Указания за правни фактуриране или за платими часове

Проследяването и времето за фактуриране на клиентите е важна и неизбежна част от работата в адвокатска кантора. Партньори, сътрудници, сътрудници, сътрудници по поддръжката на съдебни спорове и други хронометристи плащат времето си в шест, десет или петнадесет минути, в зависимост от политиката на фирмата и директивите на клиента. Ако не успеете да осчетоводите времето си, фирмата не може да фактурира клиента, а фирмата не получава заплащане. По този начин, отчитането на времето е функция от жизненоважно значение за успеха на адвокатската кантора.

С увеличаването на съдебните такси клиентите са станали по-съзнателни за разходите и технически разбирани. Следователно, клиентите разглеждат законосъобразните сметки по-отблизо и използват разнообразни приложения за бази данни, за да сортират и анализират данните за фактуриране по електронен път. Нарастващата тенденция към електронно фактуриране (електронни фактури) подлага юридическите фактури на засилен контрол, преговори и спорове.

Независимо дали сте нови за времето за фактуриране или за ветеран времеви наблюдател, съветите по-долу могат да ви помогнат да създадете бързи, точни и точни данни за времето.

Подробно описание на плащане

Подробните описания на задачите са основен компонент на добре изготвена фактура. Важно е описанието на вашите усилия да съдържа достатъчно подробности, за да позволи на проверяващия да прецени естеството и достойнството на задачата.

Постигането на правилния баланс между краткостта и детайлите може да бъде трудно. Описание на задача, която е твърде дълга и многозначителна, увеличава двусмислието и размива разбирането. Прекалено кратко описание прави трудно оценяването на целесъобразността на изпълняваната задача и времето, което е изразходвано. Например, неприлични фрази като „преглед на файловете“, „подготвителни проби“ и „преглед на документи“ правят малко, за да разкажат историята на това, което сте направили и защо сте ангажирани в определена задача. Вместо „преглед на документи“, по-добро описание е „Преглед на втория набор от запитвания на ищеца“.

Избягвайте блоковото фактуриране

Блоковото фактуриране е практиката за изброяване на група задачи в обобщена информация за блок с еднократно въвеждане. Например: „Изготвяне на молби за разпитване; телефонна конференция с д-р Браун ре: експертен доклад; обобщава отлагането на г-н Смит; преразглеждане и преразглеждане на кореспонденцията с противниковия съветник. 7,3 часа."

Клиентите разпознават блоковото фактуриране като стратегия за прикриване на неефективността. Освен това много съдилища не разрешават фактурирането на блокове, тъй като възпрепятстват ефективното възстановяване на адвокатски хонорари след решение. По-ефективен начин за фактуриране е отделно детайлизиране на всяка независима дейност и съответното време.

Време за запис незабавно

Записването на времето ви веднага след завършване на задачата е най-добрият начин да се гарантира точността. Опитът да се реконструират дейностите по дни (или седмици или месеци) е труден и насърчава „уплътняването“ на времето (надуване на действителното време, прекарано в задача, за да се запълнят пропуските на неотчетеното време).

Може да се окаже непрактично да въвеждате всяка задача в софтуера за отчитане на времето в момента, в който го завършите. Следователно е разумно да се разработи система за записване на времето, която насърчава бързото отчитане на времето. Някои хронометри определят всяка задача веднага след като я изпълняват и я преписват в края на деня. Други смятат, че е по-лесно да водят времева тетрадка, записвайки всяка задача на ръка и след това влизайки в нея (или да я влизат секретарки) в края на деня, седмицата или периода на фактуриране.

Запомни аудиторията си

Подобно на всеки документ, който подготвяте за преглед от друг човек, важно е да имате предвид вашата аудитория, когато записвате записи на време. Може да познавате лицето, което преглежда вашите сметки - може би вътрешният адвокат, назначен за преписката. Разберете обаче, че прегледът може да не свършва дотук. В много случаи фактурата се обработва от редица лица на различни нива във и извън компанията, включително правни специалисти, счетоводители в клиентската корпорация и външни одитори. Когато записвате времето си, най-добре е да избягвате съкращения, жаргон и сложен жаргон.

Използвайте кратка юридическа терминология, но имайте предвид, че вашият график може да бъде прегледан от лица, които не са обучени в закона.

Запознайте се с политиките за таксуване на клиенти

Всеки клиент има свои собствени политики и процедури за таксуване.Тези политики често се съдържат в писмото за задържане или ангажимент на клиента. Тези политики за фактуриране могат да съдържат ограничения на персонала, бюджетни насоки, политики за изплащане и специфични указания за отчитане на времето. Като се запознаете с основните правила от самото начало, можете по-отговорно да отчитате времето си и да отговаряте на очакванията на клиентите.

Корпоративните клиенти увеличават използването на таксуване на базата на задачи. Заплащането, базирано на задачи, отразява фактурирането на фирмата по съдебни дела. На всяка съществена дейност е определен компютърен код, който е предварително избран от клиента. След това кодираната фактура се сортира и анализира по електронен път, което позволява задълбочен анализ на фактурата. Част от запознаването с политиките за таксуване на клиенти е изучаването и правилното прилагане на безброй специализирани кодове за фактуриране, базирани на задачи, уникални за всеки клиент.