Плюсове и минуси на Политиката за привеждане на вашето устройство (BYOD)

Политиката за въвеждане на собствено устройство (BYOD) е проблем за сега и за в бъдеще. Преди дните на смартфоните и лаптопите, идеята, че бихте помолили служител да внесе собствено оборудване за работа, е нелепо. („Бихме искали да ви предложим работата на секретарката, госпожица Джоунс, но моля дайте своя пишеща машина за работа.“)

Но днес всеки има iPhone в джобовете си и лаптоп на бюрото си, така че много бизнес мениджъри мислят защо трябва да плащат за телефон или лаптоп, когато служителите вече ги притежават? Следователно, вие намирате, че се появяват компаниите „Bring Your Own Device“.

Ако мислите за прилагане на BYOD политика, помислете за плюсовете и минусите. Тук са плюсовете и минусите, които трябва да обмислите, когато мислите за най-добрата посока за вашата компания.

Плюсове на политиката на BYOD

Цена: Ще откриете, че разходите за закупуване на телефони и лаптопи за всеки служител са високи. Ако помолите служителите да донесат свои собствени, това ви спестява буквалното състояние. Може да се натъкнете на служител, който не притежава смартфон, но повечето хора вече го правят.

Неотдавнашно проучване на Pew Research установи, че 77% от американските възрастни вече притежават смартфон, като 92% от 18-29-годишните притежават такъв.

Удобство:Служителите могат да залепнат един телефон в джобовете си и не трябва да се притесняват, че ще се грижат за две устройства. Работната електронна поща, домашната електронна поща, е заедно. Ще знаете, че винаги можете да достигнете до служителите си, защото те винаги ще имат телефона с тях.

Всеки служител харесва собственото си оборудване:Ако Джон обича айфоните и Джейн обича андроидите, и двамата могат щастливо да използват предпочитаната от тях система. Те не трябва да учат нови системи. Често, ако вашата компания плаща, за да инсталирате Microsoft Office или Photoshop или какъвто и да е софтуер, от който служителят се нуждае за работа на личен лаптоп на служителя, служителят е щастлив да има и софтуера за лична работа.

Служителят няма крива на обучение за ново оборудване, тъй като служителят вече разбира как да използва собствените си електронни устройства. Те могат да влязат в първия ден за незабавна производителност.

Актуална технология: Това е огромен разход за всяка компания да актуализира оборудването, но служителите често са по-мотивирани да плащат, за да заменят телефона или лаптопа си с най-новото налично устройство. Това е благодат за вашата компания, тъй като оборудването се актуализира по-бързо, отколкото ако компанията трябваше да плати за нея.

Чувство за собственост: Ако загубите фирмения си телефон, това е болка, но компанията ще ви предложи нов. Ако загубите собствения си телефон, светът свършва. Следователно служителите са по-склонни да запазят контрола върху оборудването си, защото всъщност принадлежат към тях. Те не просто губят парче пластмаса - губят снимките си, спомените си и това, което може да се почувства като дясната ръка.

Против на политиката на BYOD

ИТ поддръжка: Ако всеки служител има стандартен компютър, таблет и телефон, за ИТ отделите е по-лесно да поддържа и поправя устройствата. Ако всеки има свои собствени, той може да стане сложен, за да запази функционирането на електрониката. Ако трябва да инсталирате персонализиран софтуер, ще работи ли на всички устройства? Ами ако Джейн не иска да актуализира лаптопа си? Ами ако Джон иска да изпълнява Линукс, докато всички останали работят под Windows?

Сигурност: Какъв тип данни генерира и използва вашата организация? Лесно е да се създадат правила за начина, по който служителите трябва да използват фирмените устройства, но не е толкова лесно да кажете на служителите си, че не могат да позволят на 13-годишните си да напишат училищна хартия на собствения си лаптоп. Какво ще направите, за да сте сигурни, че информацията за фирмата ви е защитена?

Какво се случва, когато служител напусне вашата работа? Вие ще искате да премахнете всяка поверителна информация от всяко устройство на служител, когато напуснат компанията. Но не искате да изтривате личната им информация. Никой не е щастлив, ако кажеш: "ИТ трябва да изтрие всичките ви снимки и документи от компютъра, за да се уверите, че не вземате никаква поверителна информация."

Трябва да определите как ще осигурите поверителната си информация, преди служителят да се съгласи да използва оборудването си за работа. Уверете се, че заявявате ясно, от самото начало, какво ще правите с класифицирана информация на устройството или ще имате проблеми при напускане на служител.

Какво се случва с телефонен номер, когато служителят си тръгне? Ако Джейн е продавач, който използва личния си телефонен номер за работа, когато се откаже и се премести в своя конкурент, всичките й клиенти все още имат телефонния си номер в записите си.

Когато се обадят, тя ще отговори и Джейн ще има много по-лесно време да премести тези клиенти в новата си компания. Дори и Джейн да е подписала споразумение, което не се конкурира, ако клиентите дойдат при Джейн, не можете законно да ги спрете. Докато Джейн не преследва клиентите, тя е ясна.

Заключения относно политиките на BYOD

Правилната политика на BYOD ли е за вашата компания? Политиката на BYOD може да работи добре за вашата компания. Но не вземайте решение, основано единствено на факторите за удобство и разходи. Помислете как политиката на BYOD ще повлияе на вашия бизнес и ще помисли какво искате вашите служители.

Погледнете в бъдещето и вземайте решения за това как да се справите с устройствата, когато служител напусне вашата организация. Политиката на BYOD може да помогне за успеха на вашия бизнес, особено за малките фирми, но има определени недостатъци, които трябва да идентифицирате и управлявате.

--------------------------------------

Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализирана в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е включена в публикации за бележки, включително Forbes, CBS, Business Inside R и Yahoo.