Закон за преносимост и отчетност на здравното осигуряване

Законът за преносимост и отчетност на здравното осигуряване от 1996 г. (HIPAA) е федерален закон, който изисква работодателите да защитават медицинските досиета на служителите като поверителни. HIPAA включва регламенти, които обхващат начина, по който работодателите трябва да защитават медицинските права на служителите за поверителност и поверителността на тяхната здравна информация.

Като цяло, според американското министерство на труда: HIPAA "осигурява права и защита на участниците и бенефициентите в груповите здравни планове. HIPAA включва защита за покритие по групови здравни планове, които ограничават изключенията за съществуващи условия; забранява дискриминацията срещу служители и зависими от тях. Здравословно състояние, и позволяват специална възможност да се запишат в нов план за физически лица при определени обстоятелства HIPAA може също да ви даде право да закупите индивидуално покритие, ако нямате покритие на здравния план на групата, и сте изчерпали COBRA или друго продължение."

По принцип правилото за поверителност на HIPAA осигурява федерална защита за лична здравна информация, която се съхранява от обхванатите субекти. HIPAA предоставя на пациентите права по отношение на тяхната лична информация, свързана със здравето. Но правилото за поверителност на HIPAA също позволява разкриването на лична здравна информация, която е необходима за грижите за пациентите и други важни цели.

HIPAA, освен това, изисква спонсорираните от работодателя здравни планове са преносими и недискриминационни, но HIPAA не изисква работодателят да предложи план за здравеопазване на служителите. HIPAA обхваща електронното разкриване на медицинската информация на служителите. HIPAA също така изисква от работодателите да покриват съществуващите здравни условия на работниците и техните зависими лица при определени обстоятелства.

HIPAA е селяк-маш от закони, които са трудни за интерпретиране и разбиране. Работодателите трябва да са запознати с изискванията за медицинска неприкосновеност. Работодателите също трябва да се допитат и да се уверят, че техният здравен план за служителите е в съответствие с разпоредбите на HIPAA.

Допълнителни отговорности на работодателя по HIPAA

• Работодателите трябва да въведат политики и процедури за спазване на правилата за сигурност.
• Медицинските досиета трябва да се съхраняват отделно и отделно от други делови и кадрови регистри, за да се гарантира тяхната поверителност и ограничен достъп.
• Работодателите (или техните доставчици) трябва да актуализират плановите документи и споразуменията за бизнес партньори, за да спазват правилата за сигурност. Всички програми, които се занимават с информация за здравето на служителите, като гъвкави разходни планове, уелнес програми или опции за самоосигуряване на работодателя, трябва да са съвместими с HIPAA.

• Спазвайте законите за поверителност, които могат да бъдат дори по-строги.
• Служителите трябва да бъдат уведомявани всеки път, когато има съществена промяна в техния план, която може да повлияе на неприкосновеността на личния живот. Освен това, ако щат на работодателя прави съществени промени, нови изменения неприкосновеността на личния живот може да са необходими.
• Работодателите трябва да уведомят служителите си за правата си на поверителност с известие, след това да актуализират известието, да разпространяват известието или да го посочват на всеки три години, започвайки от 14 април 2006 г. за големи планове и 14 април 2007 г. за малки планове.

• Работодателите трябва да тренират всеки служител, който има контакт с медицински данни в подходящ съответствие HIPAA.
• От работодателите се изисква да проучат всяка жалба за поверителност, която получават. Следователно, работодателите може да искат да имат писмена политика за отговор и разследване на всяка жалба за поверителност, която получават. Работодателите трябва да поставят резултатите от своето разследване в писмена форма.
• Работодателите трябва да дисциплинират всеки служител, който пренебрегва или не се подчинява на изискванията за поверителност на HIPAA.

Компонентите на HIPAA и промените в първоначалното законодателство по HIPAA са влезли в сила няколко пъти от 1996 г., включително през 2003 г., 2005 г., 2006 г. и 2007 г. Следователно ние предоставихме преглед на отговорностите на работодателите. Силно препоръчваме консултация с адвокат заради променящия се пейзаж на HIPAA, включително промените, подписани от президента Барак Обама на 17 февруари 2009 г. в американския закон за възстановяване и реинвестиране от 2009 г. (ARRA). Този закон значително разшири разпоредбите за защита на личните данни и сигурността на HIPAA.

Консултирайте се с адвокат, за да сте сигурни, че вашите медицински практики за защита на личните данни на работното място, всички свързани със здравето дейности, които спонсорирате, вашите планове за здравеопазване, вашите изисквания за уведомяване на служителите, обучението на служителите и процедурите за разследване на жалби са съвместими и актуални.

Допълнителна информация за съответствие с HIPAA: Работодатели и здравна информация на работното място - Министерство на здравеопазването и човешките услуги в САЩ

Отказ от отговорност - Моля, обърнете внимание:

Сюзън Хийтфилд полага всички усилия да предложи точни, здрави, етични Човешки ресурси, работодатели и съвети на работното място, както на този уебсайт, така и свързани с този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато не е гарантирано за точност и законност и не трябва да се тълкува като правен съвет.

Сайтът има аудитория в цял свят, а законите и правилата за заетостта са различни в различните щати и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен по отношение на всяко работно място. Когато се съмнявате, винаги потърсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и съдействие.