Научете как да заявите препис за кандидатстване за работа

Когато кандидатствате за работа, работодателят може да поиска копие от преписката ви за средно училище, колеж или диплома като част от молбата ви за работа. Прегледайте информация за официални преписи, неофициални транскрипции, как да поискате преписи и как да предоставите копия на потенциалните работодатели.

Официални преписи

Официален транскрипт е списък на класовете, взети от студент, заедно с оценки и среден успех (Grade Point Average). В препис ще бъдат изброени всички получени курсове и оценки, специалности, концентрации, отличия и степени, получени от студент. Повечето студенти имат достъп до неофициален препис от онлайн портала на училището си, но повечето работодатели изискват по-официален документ.

Официален препис обикновено се издава от ръководството на училището или от службата на секретаря с официален печат или подпис. Ето как да поискате копие от официалния си препис.

Неофициални преписи

Транскриптите, които се обработват от студенти или от всеки друг в отсъствието на печат или затворен плик, се считат за неофициални. Неофициалните преписи се отпечатват на обикновена хартия и обикновено са безплатни и незабавно достъпни.

Неофициалните преписи често могат да се използват като временно място, докато се чака официалният препис да пристигне. Тези преписи все още ще описват курсовата работа и всички трансферни кредити, академична репутация, дисциплинарни действия, почести и как курсовата работа се подравнява с определени степени и кариерни пътеки. В случай на непълно образование или изчакване на крайни резултати, неофициалните преписи ще изброят CIP (текущ курс), за да опишат курс, който все още не е получил оценка.

Ако се иска неофициален препис, е приемливо да се изпрати фотокопие от отчет за оценка или изтеглено копие от препис, стига то да съдържа всички курсови работи, оценки и GPA.

Как да заявите официален препис

Когато работодателите изискват официален препис, той трябва да бъде поискан от студента или възпитаник и да бъде изпратен директно от гимназията или колежа. Издаващата институция обикновено я изпраща директно на работодателя, за да предотврати евентуално подправяне на документа. Преписът може да се счита за невалиден или измамен, ако печатът е счупен или отворен преди работодателят да го получи.

Учениците и завършилите гимназия трябва да се свържат с офиса за ориентиране, а студенти и завършили студенти трябва да се свържат със секретаря, за да изпратят официален препис. Много училища изискват от възпитаниците да нямат неплатено салдо, дължимо на училището. Ако има такива, те си запазват правото да задържат официалните си преписи до изплащането на салдото.

Някои училища изискват писмено искане, преди да издадат документа, но много от тях предлагат електронна алтернатива. И двата начина на заявяване могат да изискват от студента да разкрие доказателство за самоличност с подписи, социалноосигурителен номер, студентски идентификационни номера и дата на посещение.

Официалните преписи обикновено се издават с номинална такса от $ 5 - $ 30, с изключение на доставката, в зависимост от институцията.

Закон за правата и защитата на семейното образование

Законът за семейните образователни права и правото на неприкосновеност (FERPA) предоставя на учениците правото да имат достъп до своите образователни документи, независимо от пречките, които им пречат да ги получат лично. Колежите и университетите са задължени да предоставят на учениците копие от техните образователни досиета, дори ако ученикът не живее в района или по друг начин не е в състояние да посети училището лично.

Въпреки че много училища предпочитат студентите да подават официално искане за препис, FERPA изисква от тях да изпратят по пощата или по друг начин образователни документи, независимо от тяхната близост. Този екземпляр обаче не трябва да бъде официален препис, а законът не изисква от институциите да изпращат каквото и да било на трети страни или на работодатели.

Примери:

• ABC Corporation изисква автобиография, мотивационно писмо, писмена проба и официална препис от кандидати за програмата за обучение по управление.
• Дружеството изисква официален препис в допълнение към копие от степента, за да се гарантира, че кандидатите имат подходяща основа за позицията.
• Джон изпрати копие от неофициалния си препис на мениджъра на наемането като пълномощник до пристигането на официалния препис.