Шаблон на препоръчителното писмо

Писането на препоръчително писмо не трябва да бъде труден процес. В идеалния случай пишете писмото за някого, за когото се чувствате достоен за похвала, така че всичко, което трябва да направите, е да получите положителната си обратна връзка за кандидата на хартия. Има обаче стандартни неща, които искате да сте сигурни, за да споменете в одобрението си за кандидата. Следването на шаблон може да Ви помогне да удряте всички важни точки от Вашето писмо, така че то ще бъде възможно най-ефективно и информативно.

Какво да напишете в препоръчителното писмо

Когато се подготвяте да напишете препоръчителното си писмо, уверете се, че имате достатъчно информация, с която да работите.

Попитайте индивида, на когото съдействате, за да ви предостави автобиографията си, списък на доброволческите или извънкласните дейности, в които са заемали ръководни позиции, и копие от всички обяви за работа, за които кандидатстват.

Трябва също да ги помолите да ви предупреди, когато са използвали вашето препоръчително писмо, така че да сте готови да говорите от тяхно име, ако работодателят Ви се обади за допълнителна информация.

Формулярът на препоръчителния писмо по-долу показва формата на типична препоръка за работа или за образователни цели. Форматът е подходящ за справка за заетостта, както и справка за колежански или магистърски проучвания (образци за преглед).

Шаблон на препоръчителното писмо

Вашата информация за контакт

Твоето име

Твоето заглавие

Име на фирма или училище

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

поздрав

Ако пишете лично референтно писмо, включете поздрав (като Уважаеми г-н Джонсън, Уважаеми д-р Джеймсън и др.).

Ако пишете общо писмо, използвайте "За кого може да се отнася" или не включвайте поздрав. Ако не включите поздрав, започнете писмото си с първия параграф.

Първи параграф

Първият параграф от препоръчителното писмо обяснява връзката ви с лицето, което препоръчвате, включително как ги познавате и защо сте квалифицирани да препоръчате лицето за работа или училище.

Пример: - Запознах се със Сюзън, когато тя беше първокурсник в моя курс по начална икономика в WVU. По време на обучението си в катедрата имах възможност да работя с нея по няколко изследователски проекта, в които работи като моя асистент. ”

Втори параграф

Вторият параграф от препоръчителното писмо съдържа информация за лицето, за което пишете, включително защо те са квалифицирани за позиция, какво могат да допринесат и защо ги препоръчвате. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.

Пример: - Бил завършва с отличие философия, винаги се фокусира върху това как бъдещето му ще напредне. Знаеше, че иска да започне докторска степен много рано и е работил самостоятелно, в групи и като научен сътрудник. Вярвам, че Бил ще бъде от полза за вашия отдел, тъй като той носи огромно количество енергия и ентусиазъм в обучението си. Той е много ярък и квалифициран индивид, с удоволствие да работи. ”

Трети параграф

При написването на писмо, с което се препоръчва кандидат за конкретна работа, препоръчителното писмо трябва да включва информация за това, как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатстват.

Поискайте копие от обявата за работа и копие на автобиографията на лицето, така че да можете да насочите писмото си съответно.

Пример: „Вярвам, че Кристин ще бъде отлично допълнение към вашия екип за международни продажби. Когато работех с нея в XYZ, бях впечатлен от способността й да съобщава за ефективността на нашите продукти на нашите клиенти и да затваря продажбата. През двете години, когато работех с нея, тя лично отговаряше за добавянето на няколко нови клиенти в Азия и Африка."

резюме

Този раздел от препоръчителното писмо съдържа кратко резюме на причините, поради които препоръчвате лицето. Използвайте фрази като "силно препоръчвам" или "препоръчвам без резервация" или "Кандидатът има най-високата ми препоръка", за да засилите одобрението си.

Пример: „По време на запознанството ми с Джоан тя е била ефективна, професионална, организирана и фантастичен ръководител на екип. Тя има най-високата ми препоръка за длъжността офис мениджър в DEF Inc.

заключение

Заключителният параграф на препоръчителното писмо съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер в параграфа и въведете отново телефонния номер, както и имейл адреса си в раздела за обратен адрес на вашето писмо или под вашия подпис.

Пример: "Моля, не се колебайте да се свържете с мен на адрес 123-456-7890, ако имате нужда от допълнителна информация или разяснения."

Затваряне

На Ваше разположение,

Име на препоръчващия

Заглавие

Имейл адрес

Телефонен номер

Пример за препоръчително писмо

Това е примерна писмо с препоръка. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за препоръчително писмо (текстова версия)

27 септември 2018 г.

Джесика Смит

Офис мениджър

Acme Corp.

680 Main Boulevard, Ste. 300

Оушън Сити, Калифорния 93650

Уважаеми г-жо Смит, Пиша да препоръчам Мария Томпсън за длъжността административен асистент в Acme Corp. Имам възможността да работя с Мери през последните няколко години в CBI Industries, и са били постоянно впечатлени от нейната усърдие, ефективност и способност за да свършат нещата.

Съвсем наскоро Мери работи за мен директно като рецепционист в нашия главен офис. В тази си роля тя изпълнява много административни задачи, освен поздравления на клиенти и други посетители и организиране на екипни събития. Например, тя в момента управлява графиците на нашия изпълнителен екип и организира техните срещи, както и координира отчитането на пътуванията и разходите.

Вярвам, че Мери ще бъде отлично допълнение към вашия административен персонал. Постоянно съм впечатлен от нейните организационни умения и благодат под натиск. В нашата индустрия, както знаете, всяка позиция е позиция за обслужване на клиенти. Мери непрекъснато се стреми да научи повече за нашите продукти и програми, за да може тя да помогне на клиентите ни и да смекчи проблемите, когато се появят. Тя също е бърз обучаем, който взима нова технология с голяма скорост.

Силно препоръчвам Мария за позицията на административен асистент във вашата компания. Тя е организирана, ориентирана към детайлите, ефективна и ангажирана да свърши работата. Тя щеше да направи отлично допълнение към твоя екип.

Моля, не се колебайте да се свържете с мен на 555-555-5555, ако имате някакви въпроси.

На Ваше разположение, Илейн Чанг

Офис мениджър, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Още примери: Професионални препоръки | Лични препоръки