Добавете поверителност към офиса си с 4 лесни стъпки

Съдържание:

01 С лице към монитора далеч от входа
02 Поставете огледало, за да видите зад вас
03 Използвайте слушалки за конферентни разговори и семинари
04 Направете лични обаждания от друга област
05 Не изисква нищо драстично

Почти всички искат голям офис с хубави мебели и привлекателни панорамни прозорци, но малко хора го получават. Стандартното работно пространство в правителствения сектор е кабина и те рядко могат да бъдат описани като големи. Кабината обикновено е снабдена с евтини мебели и рядко предлага прозорец - с или без хубава гледка.

Най-добре могат да бъдат описани като полу-частни. Като цяло колегите трябва да положат усилия, за да разгледат помещенията на другите, но често могат да уловят периферните проблясъци, когато минават покрай тях. Шумът и миризмите са напълно публични, така че метеоризмът и претопената сьомга стават бизнес на всички.

И така, как да направите полу-частното работно пространство малко по-лично? Опитайте някои от тези идеи

01 С лице към монитора далеч от входа

Вашият компютърен монитор показва на всички какво правите, независимо дали това е легален бизнес или нещо лично. Погледнете го далеч от входа, ако искате да избегнете това, че другите виждат какво има там.

Кабинката ви може да е проектирана така, че компютърът да бъде поставен в ъгъла срещу входа, така че е възможно да се наложи да направите малко творчество с разположението на монитора си. Една нова схема може да направи работата малко неудобна, така че трябва да решите какво е по-важно за вас: ергономичност или малко поверителност.

02 Поставете огледало, за да видите зад вас

Без значение къде седиш в кутията си, нещо ще бъде зад теб. В идеалния случай това е кабинет, а не нежелан посетител.

Ако искате да избегнете нежелани изненади, поставете огледало някъде на бюрото или стената, където ви позволява лесно да виждате зад вас. Това е особено важно, ако гърбът ви е към входа. Вашата кабина би трябвало да приканва посетителите, но не искате те да ви стряскат и не искате да не знаете дали те ненатрапчиво проверяват какво правите всеки път, когато ви кажат.

03 Използвайте слушалки за конферентни разговори и семинари

Използването на слушалки за конферентни разговори и уебинари служи за две цели. Първо, това ви пречи да използвате функцията за високоговорител на бюрото си. Тя запазва поверителността на съдържанието на повикването ви и ви предпазва от дразнене на съседите с дълги и разсейващи телефонни обаждания.

Друга добра причина да използвате слушалки е да ви спести от задържането на слушалката на телефона в главата ви за продължителен период от време при дълги или многобройни повиквания. Помислете колко удобно ще бъде това.

04 Направете лични обаждания от друга област

Почти всеки има мобилен телефон, така че е лесно да се отклоняват личните обаждания от вашата бизнес линия. Ако трябва да направите лично обаждане, докато сте на работа, се приберете в конферентна зала или свободен коридор. Вашите съседи няма да могат да спекулират за следващото ви посещение при лекаря, за ремонта на автомобила или за услугата на вашия майстор. Те не трябва да знаят, че сте закупили съпруга си за закуска или че синът ви е в опасност от провал на математиката - и в много случаи, особено с надзорниците, те не искат да знаят.

05 Не изисква нищо драстично

Разбира се, можеш да оградиш кабинката си в гигантски, огромен лист или да преместиш този кабинет пред отвора на вратата, но не искаш да се отхвърляш като антисоциален и все още ще трябва да влизаш и излизаш от работното си място. себе си. Няколко прости поправки и някои пренареждания би трябвало да направят живота в кабина поносим, ако не е желателно. Направете го, докато трябва и продължавайте да работите. Някой ден този ъглов офис може да е ваш, спираща дъха гледка и всичко останало.