Защо ви е необходима политика за фирмени подаръци и примерни правила

Правилата за подаръци осигуряват насоки на служителите на фирмата за това, което е и не е подходящо да се приемат като подарък, предлагане, награда или знак на признателност от клиент, доставчик, доставчик, потенциален служител или потенциален продавач или доставчик. Политиката за подаръци посочва дали на работниците и служителите е разрешено да приемат подаръци както в работните помещения, така и извън тях. Ако е позволен подарък, политиката за подаръци определя допустимата стойност и вида на подаръка, който е допустим за служителите.

Политиката за подаръци определя кой може да даде подарък на служителите на компанията.

И накрая, политиката за дарения определя при какви обстоятелства служителят може да приеме подарък. Политиката за дарения определя всякакви изключения от политиката: изключителни ситуации или обстоятелства, при които служителите могат да приемат подаръци, които иначе не са разрешени.

Обикновено изключенията от посочените очаквания в политиката за подаръци изискват подписа на президента (или този на друг служител на висше ниво).

Кодекс за поведение изисква политика за подаръци на служителите

Независимо от това, колко добър смисъл или добронамерен подарък съществува, съществува потенциал за неподходящо или неподходящо присъствие поради наличието и приемането на дара. Политиката за подаръци гарантира, че служителите се придържат към фирмения кодекс за поведение.

Кодексите за поведение обикновено гласят, че всички служители демонстрират ангажимент да третират безпристрастно всички хора и организации, с които те влизат в контакт или извършват бизнес.

Политиката за подаръци изисква служителите да демонстрират най-високите стандарти на етика и поведение по отношение на потенциалните доставчици, доставчици и клиенти.

Тя гарантира, че служителите практикуват равно третиране, безпристрастен професионализъм и недискриминационни действия по отношение на всички доставчици, доставчици, клиенти, служители, потенциални служители, потенциални доставчици или доставчици, както и всяко лице или организация, с които те влизат в контакт.

В подкрепа на политиките за подаръци

В по-ранните работни дни, при голям производител, подаръците, приети от агентите за покупка и други, бяха легенда сред останалите служители - и да, продавачите купуваха достъп до продажби и преференциално третиране.

В замяна на покупките на продуктите на продавачите, продавачите изразходват сложни парични суми за вино, вечерят, изпращат агентите за покупка на пътувания и като цяло осигуряват пищни подаръци за тях и за някои от директорите на производствената компания.

Не е известно какви видове политики за подаръци са били в книгите по онова време, но ако съществува политика, те не са били спазени. Влизането в отдела за покупки стана постоянна шега сред хора, които искаха да спечелят повече пари.

Във втория пример е илюстрирана компания, която е въвела цялостна политика за дарения. Политиката е написана, всеки служител е обучен и културата възнаграждава подходящо поведение и придържане към политиката.

Доставчиците и доставчиците бяха информирани за политиката за подарък без подаръци. Някои избраха да го игнорират, особено по време на ваканционния сезон, но повечето спазват. Когато политиката беше пренебрегната и пристигна подарък за служител, стандартната практика беше да се раздават на всички служители, ако тя не може да бъде споделена между персонала.

Постъпленията от томболата отидоха за благотворителност, така че служителите се чувстваха добре за участие, ако желаят. (Те са участвали само, ако искат елемента, като например годишната кутия Omaha на пържоли и други екстри, които пристигат всяка година от особено устойчиви доставчици.)

Хранителни подаръци, кошници, бисквитки, бонбони и други подаръци, които служителите биха могли да споделят, са централно разположени - и всички служители имат достъп и споделят. Това е справедливо и справедливо отношение към служителите. Наистина не е справедливо на работното място някои служители да се възползват повече от останалите служители заради тяхната позиция или близост до доставчиците.

Разликата между поведението на служителите в двете компании е причината, поради която силно се препоръчва приемането и споделянето на фирмената политика за подаръци.

Следва политика на фирмения подарък, която можете да използвате като модел, когато изработвате своя собствена политика за подаръци.

Защо Вашата фирма има правила за подаръци (без подаръци)

За да се избегне конфликт на интереси, поява на конфликт на интереси или необходимостта нашите служители да изследват етиката на приемане, много компании и следователно техните служители не приемат подаръци от доставчици, доставчици, клиенти, потенциални служители, потенциални продавачи или доставчици, или всяко друго лице или организация, при никакви обстоятелства.

Много кодекси на поведение изискват всички служители да демонстрират ангажимента на организацията да третира безпристрастно всички хора и организации, с които влизаме в контакт или да водим бизнес. Служителите (Вашата фирма) демонстрират най-високи стандарти на етика и поведение.

