Как да изберем най-добрия формат на автобиографията

Направихте проучванията си и избрахте най-добрия тип автобиография за работното място и своя опит, умения и постижения. Но това е само първата стъпка в създаването на професионална автобиография, която ще привлече вниманието на мениджъра на наемане.

Съвети за избор на най-добрия стил за вашето резюме

За да направите вашето резюме се издигне над конкуренцията, имате повече възможности за избор. Например, какъв е най-добрият шрифт, който да използвате в автобиографията си? Какъв е големият (или малък) шрифт? Трябва ли да използвате удебелен шрифт и курсив, за да изключите подзаглавията, заглавията и други функции? Възобновява ли се една творческа идея - и ако е така, колко креативни трябва да получите?

Знайте публиката си

Когато пишете автобиография, първото нещо, което трябва да имате предвид е вашата аудитория. Ако изпращате молбата си онлайн, това означава да създадете възобновяемо, което е лесно за четене както за мениджърите по наемане, така и за системите за проследяване на кандидати (ATS).

Най-общо казано, това е лоша идея да се получи прекалено фантазия. Нестандартните шрифтове, прекомерното форматиране и други декоративни елементи няма да го направят чрез ATS и биха могли да доведат до изкривена или нечетлива автобиография от гледна точка на персонала за човешки ресурси от другия край.

Освен това е добра идея да знаете културата на организацията, която ухажвате. Традиционните индустрии като финансите вероятно ще се мръщят на творческо резюме, докато рекламните или дизайнерски фирми могат да бъдат взети с вашия естетически смисъл. (Отново: това си струва риска само ако предадете автобиографията си лично или директно на имейла на даден контакт. Всичко, което преминава през онлайн процес на кандидатстване, трябва да бъде възможно най-стандартизирано.)

Не го усложнявай

Има няколко причини, поради които е важно да запазите форматирането на вашето резюме просто. Преди всичко, отново, много автобиографии първо се четат от системите за проследяване на кандидатите, а не от хората. Тези системи работят най-добре при четене на прост текст, а не при форматиране. Ако системата за проследяване на кандидат не може да прочете вашето резюме, мениджърът на наемане може просто да го изхвърли.

Също така е важно мениджърът на наемане да може лесно да чете вашето резюме. Основните, четливи шрифтове като Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman ще ви осигурят четенето на вашето резюме.

Когато избирате шрифт за вашето резюме, размерът на шрифта трябва да бъде между 10 и 12, за да се даде възможност за четливост. Може да се почувства съблазнително да направите шрифта на автобиографията си много малък, така че можете да включите повече информация за всяко работно място и да запазите автобиографията си на една страница. Въпреки това, се противопоставете на този подтик - малък шрифт е трудно да се чете, което в крайна сметка ще победи целта на вашето резюме.

Вашето резюме трябва да бъде отпечатано в черно и бяло, а не в цвят. Други цветове обикновено отвличат вниманието на мениджъра на наемане.

Имате известна гъвкавост в заглавията на разделите. Можете да ги направите малко по-големи и / или удебелени.

Вие също трябва да направите вашето име (в горната част на вашето резюме) в позиция. Можете да направите името си малко по-голямо, а може би и удебелено, подчертано или наклонено.

Да бъда постоянен

Бъдете последователни във форматирането си. Например, ако удебелявате една заглавие на една секция, смели всички тях. Ако подчертаете име на фирма, уверете се, че и другите са подчертани.

Също така не използвайте прекалено много главни букви, получер шрифт, курсив, подчертаване или други подчертаващи функции. Отново, основните работи най-добре.

Кога да се творчески

Обикновено трябва да използвате четлив шрифт за печат, като например Times New Roman, Arial или Calibri. Въпреки това, ако кандидатствате за позиция в графичен дизайн или реклама (където оформлението и дизайнът на възобновяемите работи могат да бъдат част от оценката ви), работодателите могат да бъдат отворени за алтернативни шрифтове, цветове и дори за нетрадиционни резюмета.

Независимо от това, независимо от това, уверете се, че шрифтът, който изберете, е четлив за мениджър на наемане. И помислете много внимателно, преди да използвате алтернативен шрифт. Уверете се, че няма да навреди на шансовете ви за работа. Ако познавате някой, който работи в компанията, помислете дали да не попитате своите мисли, преди да подадете нетрадиционна автобиография или автобиография с творчески шрифт или цвят.

