Съвети за писане на препоръчителни писма

Почти всеки е помолен да напише референтно писмо по време на кариерата си. Независимо дали става дума за служител, приятел или някой, с когото работите, е важно да сте готови да напишете ефективно писмо с препоръка. Също толкова важно е да сме готови да кажем „не“, ако не ви харесва да препоръчате някого за работа. Прочетете по-долу съвети как да отговорите на искане за препоръка и как да напишете силно препоръчително писмо.

Когато нямаш нищо позитивно да кажеш

Всъщност в най-добрия интерес на човека е да влезете учтиво да пишете писмо, ако не можете да предоставите нещо повече от нежелано одобрение.

По-малко от положителна препратка може да причини толкова вреда, колкото и отрицателната референция. Работодателите обикновено са добри в четенето между редовете и ще разберат какво не казвате.

Ако откажете, лицето може да премине към друга справка, която може да е в състояние да предостави светеща препоръка. Един лесен изход е да кажем, че не сте достатъчно запознати с работата или предисторията си, за да предоставите справка. По този начин можете да сведете до минимум потенциалните наранявания. Ето как да отхвърлите заявка за препратка.

Заявка за информация

Ако сте развълнувани, че ще бъдете попитани, но не сте сигурни какво да кажете, попитайте лицето за копие от тяхното резюме и списък с постижения. Това ще ви даде указания за използване при съставянето на писмо.

Ако пишете препоръчително писмо за студент, кандидатстващ за работа или стаж, може да поискате и списък на свързаните с тях курсови работи.

Поискайте информация за какво е препоръката. Ако е за конкретна задача, попитайте за обявата за задание. Ако е за училище, попитайте за вида на програмата, за която кандидатстват. Това ще ви помогне да насочите писмото си към умения и качества, свързани с позицията или училището.

Също така не забравяйте да попитате лицето, на което трябва да изпратите писмото, и как да го изпратите. Някои писма трябва да се изпратят на хартиен носител, а други се изпращат по електронна поща, така че е важно да следвате указанията внимателно.

Започнете с основите

Започнете, като посочите колко дълго познавате човека. Накратко предоставете подробности за това как познавате лицето (например, ако лицето е работило за вас, ако сте съседи, ако лицето е било ваш ученик и т.н.). Също така, включвайте съответните дати - ако той или тя е бил служител, посочете датите на работа. Ако той или тя е бил студент, посочете кога.

Включете подробности

Продължете, като опишете уменията и постиженията на човека, и това, което ги прави идеален кандидат за потенциален нов работодател. Включете два или три неизпълнени атрибута и се опитайте да предоставите пример за момент, в който лицето е показало тези атрибути.

Опитайте се да изберете атрибути, които се свързват с позицията, за която кандидатства. Ако е възможно, погледнете обявата за работа преди време или попитайте лицето за какви видове работа кандидатствате. Погледнете описанието на длъжността (или потърсете онлайн обяви за работа за вида работа, за която кандидатствате). Потърсете качества, включени в описанието на длъжността, които ви напомнят за лицето, за което пишете препоръката. Завършете с обобщение защо препоръчвате този човек за работа.

Оферта за последващи действия

В края на писмото може да искате да предоставите телефонен номер или имейл адрес. По този начин работодателите могат да следят, ако имат въпроси или искат повече информация.

Ето списък с информация, която трябва да бъде включена в препоръчителното писмо, и шаблон за препоръчителна писмо, за да се използва за започване на собствено писмо.

Бъдете професионалисти

Уверете се, че сте прочели и прочетете коректно писмото преди да го изпратите, като потърсите граматически или правописни грешки. Помислете да помолите приятел или член на семейството да редактира писмото ви за вас. Напишете писмото си в подходящ формат за бизнес писмо.Изберете ясен, лесен за четене шрифт като Times New Roman или Arial.

Следвайте инструкциите

Изпратете вашето писмо точно както е поискано от вас. Ако те не ви кажат как да изпратите писмото (или на кого да изпратите писмото), попитайте. Ако изпращате справка за имейл, избройте информацията си за контакт след въвеждането на подписа си, а не в горната част на PGAE.

Прегледайте пример

Твоето име

Вашето заглавие (за професионална справка)

Вашият адрес

Вашият град, държава

Пощенски код

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име за контакт

Заглавие

Търговско дружество

име

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Джанис ДеАнгелес е една от най-успешните ми студенти в катедрата по биология в колежа Хънтингтън. Тя спечели всички А в курсовете ми. По време на последната си година тя работи за мен като асистент в моите лаборатории за биология на първокурсниците. Джанис е зряла, замислена и добре изречена.

Бях много впечатлен от това как Джанис се занимаваше със ситуации, които се появиха в късните сесии. Учениците често имат затруднения да обръщат внимание и остават фокусирани, но тя винаги намира начини да се ангажира с тях и да ги накара да се интересуват от задачите.

Джанис ще превъзхожда кариерата си и е чест да я препоръча за стажантската позиция. Ако имате някакви въпроси или искате да знаете повече, моля не се колебайте да се свържете с мен. Номерът ми на мобилен телефон е 555-555-5555, а имейлът ми е [email protected].

На Ваше разположение, Ръкописен подпис (за хартиено писмо)

Отпечатан подпис