Примерни правила за екипи или насоки за връзките

Интересувате ли се от разбирането защо всеки успешен екип има набор от съзнателно създадени или постепенно разработени екипни норми, които подкрепят взаимодействието на членовете на екипа? Имате ли нужда от примерни правила за екипи или насоки за групови отношения, за да предоставите модел за екипите на вашата организация?

Този пример демонстрира вида насоки за взаимоотношения, които ефективните и успешни екипи приемат при взаимодействието си в екипа и със света извън екипа. Тези групови норми са от съществено значение за екипа да изпълни мисията си и да живее ценностите, които членовете целят.

Какво прави Екипът ефективен и успешен?

Всеки отбор, който създавате, има два компонента, на които членовете на екипа трябва да обърнат внимание, ако екипът ще успее. Екипът трябва да обърне внимание на мисията (или целите или резултатите), която се очаква от екипа. Това е съдържанието, което организацията е поискала от екипа да създаде или мисията, която е причината за съществуването на екипа на първо място.

Второ, екипът трябва също така внимателно да оформя и наблюдава екипния процес, който използва, за да постигне целите.

Някои, които спонсорират отбори, изграждат екипи или работят в екипи, ще ви кажат, че повечето проблеми в екипа са свързани с взаимоотношенията и процеса, възприети от членовете на екипа със себе си или извън света.

Какво е процес на екип и как го управлявате?

Членовете на екипа трябва да се разбират, да се уважават и да практикуват ефективно изграждане на междуличностни отношения. Процесът на екипа включва:

• Как членовете на екипа си взаимодействат и комуникират помежду си,
• Как членовете на екипа общуват със служители, които не са в екипа, и
• Как членовете на екипа ще бъдат отговорни и отговорни за преместването на проекта напред и постигането на целите.

Дълго цитираните статистически данни показват ясно къде по-голямата част от екипите изпитват най-значимите си проблеми. Те приписват 80% от проблемите, които изпитват на процеса на тази формула. Екипите изпитват 20% от проблемите си в съдържанието или мисията на уравнението.

Това обяснява защо развитието на екипните норми за технологичната страна на уравнението е толкова важно. Нормите естествено ще се установят, когато хората работят заедно по проекта. Защо да не създадем норми, които да подкрепят постигането на целите на екипа - рано и със съзнателно внимание?

Това е подобно на причините, поради които бихте искали съзнателно да създадете култура на вашата организация, за да осигурите среда, която подкрепя успеха на екипа.

Вижте Примерите за Екипни норми

Тези екипни норми или групови правила се установяват с еднакво участие на всички членове на екипа. Мениджърът на отбора или спонсорът или шампионът на екипа е включен в дискусията и трябва да се съгласи да практикува разработените насоки за взаимоотношения.

Тук са дадени примерни норми за процеса или групови насоки, които екипът може да използва за ефективно провеждане на дейността си. Можете да използвате тези примерни норми на екипа като отправна точка, но всеки екип трябва да премине през процеса на генериране и поемане на ангажимент към собствените си норми на екипа - така че не планирайте да ги използвате дословно.

Това е единственият начин, по който екипът ще притежава нормите и се съгласява да спазва нормите на екипа. Това е и начинът, по който екипите установяват традиция да работят помежду си - любезно и с уважение - когато член на екипа не успее да спази груповите норми на екипа.

Примерни норми или насоки на екипа

Това са примерни правила на екипа или насоки за групови отношения, които работните екипи от реалния живот са избрали за собствена употреба. Може би те ще ви помогнат да създадете свои собствени норми за екипа.

• Отнасяйте се един към друг с достойнство и уважение.
• Прозрачност: избягвайте скритите програми.
• Бъдете искрени помежду си за идеи, предизвикателства и чувства.
• Доверете се един на друг. Уверете се, че обсъжданите въпроси ще бъдат запазени в доверие.
• Мениджърите ще отворят пространство, в което хората ще имат информация и ще се чувстват удобно да поискат това, от което имат нужда.
• Членовете на екипа ще практикуват последователен ангажимент да споделят цялата информация, която имат. Споделете цялата информация, която имате.
• Слушайте първо, за да разберете и не се отхвърляйте с входящия сигнал, който сте получили, когато слушате.

• Практиката е открита.
• Не бъдете отбранителни с колегите си.
• Вместо да търсите виновните, дайте на колегите си ползата от съмнението; да има чист процес на шисти.
• Подкрепяйте се един друг - не се хвърляйте един друг под автобуса.
• Да се ​​избягва териториалност; Мислете вместо цялостното добро за компанията, вашите служители и вашите клиенти.
• Обсъждането на въпроси, идеи и насоки няма да се превърне в лична атака или връщане, за да ви преследва в бъдеще.
• Мениджърите са открити, комуникативни и автентични помежду си и с екипите си.

• Добре е да не знаете правилния отговор и да го признаете. Екипът може да намери отговора.
• Проблемите са представени по начин, който насърчава взаимното обсъждане и разрешаване.
• Безопасно е да грешиш като мениджър. Очаква се внимателно вземане на решения. Честността е ценена.
• Трябва да притежавате цялото изпълнение на продукта, а не само малкото ви парче; признайте, че сте част от нещо по-голямо от вас. Бъдете отговорни да притежавате цялата картина.
• Практика и опит смирение - всеки от членовете на екипа може да не разполага с всички отговори.

• Ако се ангажирате да правите нещо - направете го. Бъдете отговорни и отговорни за екипа и екипа.
• Добре е да бъдеш пратеник с лоши новини. Можете да очаквате подход за решаване на проблеми, а не обвинения.
• Обещайте да се подготвите за вашите срещи и проекти, за да демонстрирате стойност и уважение към времето и удобството на другите.
• Стремете се към непрекъснато подобряване и постигане на стратегическите цели на екипа. Не позволявайте неефективните взаимоотношения и взаимодействия да саботират работата на екипа.

В обобщение, екипите трябва да полагат усилия за практикуване на всички тези норми и да се грижат достатъчно за екипа и неговата работа, за да се изправят един срещу друг, с грижа, състрадание и цел, когато член на екипа не успее да приложи тези норми.