Различни видове писма с мостри

Трябва ли да напишете писмо за бизнес, професионални или трудови цели? Съдържанието и формата на писмото, което пишете, ще зависи от обстоятелствата. Може да се наложи да напишете писмо или имейл съобщение, за да кандидатствате за работа или да се свържете с клиент. Или може би трябва да изпратите писмо за признателност, бизнес съобщение или писмо за оттегляне или пенсиониране.

Вижте списък с типове букви, както и примери за всяка от тях. Също така прегледайте списъка с елементи, които да се включат във всяко бизнес писмо или имейл.

Какво да включите в бизнес писмо или имейл

В някои случаи това, което включвате, как пишете кореспонденцията и формата на писмото, ще варира. Въпреки това, основно професионално писмо ще включва следното:

• Ред на темата: Ако изпращате имейл, включете ясна тема, която сбито обяснява целта на имейла ви. Например може да се чете: "Тема: Поздравления за промоцията".
• Информация за връзка: Включете цялата си информация за контакт - пълно име, адрес, телефонен номер и имейл адрес - така че човекът, с когото се свързвате, е лесно да ви отговори. В писмо ще включите тази информация в горната част на страницата (след това ще следвате тази информация с датата и информацията за контакт на лицето, на което пишете). В имейл ще включите тази информация във вашия имейл подпис, под вашето име.

• Поздрав: Включете поздрав в началото на писмото си. Уверете се, че използвате подходящото име и заглавие за лицето.
• Кратко въведение: След поздрава, включете кратко въведение. Това може да включва кратко, "Надявам се, че сте добре", или някаква друга приятелска встъпителна фраза. След това се потопете в обяснение защо пишете.
• Основната цел на Вашето писмо: Основната част от вашето писмо ще се съсредоточи върху вашата цел. Когато пишете писмото, бъдете кратки. Два или три параграфа са много. Вашето писмо не трябва да бъде по-дълго от една страница. Ако е имейл, трябва да е още по-кратък. Ако имате допълнителна информация, която да споделите с читателя, предлагайте да я обсъдите по време на разговор или да предоставите прикачен файл или приложение с подробности.

• Затваряне: Приключете писмото си с професионално приключване, което предава благодарността и уважението ви. Затварянията като „Искрено“, „Най-добро“ и „С уважение“ работят добре.
• Подпис: Ако изпращате на хартиен носител писмото, включете ръкописния си подпис над въведения от вас подпис. Ако изпращате писмото по електронната поща, трябва само да включите подписания си текст.

Имейл бизнес писмо

Предмет: Благодаря ви, че се срещнахте с мен

Уважаеми г-н Markham,

Оценявам, че отделихте време да разговаряте с мен днес за ABC News Company и за постоянно променящия се медиен свят. Докато приближавам датата на дипломирането си от Школата по журналистика на XYZ, аз съм пълен с въпроси относно ролите, налични в медиите. Вашите познания, получени от кариерата ви в бранша, както и перспективата ви за петгодишния план на ABC News Company, бяха изключително полезни.

Особено ме впечатлиха вашите идеи за журналистиката в дълга форма, заедно с помощта (и проблемите), че социалните медии могат да предоставят разследващи журналисти. Дадох ми много да помисля, докато започнах да търся работа. И, аз съм толкова благодарен за вашите съвестни съвети за моето портфолио за писане - това беше толкова мило от вас, че наистина копаете и споделяте идеите си за това как да го структурирате.

Очаквам с нетърпение да поддържам връзка и ще ви информирам как напредва търсенето на работа. Надявам се да ме помните, ако в ABC New Company също се появят някакви роли. Благодаря ви още веднъж, че отделихте време да се срещнете днес, както и за внимателните си бележки в моето портфолио.

На Ваше разположение, Джеймс Фицпатрик

Имейл адрес

Телефонен номер

URL адрес на LinkedIn (По желание)

Как да използваме примери за писма

Добра идея е да прегледате примерите за писма и имейли, преди да напишете своя собствена. Примерите ви позволяват да видите какъв вид съдържание трябва да включите в писмото си. Те също могат да ви помогнат с оформлението и формата на вашето писмо.

Докато примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да сте гъвкави. Не забравяйте да отделите време за персонализиране на вашето писмо или имейл съобщение, така че да отразява конкретната причина, поради която пишете.

Видове писма с мостри

Прегледайте този списък с различни писма и имейл съобщения с примери за всяка от тях, включително писма за признателност, писма за писма, писма за кандидатстване за работа, писма на служителите, писма за справки и препратки, писма за благодарности и др.