Служителите практикуват и демонстрират еднакво отношение, безпристрастен професионализъм и недискриминационни действия по отношение на всички доставчици, доставчици, клиенти, служители, потенциални служители, потенциални доставчици или доставчици и всяко друго лице или организация.

Стандарти и изисквания на фирмената политика за подаръци (или политика за не-подаръци)

Като едно от усилията да демонстрираме нашата ангажираност към тези стандарти и поведение, всички служители трябва да се придържат към следните изисквания, които не са свързани с подаръци.

Подаръци от какъвто и да е вид, които се предлагат от доставчици, доставчици, клиенти, потенциални служители, потенциални доставчици и доставчици, или други лица или организации, независимо от стойността им, ще бъдат приети от всеки служител по всяко време, на или извън работните помещения. С "подарък" вашата фирма означава всеки артикул, включително химикалки, шапки, тениски, чаши, календари, чанти, ключодържатели, портфейли и други tchotchkes, както и артикули с по-голяма стойност.

• Това не-подарък политиката включва храна, напитки, храна или развлечения, предоставяни от продавача или потенциален продавач или доставчик, като спортни събития.
• Това не-подарък Политиката включва всякаква търговска учтивост, предлагана като отстъпка за продукт или друга полза, ако ползата не се предоставя на всички служители.

Изключения от правилата за подаръци:

• Освободени от тази политика са подаръци като тениски, химикалки, търговски торбички и всички други tchotchkes, които служителите получават като членове на обществеността на събития като конференции, обучения, семинари и търговски изложения, които се предлагат еднакво за всички членове на обществеността, присъстващи на събитието.
• Това включва посещаемост и храна, напитки, и tchotchkes предоставени по време на събития, изложител търговски изложбата етаж места, пресконференции и партии, финансирани от спонсори на конференция или събитие.
• Освободени са карти, благодарствени бележки, сертификати или други писмени форми на благодарност и признание.
• Освободени са храни, напитки и храна с умерени цени или билети за местни събития, които се доставят от настоящи клиенти, партньори и доставчици или доставчици в интерес на изграждането на положителни бизнес отношения.

Това забавление с умерени цени се предоставя като част от „работна“ среща или сесия, за да се облагодетелстват положителните работни отношения и интересите на компанията. Тези дейности се очаква да бъдат реципрочни от нашата компания на свой ред.

От служителите се изисква професионално да информират продавачите, потенциалните доставчици и други за тази политика без подаръци и причините, поради които компанията е приела политиката. Служителите ще изискват от доставчиците да спазват политиката на нашата компания, а не да купуват и доставят подарък за нашите служители, отдел, офис или компанията, по всяко време и по каквато и да е причина.

Ако служител или отдел получи подарък:

• Ако е възможно, подаръкът се връща на продавача.
• Ако не е възможно да се върне подаръкът, подаръкът трябва да бъде раздаден на всички служители. Постъпленията от томболата ще бъдат дарени за благотворителна дейност, която комитетът за филантропия е определил за календарната година. Ако служителите не се интересуват от предмета на томболата, подаръкът ще бъде дарен на определена благотворителна организация.
• Растенията или цветята ще бъдат показани във фоайето или на друго централно място, където всички служители могат да се насладят на тяхното присъствие.
• Подаръци на храна, които могат да пристигнат по време на празниците, както и в други часове на годината, когато даването на подаръци е традиционно, принадлежат на целия персонал, дори ако са адресирани до един служител. При никакви обстоятелства служителят не може да вземе подарък за храна вкъщи; подаръците за храна трябва да се споделят и разпространяват до всички служители, с уведомяване по електронна поща, по време на работното време, в централните места на работното място.

Тази политика е допълнение към други кодекси за поведение на компанията, етика, стандарти, ценности и политики в наръчника на служителите и в други документи на компанията.

Ако някой служител има въпроси относно и / или се нуждае от изясняване на всеки аспект на тази политика, служителят трябва да се консултира с техния ръководител. Ако надзорният орган е несигурен, човешките ресурси са арбитърът на политиката за дарения, за да се осигури последователно лечение на служителите в цялата компания. Всички изключения от политиката за подаръци могат да се правят само с разрешение на президента на компанията.

Тази политика заема мястото на предишни политики и е ефективна: (дата на политиката). Всички служители трябва да признаят, че са получили и разберат политиката на компанията за подаръци. Корпоративни продукти за закупуване на подаръци.

Посетете примерната директория на правилата, за да видите всички примерни политики за човешки ресурси, които са достъпни на TheBalance.com.