Проследяване на имейли и писма

Едно от най-важните неща, които трябва да направите, когато търсенето на работа е да проследите и проследите работата, за която сте кандидатствали. Независимо дали става въпрос след интервю за работа или дори когато не сте чули обратно на работа, бързата, учтива и лична бележка за проследяване или имейл винаги ще създават добро впечатление и ще ви помогнат да бъдете забелязани. Прочетете за някои големи проследяване писмо и имейл съвети и проби.

Защо е важно да се следват

Последваща бележка или имейл съобщение изпълнява много функции. Първо, благодарствена бележка, изпратена след интервю или телефонно обаждане, показва добри маниери. Освен това, изпращането на бележка след точка за контакт е възможност да споменете всичко, което сте забравили да кажете по време на разговора или срещата, и да дадете бърз преглед на това, защо сте подходящ за позицията.

Друга причина за изпращане на последващо съобщение е, че помага на мениджъра на наемане да си спомни кой си. Дори и да не получите тази конкретна работа, може да се появи друга и да се надяваме, че мениджърът на наемане ще мисли за вас и вече ще разполага с вашата информация за контакт.

Не забравяйте да съберете имената и информацията за контакт за всички, които са участвали в процеса на интервюто ви.

Ето още информация за това как да проследите след интервю за работа.

Но не само след разговор можете да изпратите последващо писмо. Можете също така да изпратите такъв, за да проверите статуса на заявлението - това показва своя интерес към позицията, както и способността ви да поемате инициатива. Това би могло да помогне за възобновяване на работата ви или приложението, ако е прехвърлен по някаква причина. Също така, може да искате да изпратите допълнителна бележка, ако след интервюто ви е минало известно време, и не сте чули от служителя по наемането, мениджъра на наемане или лицето, което ви е интервюирало.

Какво да включим

Най-важното е, разбира се, да ви благодаря в бележката си, независимо дали това е оценка за времето на интервюиращия или за мениджър на наемане, който разглежда състоянието на вашата кандидатура. Но има много повече неща, които можете да направите, в зависимост от повода за вашата бележка. Ето някои други подробности, които включват:

Напомняне за това кой си

Възможно е вашият интервюиращ да говори с десетки хора. Или може би вашият емайл е един от стотици набран служител. Предоставете няколко подробности, за да дадете на човека, на когото изпращате имейл, контекст.

Можете да кажете неща като "Говорихме миналата сряда за ролята на маркетинговия координатор" или "Подадох молбата си за позиция за продажби по-рано този месец."

Улеснявайте интервюиращия да ви помни. Това е от решаващо значение, защото той или тя може да не разполагат с време да ви търсят.

Може би и двамата споделяте някакъв интерес или подробности, които можете да споменете и в писмото си. Ако все още няма интервюиращ, просто преминете към следващата информация.

Защо сте добър кандидат

Дайте кратко обобщение на причините, поради които бихте спечелили компанията и какво бихте донесли на позицията. Не правете това дълго преразглеждане на автобиографията си, просто натиснете най-високите точки, които искате интервюиращият или наемащият мениджър да обмислят.

Детайли, които сте запазили първоначално

Забравихте ли да включите важна точка в оригиналното си заявление? Или провалихте, докато отговаряхте на въпрос на екрана на телефона? Последващата бележка е добро място за решаване на тези проблеми. Реконструирайте отговорите си, така че да можете да кажете какво желаете да сте казали в заявлението или интервюто.

Образец за последващо съобщение по имейл

Това е пример за последващо имейл съобщение. Изтеглете следния шаблон за имейл (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за последващо съобщение по имейл (текстова версия)

Предмет: Благодаря ти - Джейн Доу, аудиолог

Уважаеми г-жо Джоунс, Благодаря ви още веднъж за срещата с мен вчера, за да обсъдите отварянето на аудиолог във вашата клиника. Бях толкова впечатлен от офиса и персонала. Мога да кажа, че Audiology Associates е истинска екипна среда и бих искал да се присъединя към вас.

Донасям и други неща на масата освен моя ентусиазъм - например, имам седем години трудов стаж като лицензиран аудиолог и текущ лиценз за изслушване на слухов апарат, както и докторска степен по аудиология (AuD). Аз също имам богат опит, ръководещ и обучаващ екипи, извършващи диагностични тестове и консултиращи пациенти, които всички споменахте като съществени за ролята.

Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси или искате списък с референции.

Благодаря ви за вашето внимание.

За разбирането, Джейн Доу

[email protected]

555-555-5555

Още примери за последващи писма и имейл съобщения

Разгледайте този списък от примери за последващи писма, за да получите идеи за писмата и имейлите си.

Проверка на състоянието на заявление за работа или възобновяване:

• Писмо за последващи действия по заявление за работа
• Електронна поща и писмо до последващо действие по автобиография

Проследяване след интервю за работа:

• Email Interview Благодаря ви бележка с последваща информация
• Писмо за влияние върху имейла
• Последващи действия и благодарности за интервю
• Последващо писмо след интервю за работа
• Влияние на писмото за интервю за работа
• Съобщение по електронната поща за интервю по телефона

Обърнете се към контактите в мрежа и работните места:

• Писмо за проследяване на работата
• Писмо и имейл за последващи действия в мрежа
• Благодаря ви писмо за въведение

Други последващи писма:

• Писмо за обжалване след понижаване или прекратяване
• Поздравително писмо за кариерна помощ
• Писмо, изпратено, когато сте отхвърлени
• Писмо за изпращане след пропускане на интервю за работа

Кога да следите

Времето играе голяма роля в последващите бележки. Бележките за благодарност след интервю или екран на телефона в идеалния случай трябва да бъдат изпратени в рамките на 24 часа от контакта. Ако не чуете обратно след няколко дни или седмица, може да искате да проследите и да изпратите кратък и любезен имейл с молба дали има актуализация за процеса на наемане.

Това е мястото, където може да ви бъде от полза, ако по време на интервюто попитате за сроковете за наемане. (Ако фирмата ви е интервюирала през март, но е казала, че няма да има решение до средата на април, оставете да изпратите бележката си дотогава.)

Ако проследявате подадено заявление или автобиография, дайте му седмица или две, преди да изпратите писмото си. Ето повече информация за това как да проследите след кандидатстване за работа.