Описание на изпълнителния асистент: Заплата, умения и още

Изпълнителните асистенти са подобни на административните асистенти или секретари, тъй като всички те поддържат работата на някой друг - обикновено изпълнителен - като обработват или контролират служебните задължения. Разликата е, че изпълнителен асистент е специално старши служител, назначен за висш ръководител. Това включва надзор и обучение на други служители в офиса, както и решаване на задачи, които биха могли да имат драматичен ефект върху успеха на една компания.

Задължения и отговорности на изпълнителния асистент

Тази работа обикновено изисква възможност за извършване на следната работа:

• Счетоводство / счетоводство
• Управление на календар
• Връзки с клиенти
• Проектиране и поддържане на система за архивиране
• Организирайте срещи
• Съхранявайте записи
• Подредете плановете за пътуване
• Писането
• Планиране на събитие
• Подгответе доклади
• Обработка на отчети за разходите
• Вземете минути за срещи

Задълженията на изпълнителния асистент включват същите задължения, изпълнявани от административните сътрудници: приемане и приемане на телефонни обаждания; изпращане на бележки, имейли и писма от името на изпълнителната власт; приемане на посетители; управление на график; и още. Те действат и като пазачи, които вземат решения за това кой получава достъп до изпълнителната власт и каква информация получава от изпълнителната власт.

Те често провеждат изследвания и изготвят доклади, които влияят на фирмената политика. Тези отговорности означават, че изпълнителните помощници трябва задълбочено да разберат работата на своя работодател. В резултат на това тези работници също могат да действат като връзка между изпълнителната власт и останалата част от чиновническия персонал.

Заплата на изпълнителния асистент

Изпълнителните сътрудници са спечелили средна годишна заплата в размер на 59,340 долара през 2018 г., което ги поставя само извън най-добрите 10% от заетите сред всички секретари и административни сътрудници:

• Средна годишна заплата: $ 38,880 ($ 18,69 / час)
• Топ 10% годишна заплата: $ 64,230 ($ 30,88 / час)
• Годишна заплата от 10%: $ 24 690 ($ 11,87 / час)

Източник: Бюро по трудова статистика на САЩ, 2018

Образование, обучение и сертифициране

Има няколко образователни изисквания за започване на работа като секретар, но постигането на длъжност като изпълнителен помощник обикновено идва само след няколко години опит.

• Образование: Дипломата за средно образование е достатъчна за повечето работни места на първо ниво, но тези, които имат дипломи за сътрудници или бакалаври в областта на бизнеса, ще бъдат по-продаваеми.
• Сертификация: Никой не трябва да бъде сертифициран да бъде изпълнителен асистент, но има сертификати, достъпни чрез онлайн курсове за повечето софтуерни програми, които изискват умения. Такива сертификати могат да направят кандидата за работа по-привлекателен.
• обучение: Опитът и доверието се придобиват от работата, а изпълнителните помощници обикновено са се доказали за продължителен период от време.

Умения и компетенции на изпълнителния асистент

Писането, подаването и други умения на чиновниците са важни, но най-добрите изпълнителни асистенти често имат силни личности, които се излагат чрез няколко полезни меки умения:

• Комуникационни умения: Изпълнителните асистенти често служат като вратар, решават кои съобщения и кои посетители или обаждащи се трябва да отидат директно към своя работодател и които трябва да бъдат пренасочени или обработени по друг начин. Това включва способността за бързо събиране на информация от онези, които изискват време от техния шеф.
• Управление на времето: Всеки, който управлява времето на друго лице, тъй като изпълнителните асистенти често правят за шефовете си, също трябва да е добър в управлението на своето време.
• Доверие: Изпълнителните асистенти често имат достъп до чувствителна информация, а ръководителите, от които работят, трябва да им се доверяват напълно, за да бъдат възможно най-ефективни на работните си места.

• Multitasking: Изпълнителните асистенти редовно обработват повече от една задача едновременно, като в същото време водят раздели на графиците на шефовете си и ги поддържат на път.

Job Outlook

Очаква се работните места за изпълнителните секретари и административните сътрудници да спаднат с около 17% за десетилетието, което приключва през 2026 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. Това е много по-лошо от прогнозирания растеж от 7% за всички професии и значително по-лош от прогнозирания спад от 5% за всички секретари и сътрудници.

Спадът се дължи на нарастването на броя на мениджърите в една организация, които споделят един асистент. Това е по-възможно, тъй като мобилните и други електронни комуникации го правят така, че ръководителите са по-склонни да се справят със собствената си кореспонденция и график.

Работна среда

Изпълнителните сътрудници обикновено работят в офис обстановка и взаимодействат с посетители, обаждащи се и други ръководители в допълнение към собствените си шефове. Работата може да бъде бърза и взискателна, а ролята на вратаря понякога изисква от изпълнителните помощници да кажат „не“ на хора, които не искат да приемат „не“ за отговор.

Работен график

Часовете често следват типичните за типичната бизнес седмица. Въпреки това изпълнителните директори, които работят късно, понякога очакват изпълнителните им помощници също да бъдат на разположение след работно време.

Как да получите работа

ПРИЛОЖИ

Кандидатствайте директно с фирми или отвори за преглед на сайтове като „Всъщност, Monster“ и „Glassdoor“.

ПРЕПРАТКИ

Бъдете готови с хора, които могат да свидетелстват за вашата надеждност и надеждност - важни черти за асистента.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които желаят да работят като изпълнителен асистент, също могат да вземат предвид една от следните кариерни пътеки, изброени със средни годишни заплати:

• Счетоводител: $40,240
• Съдебен репортер: $57,150
• Финансов служител: $39,570

Източник: Бюро по трудова статистика на САЩ, 2018