Електронен мониторинг на работното място

Може да мислите, че никой няма да забележи, ако просто отнеме няколко минути от работния си ден, за да играете онлайн игра, проверете профилите си в социалните медии и изпратете имейл на приятелите си. Ако използвате офисния си компютър за тези дейности, има голям шанс шефът ви да е наясно с това, което правите. Според Американската асоциация за управление 66% от работодателите, които са отговорили на проучването на електронното наблюдение и наблюдение на организацията, са следили интернет връзките на служителите си на работното място и тяхната онлайн дейност, дори когато не са на работа.

Електронният мониторинг може да има много форми, показва проучването. Много работодатели (45%) съобщават за проследяване на съдържанието, клавиши на клавиатурата и времето, прекарано на клавиатурата. Четиридесет и три процента казват, че съхраняват и преглеждат компютърни файлове. Вашите онлайн дейности далеч от работното място също не надхвърлят вниманието на шефа ви. Ако смятате, че е добре да публикувате неща за компанията си в блогове или социални медии, трябва да знаете, че някои компании използват интернет, за да видят какво казват техните работници за тях.

За какво се тревожат работодателите? Производителността, разбира се, е голям проблем. Ако работниците прекарват прекалено много време онлайн, те вероятно не си вършат работата. Това обаче не е единствената им грижа. Мнозина твърдят, че провеждат електронно наблюдение, защото се притесняват от съдебни дела и нарушения на сигурността.

Ако не знаете дали вашият шеф ви наблюдава, вижте ръководството на вашата компания. Има ли политика относно използването на интернет и електронна поща. Ако работите в Кънектикът или Делауеър, вашият работодател трябва да ви уведоми, ако използват електронно наблюдение. Въпреки че други държави не изискват това, много компании не го пазят в тайна. Някои обаче могат. Винаги сте по-добре, ако просто предположите, че вашият работодател ви наблюдава и избягвате дейности, които могат да ви вкарат в беда.

Задайте си въпроса дали става по-важно от работата ви по време на работния ден. Според проучването много работодатели съобщават за уволнение на работници за неподходящо използване на интернет на работното място. Двадесет и осем процента заявяват, че са уволнили лица за злоупотреба с електронна поща, а 30% са посочили, че са уволнили работници за неправомерно използване на интернет.

Бъдете мъдри, когато отидете онлайн

Дори и да сте сигурни, че шефът ви не държи под око вашата онлайн дейност, трябва да го ограничите. Не е разумно, нито е продуктивно да прекарвате много време онлайн, докато се очаква да работите. Ако изглеждате, че нямате достатъчно, шефът ви ще се запита защо.

Някои задачи включват много престой. Докато присъствието ви е задължително, може да прекарвате часове с малко работа. Вашият шеф може да ви позволи през тези времена да участвате в други дейности, докато сте готови да работите, когато е необходимо. Той може дори да ви позволи да прекарате част от това тихо време онлайн. Ето тогава, когато е необходима добра преценка. Не мислете, че разрешението на шефа ви да прекарва време онлайн означава, че можете да правите каквото си искате, да посещавате сайтовете, които искате, и да изпращате по електронна поща до когото и каквото искате.

Някои дейности са извън границите.

Има ли места в реалния свят, където бихте се чувствали неудобно да бягате във вашия шеф? След това трябва да стоите настрана от тези видове “заведения” в онлайн света. Възможно е да можете да пътувате анонимно в мрежата, като активирате режима на поверителност в браузъра си или изчистите историята, но вашата компания може все още да може да следи движенията ви. Да не забравяме и броя на работодателите, които са допуснали електронно наблюдение на онлайн дейността на работниците. Представете си колко неудобно би било, ако ви хванат, да речем, компромисна позиция.

Докато сте свободни да използвате интернет, колкото пожелаете в свободното си време, все пак трябва да избягвате някои неща. Както вече споменахме, някои работодатели следят социалните медии и блогове, за да видят дали някой говори за тях. Не казвайте нищо негативно за компанията, шефа си или вашите колеги. Никога не разкривайте никакви фирмени тайни.

Проучването за електронно наблюдение и наблюдение показа, че има голяма вероятност вашият работодател да следи внимателно вашата онлайн дейност. Това е убедителна причина да бъдете предпазливи за това, което правите онлайн, докато сте на работното място и извън него.