Какво да включим в препоръчителното писмо

Ако сте били помолени да напишете препоръчително писмо за работа или по академични причини, може би се опитвате да знаете каква информация да включите - и какво да пропуснете. Този шаблон за препоръчителни писма показва формата на типична препоръчителна писмо, с подробности за това какво да се включи във всеки параграф на вашето писмо.

Какво да включим в препоръчителното писмо

Препоръчителното писмо трябва да включва информация за това кой сте, каква е връзката ви с лицето, което препоръчвате, защо са квалифицирани и какви специфични умения притежават.

Когато е възможно, е полезно да предоставите конкретни анекдоти и примери, които илюстрират вашата подкрепа. Например, вместо просто да заявяват, че кандидатът е силен писател, споменете, че са написали есе с награди. Ако някой е постигнал награди или специално признание за своите постижения, споменете го.

Вашата цел е да напишете силна препоръка, която ще помогне на човека, когото препоръчвате, да бъде нает или приет. При написването на конкретно писмо, отнасящо се до кандидат за конкретна работа, препоръчителното писмо трябва да включва информация за това как уменията на кандидата съответстват на позицията, за която кандидатстват.

Поискайте копие от обявата за работа и копие на автобиографията на лицето, така че да можете да насочите съответно препоръчителното си писмо. Опитайте се да използвате ключови думи от обявата за работа в препоръката ви. В допълнение, писмото трябва да съдържа информация за контакт за последващи действия.

Бъдете готови да отговаряте на въпроси относно одобрението на кандидата. Следният шаблон може да се използва за справка за заетост, както и за справка за завършил училище.

Формат на препоръчителното писмо

По-долу е представен шаблон с пример за формата на препоръчителното писмо. Шаблон може да ви помогне с оформлението на вашето писмо. Тя ви показва каква информация да включите и как да организирате вашето писмо.

Докато шаблоните за писма са отлични отправни точки за собственото ви съобщение, винаги трябва да редактирате писмо, което да отговаря на ситуацията. Можете също така да прегледате мостри от препоръчителни писма, които да ви помогнат да напишете свои собствени.

Адрес на писателя

Твоето име

Позиция на заеманата длъжност

Търговско дружество

Адрес на улица

Град, пощенски код на държавата

Дата

поздрав

Ако пишете лично писмо за препоръка, включете поздрав (Уважаеми д-р Уилямс, Уважаеми г-жо Милър и др.). Ако пишете общо писмо, кажете "За кого може да се отнася" или просто не включвайте поздрав.

Параграф 1 - Въведение

Първият параграф от препоръчителното писмо обяснява целта на писмото, както и връзката ви с лицето, което препоръчвате, включително как ги познавате и за колко време.

Параграф 2 - Подробности

Вторият параграф от препоръчителното писмо съдържа конкретна информация за лицето, за което пишете, включително защо те са квалифицирани и какво могат да допринесат. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности. Включете конкретни примери, удостоверяващи квалификацията на лицето, когато е възможно.

Параграф 3 - Обобщение

Този раздел на препоръчителното писмо съдържа кратко резюме на причините, поради които препоръчвате лицето. Посочете, че „силно препоръчвате“ лицето или „препоръчвате без резерви“ или нещо подобно.

Параграф 4 - Заключение

Заключителният параграф на препоръчителното писмо съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Можете да включите телефонен номер в този параграф. Друг вариант е да включите телефонен номер и имейл адрес в раздела за обратен адрес или подпис на писмото.

Затваряне на писмо

Завършете писмото си с официално затваряне на писмото и името и заглавието. Ако изпращате на хартиен носител писмото, включете подписа си под въведеното от вас име:

На Ваше разположение, Подпис (за хартиен носител)

Име на писателя

Позиция на заеманата длъжност

Прегледайте примерното писмо с препоръка

Джордж Макадамс

Треньор / учител по биология

Гимназия на Томас Джеферсън

8740 Highland Avenue Hillside, Илинойс 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 май, 2018

За кого може да се отнася:

С ентусиазъм пиша тази лична препоръка за моя ученик, Keeshan Williams. Кишхан е незаменим член на футболния отбор на Томас Джеферсън, който тренирам от първата си година през 2015-2016.

Keeshan е наистина един от нашите звезди студенти в Томас Джеферсън гимназия. Не само, че два пъти е бил признат за MVP за нашия футболен отбор, но също така е и студент с отличие, поддържайки 3,85 GPA, като завършва пълния график на AP часовете по английски, биология, химия и математика. Той е уважаван студентски лидер, заемащ длъжности в студентското правителство и Бета клуб, както и доброволци като преподавател по биология в нашата програма за менторство.

Keeshan притежава зрялост и фокус, който далеч надхвърля тези на повечето ученици на неговата възраст. Решен да завърши колеж и медицинско училище (за да продължи кариера в областта на спортната медицина), той е работил различни работни места на непълно работно време в търговията на дребно, за да подпомогне финансирането на образованието си, и разбира как да осигури внимателно обслужване на клиентите, да управлява точка за продажба изграждане на екипния морал и собственост върху проекта.

По този начин силно препоръчвам Кийшан Уилямс, уверен, че той ще донесе същото желание и отдаденост на вашата организация, която носи в класната стая и футболното игрище.

Моля, свържете се с мен на посочения тук имейл или телефонен номер, ако има някаква друга информация, която мога да предложа.

На Ваше разположение, Джордж Макадамс

Какво да включите в съобщение за препоръка по имейл

Когато изпращате препоръчителното си писмо по имейл, можете да елиминирате секцията „Адрес на писателя“ и да включите името си, адреса, заглавието, имейл адреса и телефонния си номер в секцията за подпис на съобщението ви:

С Най-Добри Пожелания, Име на писателя

Позиция на заеманата длъжност

електронна поща

телефон

Търговско дружество

Адрес на улица

Град, пощенски код на държавата

Темата на съобщението ви трябва да включва името на кандидата:

Предмет: Препоръка - Име на заявителя

Какво да не се включва в препоръчителното писмо

Ако не се чувствате комфортно да препоръчате някого - било то за работа или за висше училище, или за нещо друго - най-добре е да оставите на лицето, което иска препоръката, да знаете, че не можете да го напишете, вместо да пишете отрицателно писмо. Това ще им даде възможност да потърсят някой, който с пълно сърце да напише положителна препоръка.

Имайте предвид, че вашата собствена репутация е в игра, когато пишете писмо с препоръка; не искате да подкрепяте някого в писмо, за което не смятате, че ще се представи добре, тъй като то може да хвърли негативна светлина върху собствената ви преценка.

Вие също не искате да лежите в писмото: Не преувеличавайте постиженията. Прекалената похвала може да намали въздействието на вашата препоръка. Но имайте предвид, че тъй като повечето препоръчителни писма са много положителни, всяка критика ще бъде много забележима.