Ето примерна Почасова политика за присъствие на служители

Наличието на официална писмена политика за присъствие, за която всички служители са запознати, е от съществено значение за повечето компании. От очакването, че всеки се появява за работа и поставя в необходимите часове на последствията от това, че не се появява, основните правила, създадени от организацията, трябва да бъдат разбрани от всички служители. По-долу ще намерите примерна политика за посещаемост, която можете да адаптирате за вашата компания.

посещаемост

Отлично обслужване е очакване на всички служители на XYZ. Ежедневната посещаемост е особено важна за служителите на час, чиито клиенти и колеги имат очаквания за своевременно изпращане и доставка на продукти.

Спешно лично време се предоставя на служителите за такива извънредни събития като лично заболяване, незабавно заболяване от член на семейството, назначения на лекар или смърт в семейството.

Спешно лично време

Служителите натрупват 2,15 часа извънредно лично време на период на заплащане. На годишна база това е равно на 56 часа. Служителите могат да използват спешно лично време до 56 часа.

Ако служител остави работа в компанията XYZ с отрицателен баланс на натрупване, използваните часове, които все още не са натрупани, ще бъдат извадени от крайната заплата на служителя. Личното време за спешни случаи, натрупано по времето, когато служителят напусне XYZ Company, няма да бъде изплатено.

Служителите, които ползват спешно лично време, трябва да се обадят и да разговарят с ръководителя си възможно най-скоро, но не по-късно от един час след началото на смяната им. Ако надзорният орган не е на разположение, служителите могат да оставят съобщение за надзора с телефонен номер, на който могат да бъдат достигнати. Тогава надзорникът ще върне повикването.

Ако не се обадите в последователни дни, това ще се счита за доброволно освобождаване от работа в XYZ Company.

Броят на минутите и / или часовете, които служителят пропуска - или е закъснял за работа, от обяд или от почивка - ще бъде изваден от натрупаното лично време. Закъснението възниква, когато служителят не е на работното си място (или работен) по график.

Когато служител пропусне удар, служителят трябва незабавно да види своя ръководител. Тяхното отработено време ще бъде разгледано, сякаш служителят току-що е пристигнал, започвайки от момента, в който докладват на своя ръководител. Пропуснатото време също ще се счита за закъсняло.

Почасовите служители могат предварително да планират почивка, като например назначения от лекар, занимания, домашни ремонти, срещи между родители и учители и религиозни събития и услуги - докато времето не се отразява неблагоприятно на колегите или клиентите.

Когато е възможно, в рамките на нормалния график, служителят може да компенсира времето, пропуснато през седмицата, в която е пропуснато времето. Служителите трябва да имат разрешението на техния ръководител, за да компенсират този път. В противен случай трябва да се планира предварително ваканционно време за покриване на тези събития.

Не се натрупват извънредни лични часове за следващата календарна година.

Последици от прекомерното използване на лично време при спешни случаи

Натрупването на дванадесет забавяния в подвижна година (т.е. всеки следващ дванадесет месеца) е основание за прекратяване на заетостта. Дисциплинарните мерки, които могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение и да включват прекратяване на заетостта, могат да започнат, когато се регистрира шестата закъснение за период от три месеца.

Дисциплинарни действия, включително и прекратяване на заетостта, ще започнат за прекомерната употреба на спешно лично време, когато са натрупани 56 часа отсъствия. Дисциплинарното наказание ще се състои от писмено предупреждение за пропуснатите осем часа, след което ще бъде пропуснато тридневно спиране без заплащане за следващите осем часа, последвано от прекратяване на заетостта, когато служител е използвал всички часове над 72.

Бонус за присъствие на служители по часове

Житейските събития могат да попречат на посещаемостта на работата. Компанията XYZ обаче се нуждае от служители, за да използват възможно най-малко аварийни работни часове и да избягват закъснението, за да може компанията XYZ да управлява бизнеса по един редовен и ефективен начин.

Ето защо, XYZ Company е създала система за присъствен бонус, за да насърчи служителите да се появят на работа и да бъдат навреме.

Системата за бонуси за присъствие се състои от следните четири компонента:

• Всеки служител, който не ползва спешно лично време и няма никакви забавяния в една календарна седмица, ще има своето име в месечния график за присъствие. Чертежът се провежда на месечната работна среща на фирмата. За всяка седмица служителят е имал перфектно присъствие, на което им е позволено да влязат на чертежа. Четирима служители на месец, чиито имена се избират на случаен принцип, ще получат $ 50.00.
• Всеки служител, който не ползва спешно лично време и няма закъснения в календарно тримесечие, ще получи подарък от компанията XYZ, с приблизителна стойност от $ 25.00, като оценява тяхното присъствие и ангажираност.

• Всеки служител, който изпълни следния запис за една календарна година, има право да получи посочения годишен бонус след края на календарната година.
  1. Ако служител пропусне до 16 часа и не е повече от един закъснение, служителят ще получи 100% от бонуса, или $ 300.00
  2. Ако служител пропусне до 24 часа и не е повече от две забавени, служителят ще получи 50 процента от бонуса, или $ 150.00
  3. Ако служител пропусне повече от 24 часа и / или има повече от две забавяния, служителят няма да получи бонус за присъствие.
• Служителите, които не ползват аварийните си лични часове, ще бъдат изплащани за неизползваните часове в размер на 110% от тяхната равномерна заплата след края на календарната година.

Закон за семейните и медицинските отпуска (FMLA)

Ако вие или близък член на семейството имате повтарящо се медицинско състояние, което води до чести отсъствия, може да имате право на неплатен отпуск по FMLA. Моля, вижте отделната политика, обхващаща FMLA.

Трябва да се има предвид, че FMLA почивката трябва да бъде уредена предварително и не освобождава непременно служителя от отговорностите им, както е посочено в тази политика.

Документ за подписана политика за присъствие на служители

Прочетох и бях информиран за съдържанието, изискванията и очакванията за политиката за посещаемост на почасовите служители в XYZ Company. Получих копие от политиката и се съгласявам да спазвам насоките на политиката като условие за моята заетост и продължаващата ми работа във Вашата фирма.

Разбирам, че ако имам въпроси по всяко време относно политиката за присъствие, ще се консултирам с непосредствения си ръководител, член на персонала, ръководителя на завода или президента на компанията.

Моля, прочетете внимателно правилото, за да сте сигурни, че разбирате правилата, преди да подпишете този документ.

Подпис на служителя: _______________________________________

Име на служителя: ____________________________________

Дата: _________________________