Примерно извинение Писмо за закъснение

Трябва ли да се извините за това, че закъснявате да работите? Писането на писмо с извинение до мениджъра не е рядко явление. С толкова много часове на събуждане, прекарани в офиса, неизбежно е да направите грешка в някакъв момент и да се явите късно, за да започнете деня или на важна среща и да се извините. Писането на писмо за извинение е ефективен начин да покажете, че искрено съжалявате за липсващата работа.

Защо трябва да се извините

Осъзнаването, когато сте направили грешка на работното си място и поемане на инициатива да се извините на работодателя си, е знак за професионализъм. Ако грешката ви е била забелязана от вашия работодател, важно е да го признаете, вместо да се надяваме, че няма да бъде забелязано, тъй като може да има проблеми, които трябва да се направят, за да се коригира ситуацията.

Един добър мениджър, който получава искрено извинение, обикновено използва възможността да консултира служителя конструктивно как да избегне грешката в бъдеще.

Когато се извините, че сте закъсняли, има някои извинения, които са по-добри от други. Това е особено вярно, ако това не е първият път, когато сте закъсняли.

Как да напишем бележка от извинението за това, че сте закъсняли

Ако сте закъсняли за работа, опитайте се да напишете бележката си за извинение възможно най-бързо. Поддържайте професионалния си тон, като същевременно поемате отговорност за закъснението. Въпреки това, не трябва да бъдете прекалено драматични или самоунищожаващи се при извинението си - поддържайте съдържанието си просто и директно.

• Извинявайте се и излагайте конкретно описание на ситуацията. Започнете с общо описание на нарушението, заедно с подробностите за времето и мястото (напр. Моля, приемете моето най-дълбоко извинение за това, че в понеделник сутринта се появи закъснение от половин час до представянето на Smith Corp. Това беше сериозна грешка от моя страна и много непрофесионално.
• Потвърждавате причинените щети и всички последици или последици за фирмата (напр. Знам, че това е доста неудобно за нашия клиент и предизвика забавяне в вземането на важни решения за стратегията им за следващото тримесечие).

• Вземете отговорност и потвърдете, че сте виновни (напр. Направих грешка, за която искрено съжалявам).
• Опишете ролята си в ситуацията, като преброите какво е причинило закъснението ви, без да предлагате твърде много извинения (напр. Не успях да си позволя допълнително време за движение и да предвидя, че магистралата може да бъде блокирана от инцидент, както се случи за съжаление).
• Обещайте, че няма да се повтори отново (напр. Моля, знайте, че съм предприел необходимите мерки, за да гарантирам, че това няма да се случи отново, и ще се придържам към обещанието си).

• Включете просто изразено изявление за съжаление (напр. Оставям вас, клиента и себе си и дълбоко съжалявам, че ви поставих в тази ситуация).
• Осигурете някакъв начин за облекчаване на причинената болка и завършете с желание да направите всичко необходимо, за да коригирате ситуацията (напр. Изпратих имейл на Smith Corp., изразявайки съжалението си и исках да пренасоча срещата при първа възможност).

Писмо с образец на извинение към работодател за закъснение

Това е пример на буквално извинение. Изтеглете шаблон за извинение (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо с извинение към работодател за закъснение (текстова версия)

Да разгледате пример за писмено извинение, изпратено до ръководителя за това, че закъснявате на среща с клиенти, може да е полезно, когато е време да напишете своето писмо:

Примерно писмо с извинение към работодател за закъснение (текстова версия)

Тери Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джена Уинтърс

Мениджър Акме

консултанти

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-жо Уинтърс, Изключително съжалявам за късното си пристигане на важната среща за продажби с Агенцията "Стар" миналата седмица. Моят закъснение почти ни загуби ценен клиент.

Разбирам, че като екип по продажбите трябва винаги да се представяме като професионални и надеждни, а своевременността е голяма част от този професионализъм. Затова с поведението си оставям целия екип по продажбите.

Понастоящем предприемам стъпки, за да гарантирам, че никога няма да закъсня отново за среща с клиенти (или друго събитие, свързано с работата). Закъснях, защото колата ми се разпадна, затова сервирах колата си. Отсега нататък аз също ще съм сигурен, че ще отида за срещи още по-рано, отколкото вече правя, така че дори и в случай на извънредна ситуация, аз все още ще мога да пристигна навреме.

Моля да ме уведомите, ако има нещо друго, което мога да направя, за да ви уверя и останалата част от компанията, че много ценя позицията си в екипа по продажбите и че няма да пусна отново екипа. Благодаря ви много за разбирането.

На Ваше разположение, Тери Лау (писмено копие на подписа)

Тери Лау

Най-добрият начин да изпратите писмото си

Макар че можете да изпратите или изпратите по пощата извинението си, може да е най-лесно да го изпратите по имейл. Има специфични насоки за това как да изпратите имейла си, започвайки с темата - използвайте нещо като „Бележка за извинение“.

Поздравът, тялото на съобщението и подписът могат да бъдат същите като писменото писмо. Избягвайте да използвате емотикони или стилизирани шрифтове - Arial, Calibri или нещо подобно е най-доброто. И накрая, уверете се, че сте прочели съобщението за грешки или правописни грешки преди изпращане.