Наръчник на служителите и защо са необходими

Законите предвиждат действия от страна на работодателите като заплащане на извънреден труд, минимална работна заплата, храна и почивки и задължения на съдебните заседатели. Други процедури и политики, които работодателят решава с течение на времето, като например как да възстанови пътуването на работника за работа, платен отпуск, гъвкави работни графици и отпуск за тежка загуба, са объркващи и трудни за прилагане и наблюдение, ако нямат централно място.

Следователно, наръчниците на служителите са в интерес както на компанията, така и на служителите. Те предоставят набор от насоки за това как ще се обработват нещата във вашата компания. Това ви позволява последователно да прилагате, наблюдавате и измервате действия и резултати.

Помогнете ви последователно да прилагате политиките

Наръчниците на служителите ви предпазват от такива въпроси като фаворизиране и обвинения в дискриминация. Служителите смятат, че се третират еднакво, когато процедурата е написана в наръчника, а процедурата се спазва и се прилага справедливо за всички служители.

Мениджърите не са принудени да решават определени въпроси, като например почивка, допустимост за краткосрочна застраховка за инвалидност и дали даден служител се придържа към облеклото на компанията за всеки отделен случай. Вместо това, те имат ясен набор от насоки, които мениджърът и служителят споделят.

Служителите знаят какво ще се случи и как ще се разследва обвинението, ако се случи нещо неблагоприятно, като например сексуален тормоз. Служителите и служителите в областта на човешките ресурси са на една и съща страница относно начина, по който се извършват юридически мандати като FMLA в компанията.

Работодателите използват политиките в наръчника на служителите, за да се предпазят от съдебни дела като искове за тормоз, неправомерни искове за прекратяване на трудовите правоотношения и искове за дискриминация. Наръчниците на служителите обикновено съдържат кодекс за поведение на служителите, който установява очаквания за подходящо поведение на работното място.

Прогресивната дисциплина и процедурите за подаване на жалби са също в повечето ръководства на служителите. В местата, където съществува заетост на заетост, извлечението за заетост е в наръчника на служителите. Тъй като служителите подписват наръчници на служителите, работодателят има запис, че служителят чете и разбира съдържанието на ръководството, така че той или тя трябва да познава правилата.

Предоставете историята на вашата организация

Наръчниците на служителите също имат положителни компоненти. Служителите могат да научат историята на вашата компания, нейната история, култура, както и правата и отговорностите на служителите. Ползите, компенсациите и други аспекти на работното място, подходящо за служителите, се споделят.

Положителните компоненти на заетостта във вашата компания също са подчертани, като например екипите на компаниите, политиките за PTO и гъвкавите указания за работния график. В този ден и възраст, ръководства и кодекси за поведение са най-добрите ви приятели. Те са съществени компоненти на добре управлявано, подредено, справедливо и благоприятно за служителите работно място. Тук е моята работа по-напред, препоръчителната ми таблица за наръчника на служителите.

Превишаване с ненужни политики

Като крайна бележка, докато преглеждате наръчниците на служителите си, аз също вярвам, че работодателите трябва да създадат толкова малко политики, колкото са необходими за поддържане на ефективно, хармонично работно място. Не всичко се нуждае от политика, особено когато политиката е създадена, за да промени поведението на само няколко души.

И все пак, това е обща и дисфункционална реакция, която много отдели по човешки ресурси трябва да отклонят от поведението на служителите, когато определят дали е необходима политика. Всяка година се създават хиляди ненужни политики.

Ако само няколко служители проявят проблеми с присъствието, например, политиката за посещаемост, която прави всеки служител да използва часовник, е неоправдана. Това ненужно налага неудобна, ежедневна задача на служителите и телеграфи липсата на доверие от страна на работодателя. Справете се с виновните като индивиди. Не подлагайте целия екип на ненужни окови.

Опровержение

Сюзън Хийтфилд полага всички усилия да предложи точни, здрави, етични Човешки ресурси, работодатели и съвети на работното място, както на този уебсайт, така и свързани с този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато не е гарантирано за точност и законност и не трябва да се тълкува като правен съвет.

Сайтът има аудитория в цял свят, а законите и правилата за заетостта са различни в различните щати и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен по отношение на всяко работно място. Когато се съмнявате, винаги потърсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и съдействие.