Научете какво е оправдано отсъствие от работа

Добре ли е да не се появи на работа? Повечето отговорни служители знаят, че не получавате заплащане, ако не работите. Въпреки това, има много ситуации, в които работодателите ще извинят отсъствия, особено ако са планирани предварително.

Добрата комуникация и ясните политики за присъствие са от ключово значение за добрата работна среда и помагат да се избегне объркване по отношение на отсъствията. Много работодатели предлагат платен отпуск за почивка или позволяват на работниците да отнемат няколко болнични дни всяка година.

Служителите ще намерят много компании, които симпатизират на семейни извънредни ситуации и погребения и са готови да работят със служителя, когато бъдат уведомени своевременно. Други компании имат по-строги правила и могат да изискват доказателство за смърт в семейството, сериозно заболяване и бележки на лекаря за рутинното използване на болнични дни или да се грижат за болен член на семейството.

Ключът към служителите е да се запознаете с политиките и очакванията на настоящия си работодател. Повечето от тях имат политики за посещаемост, които са внимателно описани в техните наръчници на служителите. Наръчникът се подписва от служителите, за да посочи, че разбирате и се съгласявате да спазвате тяхното съдържание.

Така че, ако нарушавате политиката на работодателя си за това, какви отсъствия са извинени и кои не, особено ако сте служител на час или не, можете да се озовете в линията на безработицата.

Получаване на извинено отсъствие

Извинено отсъствие е планираното или непланирано отсъствие от работа, което се случва, когато служителят не присъства на работа по време на нормално насрочен работен период.

Извинението се дефинира по-нататък като:

• Предвижда се предварително с ръководителя или надзора на служителя, като например почивка.
• Служителят предварително уведомява работодателя си за планираната им смяна в случай на неочаквана спешна или болестна ситуация.
• Или служителят предоставя приемлива причина при завръщането си на работа, често с доказателства, подкрепящи извинението им.
• Събития, които не могат да бъдат планирани извън редовното работно време. Това включва ваканции, медицински прегледи, военна служба, семейни дейности, хирургия, работа на жури, погребения и др.

Защо плановите отсъствия са важни

От фирмените насоки и процедури, дори служители, които са платили почивка (PTO) или почивни дни, болнични дни и т.н., предоставени от фирмата, се приканват предварително да насрочат почивка. Това позволява на мениджъра да планира покритие за работата в отсъствието на служителя.

Покриването на отсъствието е много по-лесно, когато работата на служителя е базирана на знанието, а не на клиентска или производствена роля. Поради тази причина мениджърите често трябва да забият искания за почивка, за да гарантират, че бизнесът работи гладко и достатъчно служители са на разположение за работа всеки ден.

В случай на освободени или платени служители, извинените отсъствия обикновено не са част от дискусията, тъй като от тези служители се очаква да изпълняват цялата си работа, независимо от тяхното присъствие. Ще се случи коучинг сесия с техния мениджър, ако служителят не успее да присъства на работата по графика, посветена на или не отговаря на очакванията.

Платени отсъствия

Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в рамките на насоките, установени в политиката за присъствие на организацията. Тези платени отсъствия могат да зависят от определени изисквания на служителя.

Например, от служителя може да се изисква да поиска разрешение преди да насрочи ваканционното време. От тях може също да се изисква да се обадят и да докладват за непредвидено отсъствие в рамките на сроковете и очакванията на организацията - преди 7 ч. И трябва да говорят директно с надзорника, а не да оставят съобщение на телефонен секретар например.

Отсъствия и политика на присъствие

В компании, които имат политика на обслужване, особено за работници, които не са освободени, извинението може да включва дни, които са извинени след фактът. Доста често се налага да се представят доказателства като лекарска бележка, удостоверяваща, че работникът е бил болен, за да се случи оправданото отсъствие.

• Фирмите, които проследяват оправданите срещу неоправданите отсъствия, обикновено имат писмена политика, която предоставя насоки за служителите, които да следват.
• В тези компании, извинения срещу неоправдани отсъствия могат да бъдат значителни, тъй като твърде много неоправдани отсъствия могат да означават уволнение от работа.