Как да извършите SWOT анализ

Публикувано 7/11/2015

SWOT означава:

Силни

Слабости

възможности

Силни

SWOT анализът се използва, за да се идентифицират силните и слабите страни, възможностите и заплахите във връзка с вашата компания, единица или група, или продукт, услуга или програма, за която отговаряте. SWOT анализът ви позволява да се съсредоточите върху конкретни области и да откриете действия, които могат да помогнат за изграждане на силни страни, свеждане до минимум или премахване на слабостите, максимизиране на възможностите и справяне или преодоляване на заплахите.

Често се провежда SWOT анализ с екип и се използва за информиране за стратегия или стратегически план и (включени като част от приложението или подкрепящата документация).

Екипите често започват със сесия за създаване на споделена визия, а след това с SWOT анализ.

Вижте как да подравните екипа си около споделена визия.

Как да извършите SWOT анализ:

1. Изберете лице за улесняване на SWOT анализа. Докато мениджърът, екипът или ръководителят на проекта могат да водят собствен SWOT анализ, често е полезно да се използва независим фасилитатор, за да се освободи лидерът да участва пълноценно, а не пристрастия към приноса на другите.

2. Мозъчна атака на силните страни на дадена компания или единица

Разходете се из стаята и потърсете идеи от участниците. Области на силата за една компания или звено включват: лидерски способности, способности за вземане на решения, иновации, производителност, качество, обслужване, ефективност, технологични процеси и т.н. Запишете всички предложения на флипчарт. Избягвайте дублиращи се записи. Посочете ясно, че някои въпроси могат да се появят на повече от един списък. Например, компания или единица може да има сила в област като обслужването на клиенти, но може да има и слабост или недостатък в тази област.

На този етап целта е да се уловят колкото се може повече идеи на флипчартите. Оценяването на силните страни ще се извърши по-късно.

Вижте 15 начина за дъжд на мозъчна атака за съвети за това какво да се избягва, когато се прави мозъчна атака.

3. Консолидирайте идеите

Публикувайте всички страници с флипчарт на стена. Въпреки че може да са положени всички усилия за избягване на дублиращи се записи, ще има някои идеи, които се припокриват. Консолидирайте дублиращите се точки, като зададете на групата кои елементи могат да бъдат комбинирани в един и същ предмет. Не се поддавайте на изкушението да прекомерно консолидирате - обединявайки много идеи под един предмет. Често това води до липса на фокус.

4. Изяснете идеите

Следете консолидирания елемент от списъка по точки и изяснете всички въпроси, за които участниците имат въпроси.

Полезно е да повторите значението на всеки елемент, преди да го обсъдите. Придържайте се към определянето на силните страни. Ограничете екипа да говори за решения на този етап от процеса.

5. Идентифицирайте първите три силни страни

Понякога първите три силни страни са очевидни и не е необходимо гласуване. В този случай просто проверете за консенсус. В противен случай, дайте на участниците няколко минути, за да изберат най-важните въпроси поотделно. Позволете на всеки член на екипа да гласува от три до пет гласа (три, ако списъкът с въпроси е десет или по-малко, пет, ако е дълъг).

Идентифицирайте първите три елемента. Ако има връзки или първото гласуване е неубедително, обсъдете високо оценените точки от първото гласуване и гласувайте отново.

6. Обобщете силните страни

След като се определят трите най-силни страни, обобщете ги на една страница с флипчарт.

7. Повторете стъпки 2-6 за слабости

Подобно на силните страни, областите на слабост за една компания или звено включват: лидерски способности, способности за вземане на решения, иновации, производителност, качество, обслужване, ефективност, технологични процеси и т.н.

8. Повторете стъпки 2-6 за възможности

Областите на възможности включват: нововъзникващи пазари, по-нататъшно навлизане на пазара, нови технологии, нови продукти или услуги, географско разширяване, намаляване на разходите и т.н.

9. Повторете стъпки 2-6 за заплахи

Областите на заплаха включват: навлизане на нов конкурент, законодателство или наредби, които ще увеличат разходите или ще премахнат даден продукт, намаляващ продукт или пазар и т.н.

Провеждането на SWOT анализ е чудесен начин да се разработи картина за това къде се намирате и къде трябва да отидете. Следването на тези стъпки ви дава процес за ефикасно постигане на резултати по начин, който включва и стимулира екип.