Образец и шаблони за проверка на заетостта

Трябва ли да пишете или да поискате писмо за проверка на заетостта? Служителите могат да се нуждаят от тези писма за наемодатели или финансови институции, ако се опитват да наемат или купуват жилище. Понякога те също са необходими по причини, свързани със застраховка, или за да се потвърди, че дадено лице е работило в компания по време на датата, посочена в резюме или заявление за работа.

Прочетете по-долу за съвет относно искането на писмо, написването на писмо, писмо с образец за проверка на заетостта и шаблони, които да използвате, за да създадете писмо за предоставяне на доказателство за заетост за настоящи и минали служители.

Как да заявите писмо за проверка на заетостта

Ако искате писмо за проверка на заетостта от настоящ или бивш работодател, важно е да поискате писмо по професионален начин. Първо проверете в отдел Човешки ресурси (HR). Компанията може да има политика относно предоставянето на информация и може да се наложи да дадете разрешение за вашето трудово правоотношение да бъде предоставено на трета страна. Често вашият контакт за човешки ресурси ще състави писмото за вас или ще ви предостави шаблон, който да бъде даден на вашия мениджър.

Можете също така да попитате директно вашия управител или ръководител. Предложете шаблон или писмо с образец като ръководство.

Не забравяйте да им предоставите цялата информация, която им е необходима, за да напишат писмото, включително кой да се обърне към писмото и точно какви подробности трябва да бъдат включени.

Какво е включено в писмо за проверка на заетостта?

Трябва ли да напишете писмо за проверка на заетостта за някого? По-долу са дадени някои съвети за това как да напишете писмо за проверка на заетостта и какво да включите.

• Следвайте формата на бизнес писмо.Използвайте официалния формат на бизнес писмото, когато пишете писмото си. Включете вашата информация за контакт в горната част, датата и информацията за контакт на получателя (ако имате такава). Не забравяйте да включите поздрав в началото и ръкописен подпис в края.
• Дръжте го кратко.Писмата за проверка на заетостта не трябва да бъдат продължителни. Не добавяйте никаква информация извън това, което служителят пита - например, не предоставяйте оценка на работата на служителя.
• Включете цялата поискана информация. Повечето писма за проверка на заетостта включват името на лицето, техния отдел в компанията (понякога трябва да включите тяхната специфична длъжност), както и времето, през което са били заети. Проверете с вашия служител дали е необходимо да споделите допълнителна информация. Например, някои писма включват заплатата на лицето, колко често се заплащат (седмично, два пъти седмично и т.н.) и колко часа седмично работят. Не включвайте обаче тези допълнителни подробности, освен ако не се изисква.

• Въведете информацията си за контакт, В края на писмото предлагайте да отговорите на всички допълнителни въпроси. Осигурете форма на контакт за получателя, като например телефонния ви номер или имейл.
• Редактирайте и проверете преди да изпратите.Това писмо вероятно е много важно за вашия служител или бивш служител - тяхното жилище, бъдеща заетост или застраховка може да зависи от това. Отделете време да направите това писмо възможно най-професионално. Прочетете писмото за грешки.

Как да използваме примери за писма

Добре е да прегледате писмени примери, преди да напишете писмо за проверка на заетостта. Наред с подпомагането на оформлението, примери могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си (като например датите на заетост).

Трябва да приспособите писмо, което да отговаря на конкретния служител, за който пишете писмото, и информацията, която той или тя ви моли да включите.

Докато примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка в писмото ви, винаги трябва да сте гъвкави.

Пример за писмо за проверка на заетостта (текстова версия)

Твоето име

Твоето заглавие

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

име за контакт

Заглавие на контакта

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господин Долан, Това писмо трябва да потвърди, че Сенека Уилямс е работила в GMC Associates през последните три години в нашия счетоводен отдел. Тя започна работа на 1 август 20ХХ.

Ако имате нужда от допълнителна информация, моля свържете се с мен на телефон 555-111-1212.

На Ваше разположение, (Подпис на ръка)

Шона Истън

Директор по счетоводство

GMC Associates

Проверка на заетостта за текущ служител (текстова версия)

име

Позиция на заеманата длъжност

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

Име на лицето, което иска проверка

Позиция на заеманата длъжност

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия, Това писмо трябва да потвърди, че (Име на служителя) е нает в (Име на фирмата) от (начална дата).

Ако се нуждаете от допълнителна информация относно (Име на служителя), моля, свържете се с мен на (вашия телефонен номер).

На Ваше разположение, (Подпис на ръка)

Твоето име

Проверка на заетостта за предишен служител (текстова версия)

име

Позиция на заеманата длъжност

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

Име на лицето, което иска проверка

Позиция на заеманата длъжност

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия, Това писмо трябва да потвърди, че (Име на служителя) е нает в (Име на фирмата) от (начална дата ден / месец / година) да се (крайна дата ден / месец / година).

Ако се нуждаете от допълнителна информация относно (Име на служителя, моля, свържете се с мен на адрес (Вашият телефонен номер).

На Ваше разположение, (Подпис на ръка)

Твоето име