния за компанията опит, който могат да получат само от вътрешни лица в конкретната компания.

Съдържанието, което е лесно достъпно и консумира, помага на новите служители да се движат ефективно на борда, тъй като могат бързо да запазят предоставената информация. Това ще намали времето за забавяне между датата на наемане и производителността и в крайна сметка увеличава крайния резултат.

Намаляване на разходите

Ефективното включване не само увеличава печалбите, но и намалява разходите. С онлайн onboarding вие намалявате времето, в което мениджърите и членовете на екипа по човешките ресурси трябва да напускат ежедневните си отговорности, за да прекарват времето си физически, като предоставят обучението на новия наем.

Ефективното онлайн качване може също да насърчи виртуалната работна сила, която намалява разходите за офис пространство и дава възможност за по-голяма свобода на наемане, за да избере най-добрите таланти, които ще увеличат производителността. И лесно се консумира онлайн onboarding прави onboarding процес отида, че много по-гладко.

Заедно, всички тези елементи създават безпроблемно натрупване на опит, което ще подобри възвръщаемостта на инвестициите за всеки нов наем, ще увеличи производителността и ще спести пари, като в крайна сметка ще създаде по-сплотена компания, готова за растеж.