Как се избира шрифт

Прочетете по-долу два начина за избор на шрифт и размер на шрифта за вашето резюме.

Опция 1:

• Изберете шрифт и размер на шрифта от списъка в горната част на документа, преди да започнете да пишете резюмето.

Вариант 2:

• Въведете автобиографията си.
• Маркирайте резюмето.
• Или изберете шрифта от изскачащия прозорец (щракнете с десния бутон и след това изберете “Font”), или изберете шрифта от списъка в горната част на документа.
• Изберете размера на шрифта, който искате да използвате по същия начин.

Потвърждаване на вашия избор на шрифт

След като сте избрали шрифт и размер на шрифта, винаги е разумно да отпечатате и погледнете копие на вашето резюме. Докато четете, запитайте се: лесно ли е да се сканира това резюме? Ако трябва да примигнете, за да четете, или да откриете, че шрифтът изглежда непроменен, изберете друг шрифт или изберете по-голям размер за шрифта.

Ако страницата изглежда много заета и объркваща - например, ако има твърде много удебелени, курсивни и подчертани думи - направете стила на вашето резюме по-прост.

Преди да започнете: Прегледайте Примерите за възобновяване

Не сте сигурни кога да направите получер и кога да наклоните - и кога да оставите достатъчно добре сами? Преди да започнете работа по автобиографията си, прегледайте примера по-долу, както и безплатни образци за възобновяване и шаблони, които отговарят на различни ситуации на заетост.

Възобновяване на извадката (текстова версия)

Сара Проби

1234 Lone Pine Road

Sioux Falls, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

ОТГОВОРНИК ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ

Подробно ориентиран служител за въвеждане на данни, предлагащ 8-годишен опит да изпълнява съществени функции за въвеждане на данни и рецепционисти в бързо развиващите се, критични за качеството работни места.

• Прецизна при обработката на A / P, A / R и поръчките за продажби със 100% точност. Въведете 80 wpm с нулеви грешки.
• Използват се Microsoft Office Suite, 10-клавишни (докосване), многолинейни телефонни системи, факс и копирни машини.
• Превъзходни умения за работна етика и екипна поддръжка; на разположение за работа извънреден труд и гъвкави смени.

ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ

FieldFresh Продукцията, Sioux Falls, SD

Отговорник за въвеждане на данни , Януари 2017-до момента

Въведете данни за A / P, A / R и продажби в собствена компютърна система за фирма производител, като проверите точността на всички данни преди записването. Обхватът на отговорностите включва служебно приемане, управление на многолинейна телефонна система и поръчване на консумативи.

• Реализиран редовен график за изчистване на стари файлове, за да се направи място за настоящите.
• Признато от ръководството за ефективност при обработката на множество задачи и заявки наведнъж.

Прерия преса, Сиукс Фолс, SD

Отговорник за въвеждане на данни , Юни 2013 г. - декември 2016 г.

Въведени и актуализирани всички данни за абонати на вестници. Отговориха се телефони и предоставиха подкрепа на обаждащите се за потвърждаване на данните за сметката и графиците за плащане.

• Непрекъснато печелеше годишната награда на персонала на компанията за най-добри позиции, основана на ентусиазъм, бодрост и готовност да помага на други служители с множество проекти и задачи.
• Поддържа перфектен рекорд за посещаемост, дори по време на зимно време.

ABC Manufacturing Company, Сиукс Фолс, SD

A / P чиновник , Юни 2011 г. - юни 2013 г.

Получават и обработват платежни фактури от клиенти, въвеждайки данни в различни софтуерни програми, включително Excel. Организирани и управлявани файлове; поръчани офис консумативи.

• Намаляване на разходите за офис доставки с 30% чрез проучване и ангажиране на икономически ефективен нов доставчик.

ОБРАЗОВАНИЕ

Диплома за офис асистент, 2011

Югоизточен технически институт, Сиукс Фолс, SD

По-лесно е да се види какво работи и какво не е, когато разглеждате обща извадка, а не собствения си опит. Можете също така да получите някои идеи за форматирането на рекламно послание, което няма да накара системата за проследяване на кандидати да плюе автобиографията ви върху купчината без.