Какво представлява изоставянето на работа?

Напускането на работа се случва, когато служителят не успее да се появи, както се очаква по време на работа в последователни дни, без да уведоми своя ръководител или да поиска отпуск. Това се случва, когато политиката на организацията заявява, че продължителното отсъствие се счита за оставка.

Какво точно представлява изоставянето на работа варира в зависимост от организацията, но най-често е три последователни работни дни. Ако сте служител, съветваме ви да проверите политиката на вашата организация в наръчника на служителите ви, вместо да правите предположения за това, с което можете да се разминете - и все още да имате работа.

За изоставянето на служителя, невъзможността да се яви на работа включва и неспособност за комуникация с неговия или нейния управител или надзорен орган относно причината за липсващата работа. Служителят също не е поискал почивка или ползване на платен или неплатен отпуск. Служителят просто не дойде на работа. В жаргона на „Човешки ресурси“ служител, който изоставя работата си без да се обажда или да иска предварително време, е служител „без повикване, без шоу“.

Защо хората изоставят работата си

В организациите, изоставянето на работа се случва по много причини, тъй като има хора, които изоставят работата си. Най-честите причини включват:

• служителят беше твърде смутен и се страхувал да се откаже лично;
• на работника е било предложено повече часове на второто им изоставяне, просто грешка на доверен човек; и
• Служителят имаше неочаквано извънредно положение в семейството и човекът, на когото се очакваше да се обади на компанията, просто забравил - в такъв случай работодателят обикновено възстановява служителя, тъй като очевидното изоставяне не е било.

Когато служителят не успее да се появи на работа, първата стъпка е ръководителят или мениджърът да се опита да достигне до служителя чрез стационарен телефон, смартфон, електронна поща, текст или по какъвто и да е начин, с който те са свикнали да общуват с конкретния служител.

Понякога се получава разумна причина за отсъствието; в някои случаи работодателят съжалява, че работникът изпуска работа поради внезапна смърт или заболяване. Понякога служител просто не разбираше всичките им възможности, когато трябваше да пропуснат работа.

Предотвратяване на изоставянето на работа

Човешките ресурси (HR) трябва да предоставят информация за Закона за семейните и медицинските отпуски в случай, че проблемът е заболяване. Освен това, персоналът по човешките ресурси трябва да предложи и опции за краткосрочна информация за отпуска и краткосрочна инвалидна застраховка, така че служителят да разбере всички възможности, налични в случай на медицинско състояние.

Наръчник на служителите

Работодателите се съветват ясно да посочат политика в своите наръчници на служителите, в която се посочва броят на пропуснатите дни преди отсъствието да се счита за оставка от изоставяне на работа. Тъй като това не е обхванато от повечето държавни закони - въпреки че някои практики около тълкуването на изоставянето на работа съществуват в различни държави - ясната политика е в най-добрия интерес на работодателите.

По-късно можете да избегнете правни трудности, като въведете и приложите справедлива политика, която дава разумно предизвестие на служителя за предстоящото прекратяване.

Вие също така ще искате вашата политика да обясни няколко сценария, които бихте помислили за изоставяне на работата. Например, можете да смятате лице, което е на неплатен или платен отпуск, което не успее да се върне на работа в продължение на три дни след крайната дата на отпуска, за да се откаже от работата си.

Във втори пример, можете да помислите, че един служител, който е отсъствал три дни, без да подават краткосрочни увреждания или FMLA, да изоставят работата си.

В трети пример служителят на час не успява да следи в сайта за работа в продължение на три последователни дни, без да се обади на надзора или да поиска предварително време, поради някаква причина. (В тези случаи работодателите се съветват да упражняват последователна и справедлива преценка, когато са информирани за причините на служителя.)

Уведомяване на служителя

Когато служител не успее да се появи или да уведоми управителя или надзора за причините за отсъствията, се препоръчва да изпратите на служителя препоръчано писмо, което изисква подпис при доставката.

В писмото трябва да се посочи, че ще прекратите трудовото правоотношение пет работни дни след получаването на писмото от служителя, ако не го чуете с разумно и приемливо обяснение за отсъствията.

Но, ако служителят няма да комуникира или не отговори, както често се случва в ситуации на изоставяне на работа, трябва да следвате политиката на компанията си. В противен случай създавате прецедент за случаи в бъдеще. Последователно следване на публикуваните от вас политики се препоръчва без значение кой е служителят и без значение каква е позицията им.

Компенсация за безработица

Работодателите трябва да определят прекратяването "доброволно отказване", за да попречат на служителя да събира обезщетение за безработица. Това е така, защото служител, който доброволно се отказва от работата си, може да събира обезщетения за безработица само ако отказът се дължи на добра кауза, определена от службата за безработица. Добрите причини често се оспорват от работодателите при доброволно оттегляне и при освобождаване от работа.

Какво е долната линия за работодателя за изоставяне на работа?

• Опитайте се да достигнете до служителя, за да предоставите възможности и да обсъдите какво се случва
• Осигурете всички медицински документи за кандидатстване за FMLA, краткосрочни увреждания и т.н.
• Предложете краткосрочен неплатен отпуск, ако желаете. (Съзнавайте, че създавате прецедент, който може да повлияе на способността ви да се справите с изоставянето на работата в бъдеще)
• Уведомете служителя за действията, които ще предприемете във връзка с прекратяването, и предоставете пет работни дни за отговор
• Изпратете всеки един от тези елементи чрез метод, който изисква подпис на получателя, за да се гарантира, че служителят е получил писмото