Как да стартирате анализ на разходите и ползите

Анализът на разходите и ползите е ключов инструмент за вземане на решения, който помага да се определи дали планираното действие или разход е буквално на стойност на цената.

Анализът може да се използва, за да се реши почти всеки начин на действие, но най-честото му използване е да се реши дали да продължи с големи разходи. Тъй като се основава на добавяне на положителни фактори и изваждане на отрицателни, за да се получи нетен резултат, той също е известен като "движение на числата".

Основите

Анализът на разходите и ползите констатира, определя количествено и добавя всички положителни фактори, включени в предложения курс на действие. Това са ползите.

След това всички негативи или разходи се идентифицират, изчисляват и изваждат.

Разликата между двете посочва дали планираното действие е препоръчително. Истинският трик за извършване на анализ на разходите и ползите е да се уверите, че сте включили всички разходи и ползи и правилно да ги определите количествено.

Трябва ли да наемем допълнителен продавач или да назначим извънреден труд, или ще бъдем по-добре да поставим свободния си паричен поток в ценни книжа или да инвестираме в допълнително капиталово оборудване? И на двата въпроса може да се отговори, като се направи подходящ анализ на разходите и ползите.

Първият Stab при анализ на разходите и ползите

Да речем, че сте мениджър по производството и предлагате да закупите машина за щамповане на стойност $ 1 милион, за да увеличите продукцията.Преди да можете да представите предложението на вицепрезидента, имате нужда от някои факти, които да подкрепят вашето предложение. Трябва да направите анализ на разходите и ползите.

Първо, изброявайте ползите. Машината ще произвежда още 100 единици на час. Машината ще замени трима работници, които понастоящем ще се подпечатват на ръка. Единиците ще бъдат с по-високо качество, защото ще бъдат по-еднакви.

Вие изчислявате продажната цена на 100-те допълнителни единици за час, умножени по броя на часовете за производство на месец. Добавете още два процента за единиците, които не са отхвърлени поради по-високото качество на изхода на машината. След това добавете месечните заплати на тримата работници. Това е доста добра обща полза.

След това са разходите. Машината струва 1 милион долара и ще консумира електроенергия. Това е всичко. Вие изчислявате месечните разходи на машината, като разделяте покупната цена с 12 месеца на година и разделяте, че до 10 години машината трябва да продължи.

Спецификациите на производителя ви казват каква е консумацията на енергия от машината и можете да получите номера на разходите за захранване от счетоводството. Можете да определите цената на електричеството, за да стартирате машината и да добавите разходите за покупка, за да получите обща стойност на разходите.

Вие изваждате стойността на общите си разходи от общата стойност на ползата и вашият анализ показва здравословна печалба.

Готови сте да представите своя анализ на вицепрезидента, нали? Грешен. Имате правилната идея, но сте пропуснали много подробности.

По-добър пример

Погледнете още веднъж предимствата на ползите. Не използвайте продажната цена на единиците, за да изчислите стойността. Продажната цена на всеки елемент включва много допълнителни фактори, които ще хвърлят вашия анализ, ако ги включите, не на последно място е маржът на печалбата.

Вместо това получете стойността на единиците, базирана на дейността, от счетоводството и използвайте този номер.

Вие добавихте стойността на повишеното качество чрез факториране на средната скорост на отхвърляне, но може да искате да намалите това малко, защото дори една машина не винаги ще бъде перфектна.

И накрая, когато се изчислява стойността на заместването на трима служители, не забравяйте да добавите режийни разходи и разходи за ползи в допълнение към техните заплати. Счетоводството е вашият източник за точния брой на "напълно обременените" трудови ставки на компанията.

Може да сте пропуснали други подробности. Например, може да сте в състояние да закупите суровина за машината на големи ролки вместо на отделните листове, необходими, когато работата се извършва на ръка. Това би трябвало да намали цената на материала, друга полза.

Сега преразгледайте разходите. В допълнение към покупната си цена и всички данъци, които ще трябва да платите върху нея, трябва да добавите цената на лихвата за покупката. Дори ако фирмата закупи машината веднага, ще трябва да включите сума в загубената лихва, която би спечелила, ако парите не са били изразходвани.

Проверете с финансите, за да разберете периода на амортизация. Машината може да продължи десет години, но компанията не може да я държи на книгите толкова дълго. Тя може да амортизира покупката за едва четири години, ако се счита за капиталово оборудване. Ако цената на машината не е достатъчна, за да се квалифицира като капитал, пълните разходи ще бъдат разходвани за една година. Коригирайте месечните разходи за закупуване на машината, за да отразите тези проблеми.

Все още може да има някои подробности, които пренебрегвате.

Повече разходи

Дяволът е в подробностите. В този случай, ето някои от пренебрегнатите разходи:

• Подово пространство: Ще се побере ли машината в същото пространство, което в момента е заето от тримата работници?
• Инсталация: Какво ще струва да се премахнат ръчните щампи и да се инсталира новата машина? Ще трябва ли да изрежете дупка в стената, за да я вмъкнете или ще се вмъкне през вратата? Ще ви трябват ли валяци или машинисти със специални умения, за да я инсталирате?
• Оператор? Някой трябва да работи с машината. Нужно ли е това лице от специално обучение? Каква ще бъде заплатата на оператора, включително режийните разходи?
• Околна среда: Ще бъде ли новата машина толкова шумна, че трябва да изградите звукоизолация около нея? Ще увеличи ли застрахователните премии на компанията?

Точно заключение

След като съберете всички положителни и отрицателни фактори и ги определите количествено, можете да ги съберете в точен анализ на разходите и ползите.

Някои хора обичат да добавят всички положителни фактори, след това да съберат всички отрицателни фактори и да открият разликата между двете. Други предпочитат да създадат списък, който съчетава двата фактора. Това улеснява вас или някой, който прави преглед на работата ви, да видите, че сте включили всички фактори от двете страни на въпросите.

За горния пример анализът на разходите и ползите може да изглежда по следния начин:

Анализ на разходите и ползите: Покупка на нова машина за щамповане

(Посочените разходи са месечни и амортизирани за четири години)

1. Покупка на Машина ……………….. - $ 20,000

   включва лихви и данъци

2. Инсталиране на машина ………………… -3,125

   включително екрани и отстраняване на съществуващи печати

3. Увеличени приходи … 27,520

   нетна стойност на допълнителни 100 единици на час, 1 смяна / ден, 5 дни / седмица

4. Приходи за повишаване на качеството ………………. 358

   изчислено на 75% от текущата скорост на отхвърляне

5. Намаляване на материалните разходи ……………………… 1.128

   закупуване на насипни доставки намалява разходите с $ 0,82 на сто

6. Намалени разходи за труд …………………….. 18,585

   3 заплати на операторите плюс труд o / h

7. Нов оператор …………………… -8,321

   заплата плюс надбавка. Включва обучение

8. Комунални услуги …………………………………….. -250

   увеличаване на консумацията на енергия за нова машина

9. Застраховка ………………………………….. -180

   увеличението на премиите

10. Квадратни кадри …………………………………… 0

    не се изисква допълнително пространство

Нетни спестявания на месец ……………………… $ 15,715

Вашият анализ на разходите и ползите ясно показва, че покупката на машината за щамповане е оправдана. Машината ще спести на вашата компания повече от $ 15,000 на месец, почти $ 190,000 на година.

Това е само един пример за това как можете да използвате анализ на разходите и ползите, за да определите целесъобразността на даден ход на действие и след това да го подкрепите с факти.