Личен пример с благодарствени писма

По време на кариерата си, от първата ви позиция на първо ниво чрез пенсиониране, ще срещнете много хора, които ще ви предоставят помощ и насоки. Отделете време да благодарите на тези хора с лично благодарствено писмо.

Изпращането на благодарствена бележка е почти винаги добра идея. Ако някога се съмнявате дали да изпратите бележка, грешайте да я изпратите. Изпращането на благодарствена бележка ще насърчи хората да ви помогнат - и други търсещи работа - отново, така че това е важен учтив жест.

Писма за благодарност не трябва да бъдат сложни или прекалено дълги и могат да бъдат написани под формата на официално писмо, като имейл или като ръкописна карта с благодарност.

Какво да включите в писмото си

Очевидно е, че най-важната информация, която трябва да включите в бележката, е вашата благодарност за помощта, която е предоставил вашият приятел или колега. Бъдете конкретни за това, какво е направил човекът и как ви е помогнало при търсенето на работа. Благодаря им за тяхната помощ и ако те са лични приятели, може би искате да предложите да върнете услугата, ако е възможно.

Личен пример с благодарствени писма

Вижте по-долу пример за лично благодарствено писмо, което можете да изпратите на хора, които са ви помогнали при търсенето на работа, както и съвети как и кога да изпратите писмото си и каква информация да включите в него.

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми име, (или господин / госпожи, фамилия, ако не ги познавате добре)

Благодаря ви за цялата помощ, която ми предоставихте по време на търсенето на работа.

Оценявам информацията и съветите, които сте дали, както и връзките, които споделите с мен. Вашият опит и помощ са безценни по време на този процес.

Отново, благодаря ви много. Искрено оценявам вашата щедрост.

С Най-Добри Пожелания, Подпис (хартиено писмо)

Твоето име

Най-добрият формат за лично благодарствено писмо

Има три основни опции за изпращане на благодарствено писмо. Ето какво трябва да знаете за всеки от тях:

• Бизнес писмо: Това е добър вариант за по-официални връзки - перфектни за хора, които са ви предложили помощ, но които обикновено не виждате на социална основа. Ще трябва да включите информация за контакт и за вас, и за получателя на писмото, за поздрава и за допълване. Вижте примера по-горе или информация за форматирането на бизнес писмо. Не забравяйте лично да подпишете писмото и разбира се, за да изпратите това писмо, трябва да имате пощенския адрес на вашия контакт.

• Имейл благодаря ви:Ако изпращате благодарствено съобщение чрез електронна поща, не забравяйте да включите името си и да благодарим (FirstName LastName - Благодаря) в темата на имейла. Или просто включете първото си име и ви благодаря (FirstName - Thank You), ако познавате добре лицето. Това е добър вариант както за формални, така и за неформални връзки. Можете да го използвате, за да благодарите на бивш колега или приятел, който ви е запознал с връзка. Ето повече информация за това как да изпращате имейли благодарствени писма и указания за писане на професионални имейл съобщения.

• Благодарствена карта:Друга възможност е да изпратите поща благодарствена карта. Използвайте хубави канцеларски материали или карта с благодарност и най-добрия си почерк. Това е по-лична възможност. Изпращането на ръкописна бележка за благодарност е по-често срещано в някои индустрии, като например с нестопанска цел и издателска дейност, отколкото в други. Използвайте най-добрата си преценка, ако ръкописна бележка ще бъде добре приета. Не забравяйте да проверите внимателно. Може да е полезно да напишете и проверите правописни бележки първо и след това да ги копирате на вашия notecard.

Изпратете Вашето благодарствено писмо веднага

Стремете се да изпратите благодарствената си бележка веднага след като сте получили помощта - ако е възможно, в същия ден, особено ако изпращате бизнес писмо или карта с благодарност. Не чакайте прекалено дълго, защото късното ви благодарствено писмо може да изглежда по-скоро като последваща мисъл, или още по-лошо, може да забравите да изпратите бележката изобщо.