Писмена проба за присъствие на служители

Тази извадка от писмена забележка се издава на неработещ служител, така че той или тя да разбере сериозността на проблема, който създава тяхното неизпълнение. В роля, която изисква постоянна посещаемост и всяка работна станция, която се населява, всеки час всеки ден, един закъснял служител е важен фактор при завършване на работата. Това писмено порицание коригира поведението на един закъснял служител.

Обикновено, преди издаването на писмено порицание, служителят е бил консултиран няколко пъти от надзора.

Писменото порицание е признание, че консултирането не работи. Ако служителят продължи да пристига със закъснение за работа, след като получи съвет, порицанието ескалира прогресивната дисциплина до необходимото следващо ниво.

Писменото порицание е една от стъпките на надзорните органи и мениджърите, тъй като те работят със служителите си, за да коригират проблемите с присъствието. Проблемите с присъствието са важен фактор, когато служителите трябва да са на разположение за работа или работата да не бъде завършена.

Писменото порицание осигурява документация за работодателя. Писменото порицание е сериозен призив за незабавно подобряване на работата на служителя. Последното усилие на работодателя е да се увери, че е привлякъл вниманието на служителя.

Писменото порицание гарантира, че служителят е ясно информиран за очакваното изпълнение, което те не произвеждат. Работодателят информира служителя, че сериозността на проблема с изпълнението може да доведе до прекратяване на заетостта.

Писмена проба за закъснение

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете писмено порицание за закъснение. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Писмено порицание за закъснение (текстова версия)

Да се:

От:

Дата:

Re: Писмено порицание за присъствие

Това е официално писмено порицание за неуспеха да изпълните необходимите функции на вашата позиция, като посещавате работата си навреме и по график. Достигнахте повече от петнадесет минути със закъснение за работа четири пъти през последните две седмици.

Тъй като навременното обслужване е важен фактор за обслужването на клиентите в ролята ви на обслужване на клиентите, това присъствие е неприемливо. Телефонното покритие е планирано да осигури оптимално обслужване на клиентите.

Когато пристигнете със закъснение за смяна, ние сме принудени да помолим друг служител да ви покрие. Това води както до неудобство за вашия колега, така и до неуважение към неговия график и създаването на разходи за извънреден труд за вашия работодател.

Вие сте получили устна консултация и устно предупреждение за по-ранните си проблеми със закъснението и отсъствията в няколко случая. Устното консултиране не е свързано с въздействието, което очаквахме от Вашето присъствие, тъй като посещаването Ви навреме не се подобрява.

Следователно, това писмено порицание ви напомня за критичната важност на работата ви навреме и по график. Участието на работното място, навреме и по график, е основно изискване на описанието на работата ви.

Продължаващите проблеми с посещаемостта ще доведат до допълнителни дисциплинарни действия до и включително прекратяване на заетостта.

Копие от това писмено порицание ще бъде поставено във вашето официално досие за персонала, където също ще имате възможност да предложите отговор, който можем да приложим към това писмено порицание.

Подпис:

Име на надзорника:

Дата:

Примерна писмена разписка

Когато се предоставя всякаква форма на писмена документация за неизпълнение на работата на служител, силно се препоръчва писмото за порицаване да бъде придружено от потвърждение за получаването и разбирането на документа. Тази разписка се подписва от служителя и се поставя и в досието на служителя.

Това елиминира възможността служителят по-късно да твърди, че никога не е виждал писмото. Това би могло да изиграе значителен фактор, ако съдебните спорове произтичат от по-късното прекратяване на заетостта. Той също така предоставя на работодателя доказателство, че ръководителят действително е издал писмо за порицание на служителя. Следното е примерна разписка за писмено порицание.

Получаване на писмено порицание (текстова версия)

Признавам, че съм получил и разбирам това писмено порицание. Моето признание не означава непременно, че съм съгласен с неговото съдържание. Разбирам, че копие от това писмено порицание ще бъде поставено в официалното ми досие. Също така разбирам, че имам право да изготвя писмен отговор, който човешките ресурси ще прикрепят към оригиналното писмено порицание в моето досие.

Подпис на служителя:

Име на служителя:

Дата:

Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.