Пример за писмо за напускане на работа

Когато се оттегляте от работа, това е правилният протокол, за да предоставите на работодателя си официално писмо за оттегляне за досието на служителя ви. Писмо е начин за официално обявяване на оставката ви, дори ако вече сте обсъдили вашата оставка с шефа си или с човешките ресурси.

Трябва да изпратите това писмо до вашия мениджър, както и до отдел „Човешки ресурси“, така че те да разполагат с писмото.

Писането на писмо е също любезност, която може да ви помогне да поддържате положителна връзка с вашия работодател, което е от съществено значение, ако се надявате да ги използвате като отправна точка и да ги запазите като контакт в мрежа.

Писмо с образец за проба

Използвайте примерното писмо за оставката по-долу като шаблон за собственото си писмо, но просто не забравяйте да пренапишете писмото, за да съответства на конкретната ситуация на работа.

Пример за писмо за подаване на оставка (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Бих искал да Ви информирам, че на 1 август ще се оттегля от длъжността Изпълнителен директор на Агенция Смит.

Благодаря ви много за възможностите за професионално и лично развитие, които ми предоставихте през последните пет години. Наслаждавах се да работя за агенцията и оценявам подкрепата, която ми предостави по време на мандата ми в компанията.

Ако мога да помогна по време на този преход, моля да ме уведомите.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Съвети за писане на писмо за оставка

Дайте подходящо известие.

Най-добре е да дадете предупреждение на шефа си за две седмици, ако подадете оставка. Ако е възможно, напишете писмото поне две седмици преди да напуснете работата си. Най-важната информация, която трябва да включите в писмото за оставка, е датата, на която планирате да напуснете компанията. Това спомага за улесняване на прехода както за работодателя, така и за вас. Посочете тази дата много рано в писмото.

Кажи Благодаря.

Също така трябва да уведомите работодателя, че оценявате времето си в компанията. Ако не сте били особено щастливи в компанията или ако отношенията ви с вашия ръководител или колеги са спорни, можете да запазите този израз на благодарност кратък. Достатъчно е просто да кажете: "Наслаждавах се на времето си в компанията ABC." или "Моите две години в компанията ABC бяха удоволствие."

Оферта за помощ.

Ако е възможно, предлагайте помощ от работодателя, когато търсят замяна. Тази помощ може да дойде под формата на набиране или обучение на нов служител. Можете също така да предложите да подготвите преходни документи или да споделите личните си имейли за въпроси, след като сте напуснали компанията. От вас зависи колко щедър искате да бъдете.

Задавайте въпроси.

Ако имате някакви въпроси, включително къде да напуснете работните материали или въпроси относно ползите, можете да ги включите и в писмото си.

Не изпускайте и не се оплаквайте.

Писмото за оставка не е моментът да споделяте разочарования за колеги, мениджъри или компанията. Имайте предвид, че някой ден може да се нуждаете от справка от хора, които ще видят това писмо, така че е най-добре да сте учтив.

Дръжте писмото си кратко.

Писмото за оставка трябва да бъде просто, кратко, фокусирано и по същество. Няма нужда да излагате причината за напускането си - поддържайте писмото по-скоро професионално, отколкото да се впускате в личното.

Използвайте формата на бизнес писмо.

Уверете се, че следвате правилния формат на бизнес писмото в писмото си. Включете заглавие с името и адреса на работодателя, датата и името и адреса си.

Проверете корекцията и проверете отново, преди да изпратите.

Трябва също така да проверите коректно писмото преди да го изпратите. Отново, може да се наложи да поискате препоръка от вашия работодател и искате цялата ви работа да бъде изгладена.

Изпращане на съобщение за оттегляне по имейл

Мислите ли да изпратите имейл съобщение, за да подадете оставка? Съдържанието на съобщението ви ще бъде подобно, но има няколко неща, които трябва да имате предвид, да бъдете професионални и да не пазите мостове с вашия скорошен бивш работодател.

• Ако е възможно, говорете с вашия мениджър или HR. Най-общо казано, не е добра идея да подадете оставка чрез електронна поща. Докато електронната поща може да бъде приемлив заместител на хартиено писмо, тя не е еквивалентна на разговор лице в лице с шефа. Няколко изключения: ако работите дистанционно на пълно работно време или се чувствате опасно да се откажете лично, електронната поща може да е най-добрият ви вариант.
• Включете цялата необходима информация. Това означава предоставяне на ясна тема (напр. Оставка - Вашето име) и ефективна дата на подаване на оставка, информация за контакт и, ако е възможно, предлагане на помощ за прехода. Също така трябва да кажете на компанията къде да изпратите окончателната си заплата, ако не разполагате с директен депозит, както и да задавате въпроси, които може да имате относно ползите и платените почивки.

• Проверете и проверете съобщението си. Последното нещо, което искате, е да изпратите имейла си за оставката само, за да откриете, че е изпълнен с грешки или проблеми с форматирането, които бихте хванали по време на прост тест. Изпратете съобщението първо на себе си и помислете дали да го прегледате за грешки, преди да го изпратите на шефа си.