Най-добър формат за обложки на имейли

Това е най-често да изпрати мотивационни писма по електронна поща или като прикачен файл с вашето резюме, вместо с охлюв поща. Голяма част от формата на мотивационното писмо остава точно същата, независимо от начина, по който писмото се доставя. Във всички случаи трябва да включите поздрав и учтиви близки, да спазвате всички стандартни формалности и да проверите внимателно. С имейл също ще трябва да включите и ясна тема.

Как да форматирате мотивационно писмо за имейл

Следният формат на придружителното писмо на електронната поща показва как да съставите документ, съдържащ информацията, необходима за привличане на вниманието на мениджъра на наемане. Използвайте формата на мотивационното писмо за имейл като насока за създаване на персонализирани писма за изпращане на имейли до работодателите. Ето някои съвети за форматиране.

Ред

Не забравяйте да изброите задачата, за която кандидатствате, в реда на темата на вашето имейл съобщение, така че работодателят е наясно с каква работа се интересувате. Например, вашата тема може да бъде "Маркетинг координатор - Боб Мартинс". Това също помага да запазите цялата си информация удобна за мениджъра на наемане и лесно идентифицирана.

поздрав

Уважаеми господине! Фамилия или Уважаеми мениджър на наемане (само ако нямате лице за контакт), Следвайте името на човека с запетая или двоеточие. След това прескочете линия.

тяло

Тялото на мотивационното ви писмо дава възможност на работодателя да знае за коя позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще проследявате. Тялото се състои от първия параграф, средния параграф и заключението. Ето някои идеи за това, което е включено във всеки един от тези раздели.

Първи параграф

Първият параграф от вашето писмо трябва да съдържа информация за това защо пишете. Посочете позицията, за която кандидатствате и как сте намерили обявата за работа. Ако сте били насочени от контакт, посочете лицето в тази част от мотивационното си писмо.

Средни параграфи

Следващата част от мотивационното ви писмо трябва да опише какво трябва да предложите на работодателя. Не копирайте информацията от автобиографията си, а свържете между способностите си и квалификациите, изброени в обявата за работа. Посочете конкретно как вашите умения и опит отговарят на работата, за която кандидатствате.

Осигурете примери за действие, където можете. Вместо да казват: "Аз съм много организиран" обяснявам, "През първите си шест месеца в ABC Company, организирах бързи срещи в понеделник сутрин и трансформирахме календара за управление на проекта. Тези две промени помогнаха на всеки да остане на върха на крайните срокове. - и намали нашите разходи за помощ в последната минута, поради грешки в графика."

заключение

Ако сте приложили автобиографията си, споменете го в този параграф. Можете също да споменете как планирате да продължите. След това завършете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя за това, че ви е взел решение за позицията.

Безплатно наблизо

Включете любезно подписване, след което прескочете интервал и напишете името си.

С Най-Добри Пожелания, Твоето име

Подпис

Включете вашето име, пълен адрес, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на потребителския профил в LinkedIn, ако имате такъв, така че е лесно да наемате мениджъри, подбор на персонал и контакти, за да се свържете с вас:

Име, фамилия

Адрес на улица

Град, щат, Zip

електронна поща

клетка

URL адрес на LinkedIn

Пример за придружително писмо по имейл

Предмет: Позиция на маркетинг мениджър - Мери Коди

Уважаеми г-жо Лий, Пиша във връзка с позицията на маркетинг мениджър в XYZ Enterprises, рекламирана на Monster.com. Сюзън Смит препоръча да пиша директно на вас, тъй като работихме заедно в ABC Inc. от няколко години и тя смяташе, че тази позиция ще ми бъде подходяща.

С ABC бях пряк доклад на Сюзън и успях да увелича продажбите на отдела си с 15% през трите години, през които работихме заедно. Това надвишава индустриалния стандарт с 10% през почти застойния период от време. Като се има предвид позицията на XYZ на пазара и моят опит с увеличаване на пазарния дял, чувствам, че мога да помогна за още по-голям успех на вашата компания.

Приложих автобиографията си и списъка с референции за Вашето съображение. Ще следвам следващата седмица, за да ви дам допълнителна информация, която може да се интересувате. Благодаря ви много за отделеното време, за да прегледате моето резюме.

С Най-Добри Пожелания, Мери Коди

123 Green Street

Anytown, САЩ 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Завършване на заявката ви

Когато изпращате мотивационно писмо, е важно да следвате инструкциите на работодателя как да подадете молбата си и да се уверите, че вашите документи са написани, както и всяка друга бизнес кореспонденция. Изпращането на професионален пакет за кандидатстване е първата стъпка за получаване на интервю.