Използвайте пробите като отправна точка за собствените си писма, след това персонализирайте писмата си така, че да отговарят на вашите лични и професионални обстоятелства и причини за писане.

Бизнес писма

Бизнес писмо е професионално послание. Това означава, че следва определен формат и професионален, официален тон. Ще използвате този формат често по време на търсенето на работа, от мотивационни писма до благодарствени бележки.

• Бизнес писма
• Бизнес Благодаря ви писма
• Имейл съобщения

Писма за служители

Дори когато имате работа, ще трябва да пишете професионална кореспонденция. Това е малко по-различно от ежедневните имейли относно въпроси, свързани с работата и комуникациите. В този вид кореспонденция най-вероятно ще искате да бъдете малко по-официални и да поддържате езика си и формата на писмата - строго професионални.

• Писма за служители
• Извинявайте писма
• Сбогом писма
• Писмо за извинение за работа
• Грешка на работното място Писмо за извинение
• Писмо за намаляване на заплатите

Информационни писма

Понякога ще искате да се свържете с хора, за да ги уведомите за промяна в живота си, като например промяна на името или ново място в офиса. Ето примери за споделяне на това, че сте променили името си с колеги и колеги:

• Име Промяна Съобщение - Общо
• Съобщение за промяна на името - Девическо име
• Име Промяна Писмо - Женен

Писма за кандидати за работа от работодател

Ако сте ангажирани в наемането, ще трябва да отговаряте на кандидатите за работа. Понякога това ще бъде с добри новини, като насрочване на интервю или предложение за работа. Друга кореспонденция може да изисква споделяне на по-малко положителни новини.

• Писма за отхвърляне на кандидатите
• Покани за интервю

Писма за интервю за работа на търсещите работа

Освен че изпратите благодарствена бележка след интервю, може да откриете, че трябва да изпратите последващо писмо, за да разберете дали работодателят е близо до вземане на решение за наемане. Или, ако пропуснете интервюто изцяло, ще трябва да изпратите извинение.

• Следвайте писма
• Влияние на букви
• Липсва извинение за интервю

Писма за предлагане на работа

Това е страхотна новина, разбира се, за да получите предложение за работа. Но в някои ситуации може да решите да отхвърлите работата. Или, може да искате да направите насрещна оферта. Прегледайте тези писма, за да видите най-добрия начин да отговорите на оферта за работа, независимо дали приемате задачата, я отхвърляте или искате да промените компенсационния пакет.

• Буквите за насрещно предложение
• Писма за предлагане на работа

Писма за търсене на работа и работа в мрежа

Процесът на търсене на работа е пълен с моменти, когато трябва да изпратите писмо. Например може да искате да се свържете с мрежата си за свързване на помощ. И, разбира се, когато кандидатствате за роли, ще трябва да напишете молба или придружителни писма, които да придружават вашето резюме.

• Писма за кандидатстване
• Мотивационни писма
• Писма за запитване
• Писмо за кандидатстване за работа
• Писма за търсене на помощ при търсене на работа
• Писма за работа в мрежа
• Букви с предложение за стойност

Препоръки и писма за препратки

Както кандидатите за работа, така и кандидатите за кандидатстване в колеж или завършило училище може да се нуждаят от препоръка или препоръчително писмо. Тези писма, които могат да бъдат от учители, ръководители на работа, колеги или лични връзки, дават представа за опита, характера и личностните качества на кандидата. Ако не сте написали този вид писма преди, погледнете пробите, за да видите каква информация да включите.

• Академични препоръки
• Буквени референтни букви
• Лични препоръки
• Професионални писма
• Професионални препоръки
• Препоръка Писма за заетост
• Референтни писма
• Препращащи писма

Отказ и писма за пенсиониране

Можете да споделяте новини от нова позиция или вашето пенсиониране чрез писмо. Може да искате да изпратите една бележка на колеги, а друга - на клиенти.

• Писма за оставка
• Писма за пенсиониране
• Нови писма за обявяване на работа

Благодаря ви, благодарност и поздравителни писма

Ако някой ви помага по време на търсенето на работа или с голям проект на работното място, е добре да се признае тази услуга в благодарствено писмо.Можете също да използвате писма, за да изпратите поздравленията си на колегите, тъй като те имат големи постижения, като например раздаване на сделка или повишаване.

• Писма за благодарност
• Поздравителни писма
• Благодаря ви писма

Прегледайте тези насоки за писане на писма и имейл съобщения, които ще се четат, преди да започнете да пишете.