Съвети за управление на времето за мениджърите по продажбите

Най-честата жалба от ръководството за продажби е, че никога няма достатъчно време, за да се направи всичко. Много мениджъри по продажбите работят шестдесет или дори седемдесет часа седмично, но техните пощенски кутии винаги са препълнени с неотложни задачи. Ако това е вашата ситуация, може да се наложи да погледнете как използвате управлението на времето.

Като мениджър продажби, лъвският дял от времето ви трябва да бъде изразходван за управление на търговците. Това звучи очевидно, но мениджърите по продажбите често попадат в други проекти - независимо дали това е спешно необходим доклад до главния изпълнителен директор, серия от срещи с ръководители на компании или определяне на изискванията за нова CRM платформа. Повечето от тези задачи са еднократни събития, но не по-рано сте приключили всеки проект, отколкото следващият проект се появява на бюрото ви.

Ако се удавите в море от документи, тогава вашият мениджър може да се нуждае от събуждане. Повечето компании генерират много повече доклади и друга административна документация, отколкото им е необходимо. Работейки с вашите мениджъри по продажби, вероятно можете да идентифицирате няколко некритични процеси и да ги премахнете от живота си. Просто счупване на документи може да направи огромна разлика в наличното време в офиса.

срещи

Срещите са друг потенциален източник на време. Ако, подобно на повечето мениджъри по продажбите, имате седмична среща на екипа от понеделник, попитайте се дали трябва да прекарате всичките тези часове на екипна среща всеки месец. Можете ли вместо това да преминете към среща всяка седмица? Ако не, можете ли да намалите времето, прекарано по време на срещата, като делегирате задачи на отделни лица, вместо да ги обсъждате безкрайно в рамките на групата? Други видове срещи могат да бъдат избегнати чрез изпращане на делегат, който ще докладва на вас или като поиска вашето присъствие да бъде пропуснато, ако смятате, че вашият принос не е необходим.

Вашият мениджър може да ви струва много време, като изпратите поредица от „критични за времето“ проекти. В този случай се опитайте да обясните на нея, че екипът ви страда от времето, което прекарвате в работата по тези проекти, и да попитате дали някои от тях могат да бъдат обработвани от други или просто отложени. Ако тя продължава да ви изпраща проекти дори след като тя се съгласи да намали, може да успеете да се откажете, като кажете нещо подобно: „Бях насрочил следобед да отида с Джордж и Линда за тяхното представяне, за да затворя голяма сделка с Компанията X,

Трябва ли да поставя предимство пред вашия проект? Вашият шеф може изведнъж да осъзнае, че задачата й не е толкова неотложна.

Ако установите, че все още имате повече задачи, отколкото имате часове през деня, бъдете безмилостни по отношение на това как ги подреждате по приоритет. Трите най-важни задачи по управление на продажбите са планиране на продажбите, обучение и обучение на вашите търговци (което включва подпомагане на закъснели сделки и други еднократни проблеми с продажбите). Дейностите, свързани с някоя от тези три области, трябва да са на първо място в дневния ви график, дори ако това означава, че друга задача завършва със закъснение още няколко дни.

Проследяване на времето

Един от начините да запазите себе си на път е да планирате предварително основните си функции за управление и след това да ги третирате като свещено. Например, може да решите, че всяка сряда и четвъртък следобед от 14:00 до 15:00 часа ще седнете с един от вашите търговци и ще прегледате скорошното им представяне. В този случай нищо друго, освен голямо бедствие, трябва да доведе до отлагане на този път. В началото може да е трудно, но гледането на продажбите на екипа ви в отговор на усилията ви ще притъпи болката достатъчно бързо.