Какво да правим, когато правилните хора са в грешната работа

Ако сте мениджър на проекти, който не използва ресурсите си (т.е. персонала ви), не сте сами.

От перспективата на мениджъра

Какъв мениджър не се е борил с проблема да не разполага с достатъчно хора, за да свърши работата? Подобно на другите във вашата позиция, можете да разбърквате хора, да препращате към задачи и приоритети и да се молите за повече ресурси. Може дори да се обучавате, да сключвате договор със специалисти и да работите твърде много извънредно време. Знаете каква е причината за вас, но какво ще кажете за хората, които контролирате, и по-важното, как решавате проблема?

Помислете за хората си

Ключовите хора в екипа ви искат да останат заети, ангажирани и да се чувстват необходими, но ако изгорят, те ще започнат да се възмущават от исканията, които им предявяват. От друга страна, други членове на екипа може да са отегчени, защото не са пълноценни или, може би, те са нещастни, че са обучени да помагат в области, в които не са опитни или които нямат интерес.

Някои хора са в грешна работа, защото са го избрали за атрибутите. Например, един лекар може да бъде хирург за престижа, но няма интерес към хората. Някои от тях са заети на работа, която им не харесва, защото им липсват умения, необходими за нова работа, или им липсва инициатива за лов на работа.

Други може да са в грешна работа поради натиска да останат в семейния бизнес или защото от тях се очаква определена кариера. Други започват работа, базирана на първата работа, която могат да получат и остават в тази индустрия. В крайна сметка, изненадващо е колко време се губи, защото хората са поставени на работа, за която не са подходящи или развълнувани.

Стъпки, които можете да предприемете

Хората се справят най-добре, когато се наслаждават на работата, която вършат. Вие, като мениджър, имате някакъв контрол върху ситуацията просто по начина, по който управлявате. Когато давате на човека широта, за да решите как да си вършат работата (вместо да управлявате всеки детайл от всяка задача), те ще правят нещата по начин, който е най-приятен за тяхната личност. Резултатът е по-продуктивен, доволен служител. Също така ще имате повече време да управлявате „голямата картина“ и ще се усъвършенствате.

По-важното е да бъдете чувствителни към уменията и интересите на служителите, когато възлагате задачи и се опитвате да свържете хората със задачите, които най-добре им подхождат. Поставете мечтателя, който отговаря за творческите задачи и детайлно ориентирания човек, на по-структурирани задачи. Само си помислете колко повече ще се направи, ако хората само вършат работа, за която са имали талант и страст.

Определяне на най-доброто

Има много компании, които или ще ви продадат инструментите, за да направите скрининг и тестване на служителите, или ще свършат работата за вас, срещу заплащане. Повечето от тях са насочени към скрининг преди заетост, за да сте сигурни, че ще получите най-добрите служители. Фирми като EmployeeScreenIQ ще проверяват бъдещ служител за вас, като проверяват за криминално досие, проверяват образователните квалификации и история на заетостта и т.н.

Карл Юнг, отбеляза швейцарският психолог и основател на юнгианския подход към психотерапията, създаде концепцията за типологията на личността. Изабел Бригс Майърс и Катрин К. Бригс създадоха усъвършенстване, наречено Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Много компании, като The Brain Type Institute, ще провеждат инвентаризациите на личността на MBTI както за Вас, така и за Вашия персонал и ще класифицират дадено лице в един от 16 вида.

Д-р Дейвид Кейрси разработи концепцията в сортировката за темперамент на Keirsey. Неговият самостоятелно провеждан онлайн тест ви позволява да отговорите на 72 въпроса, които определят вашия темперамент и вариант. Неговите описания на 16-те вида и подтипове ще ви помогнат да разберете по-добре вашите хора.