Плюсове и минуси на гъвкава работна програма

Предимства за работодателите и служителите съществуват, когато работодателят позволява на служителите да работят гъвкави графици. Дали гъвкавият график на работа включва компресиране на работни дни, гъвкави ежедневни часове или дистанционна работа, съществуват предизвикателства за работодателя и служителя. Нека разгледаме предимствата за работодателите и служителите, които преговарят за гъвкав работен график.

Топ предимства

• ЗА СЛУЖИТЕЛИ:

• Гъвкавост за по-добро посрещане на семейните и личните нужди

• Намалено е времето за пътуване и разходите за газ

• Имате по-голям контрол над графика и работната среда

• Може да работи през часовете, които най-добре отговарят на вашите енергийни цикли

• ЗА РАБОТОДАТЕЛИТЕ:

• Увеличава морала на служителите

• Намалява закъснението и отсъствията

• Намалява текучеството на служителите

• Подобрява имиджа на компанията като семейна среда за работа

Топ Недостатъци

• ЗА СЛУЖИТЕЛИ:

• Трудно е за персонала, работещ в офиса, да работи по-ефективно с персонала, работещ по телекомуникациите

• Работата от дома ви може да заблуди близките ви за вашата наличност

• Няма ясна разделителна линия между дома и работата

• ЗА РАБОТОДАТЕЛИТЕ:

• Някои служители може да не работят ефективно без надзор

• Компресираните работни седмици могат да означават, че клиентите страдат

• Чувство на несправедливост, когато само определени служители имат работа, която може да се извърши дистанционно

Предимства за служителите

С гъвкавите работни графици, служителите могат да изпитат голям брой ползи:

• Гъвкавост за удобно посрещане на семейни нужди, лични задължения и отговорности за живота, Ако разполагате с гъвкав график, можете да отидете на конференция за родители и учители през деня, да вземете занятия по йога или да сте у дома, когато идва човекът, който извършва ремонт на перални машини.
• Намалена консумация на време и разходи за гориво за служителите, В някои райони пътуванията на повече от един час във всяка посока не са необичайни. Ако на тези служители е позволено да работят от дома си, това спестява два часа време, газ и износване на пътя. Да не говорим, че по-малко хора шофират означава, че е по-лесно за тези, които пътуват до работа.

• Избягва движението и напрежението при пътуване по време на пиковите часове, Може да се учудите колко по-бързо може да бъде пътуването, ако можете да карате до офиса в 10:00 вместо в 8:00.
• Повишено чувство за личен контрол над графика и работната среда, Една от причините хората да работят за себе си е въпросът за контрола. Позволявайки на служителите да определят собствения си график и работна среда, вие се обръщате към предприемаческия дух, който може да бъде добър за вашите служители.
• Намалява прегарянето на служителите поради претоварване, Гъвкавостта означава, че служителите могат да си направят почивка, когато се нуждаят от нея, без да понасят гнева на шефа.

• Позволява на хората да работят, когато постигат най-много, чувстват се свежи и се радват да работят, (напр. сутрин човек срещу нощ). Много мениджъри смятат, че ранните птици са трудни работници, а нощните птици са слаби. Няма доказателства, че това е така - просто е културно.
• В зависимост от избрания гъвкав работен график, може да се намалят часовете и разходите за външни грижи за децата, Трябва да е ясно, че за всички, с изключение на няколко работни места, работата от дома все още изисква грижи за децата, защото не можете да работите ефективно, като същевременно забавлявате малко дете. Обаче, ако двамата имат гъвкави графици, мама може да влезе в офиса в 6:00 ч. И татко може да подготви децата за училище. 8-часовият ден на мама приключва до 14:00 часа. и може да се срещне с автобуса в 15:00 часа, докато татко започва работния си ден в 9:30 часа сутринта. В резултат на това работят двама работни места и доходи без разходи за гледане на деца.

Предимства за работодателите

С гъвкавите работни графици работодателите изпитват тези ползи:

• Повишен морален дух на служителите, ангажираност и ангажираност към организацията.
• Намалено отсъствие и закъснение.
• Повишена способност за набиране на неплатени служители.
• Намален оборот на ценния персонал.
• Позволява на хората да работят, когато постигат най-много, чувстват се свежи и се радват да работят. (напр. сутрин срещу нощ).
• Удължено работно време за отдели като обслужване на клиенти.
• Разработва имидж като работодател по избор с гъвкави работни графици, съобразени със семейството.

Има и ключови организационни предизвикателства, които трябва да се решат, за да се осигури гъвкаво работно време, което да подкрепя вашия бизнес. Сами по себе си, като положителна полза за служителите, гъвкавите работни графици подпомагат ангажираността на служителите, положителния морал и задържането. Но гъвкавите работни графици трябва да работят, за да отговорят и на нуждите на бизнеса.

Недостатъци за служителите

Служителите, които процъфтяват в офис среда, могат да се затруднят да работят, когато колегите нямат същия график. Ето защо много работодатели изискват основни дни и основни часове, през които всеки е в офиса.

Работата от дома често може да накара съседите и приятелите да мислят, че всъщност не работят, което води до проблеми с взаимоотношенията. (Приятели могат да се разстроят, когато кажете, че не можете да наблюдавате детето им, или да пуснете ремонтника в къщите им - защото в края на краищата сте вкъщи цял ден.)

Няма ясно разграничение между работа и дом. Когато използвате гъвкави графици понякога това означава работа през цялото време. Ако вашият шеф ви позволява да отидете на футболния мач на детето си, шефът може да не се чувства виновен, че ви се обажда в 9:30 часа.

Недостатъци за работодателите

В екипно ориентираните отдели, екипите все още трябва да се срещнат, което изисква определени насоки.

Някои хора се възползват от гъвкавостта и го използват като покана за работа от дома си, което всъщност означава да гледате Netflix с отворен имейл екран.

Някои мениджъри, които са свикнали да виждат, когато техните служители идват да работят, да гледат как служителите работят по цял ден на работното място и да знаят кога хората си тръгват за дома, имат проблеми с адаптирането към новия стил на управление, който изисква доверие.

Хората, ориентирани към офиса, понякога гледат на колегите си в домашни условия като на сладери, защото не могат физически да виждат своята производителност.

Компресираните работни седмици могат да направят пренасянето на клиенти сложни - клиентите очакват услугата 5 дни в седмицата по време на работното време и могат да бъдат нервни, когато служител не е в петък.

Работните места, които изискват отговорности, свързани с клиента, позволяват само някои видове flextime. Цели дни работа от дома не са опция. Други видове работни места, като производството на сглобяеми линии и практическото здравеопазване, като например медицински сестри, имат същите недостатъци. Работодателите се борят справедливо, когато само определени служители могат да работят дистанционно.

Като цяло предимствата надхвърлят недостатъците и един добър мениджър може да се справи с недостатъците. Гъвкавият график е част от това, което служителите търсят в своите цялостни пакети от обезщетения на служителите. Вашите служители ще ви обичат; работодателят ще се възползва от цялостния положителен морал, който е свързан с повишена производителност. Най-добър? Ще запазите висшите служители.