Шаблон за отхвърлящо писмо

Компаниите могат да се затръшват със стотици автобиографии за всяка обява за работа, която публикуват, така че е изкушаващо да оставите учтивите, грижовни докосвания да вървят по пътя. Въпреки това, кандидатите, които отделят време за кандидатстване и евентуално за интервю за работа, заслужават да бъдат благодарени. Те заслужават вашата сърдечна комуникация на всяка стъпка от процеса на набиране, включително и отхвърляне.

Бъдете възложител на избора

Репутацията на вашата компания е изградена по един кандидат в даден момент и как се отнасяте към кандидатите за работа е от решаващо значение за успеха ви при набирането на бъдещи таланти. Ако кандидат, който притежава редки умения, трябва да избере между две предложения за работа, той или тя вероятно ще избере организацията, която има по-добра репутация на работодател по избор.

В този ден на социални и професионални мрежи, като Facebook, LinkedIn и Twitter, е трудно за един работодател да се скрие. Заплатите са редовно сравнявани онлайн и кандидатите могат да проверят репутацията си на работодател, като прочетат мненията на служителите на сайтове като Glassdoor. Кандидатите за работа вземат решения за вас като работодател въз основа на вашите действия. Отношението към всички кандидати с уважение и внимание може да привлече така необходимия талант и да ви направи работодател по избор.

Шаблон за отхвърлящо писмо

Този шаблон за отхвърляне на писмо може да ви помогне да напишете писма за отхвърляне:

1. Започнете с адреса на жалбоподателя от неговото резюме, както бихте направили с всяко официално бизнес писмо, ако планирате да изпратите писмото за отхвърляне. В имейл подходът ви може да е по-неформален.
2. Използвайте стандартен поздрав, като Скъпи Джон.
3. Първото изречение на писмото ви за отхвърляне трябва да благодари на кандидата за това, че отдели време за интервюто:

   Пример: "Ние ценим Вашия интерес към нашата компания и времето, прекарано с нашия екип за интервю."

   Ако кандидатът бъде отхвърлен след кандидатстване за длъжността, но все още не е имал интервю, това писмо може да бъде просто:

   Пример: "Благодаря ви, че отделихте време да кандидатствате за нашата работа (име на длъжността)."

1. Вторият параграф от писмото трябва да посочва причината за отхвърлянето. Това изявление трябва да бъде внимателно изработено, така че да не се тълкува погрешно или да се използва като основа за бъдещи правни действия. Дискриминацията във всеки аспект на трудовото правоотношение от назначаването до края на заетостта може да бъде основа за правни действия. Също така, не заявявайте, че сте намерили друг по-квалифициран кандидат. Адвокатите предупреждават, че за да направят сравнение, кандидатите могат да поискат да оценят квалификацията на други кандидати за същата работа. Освен това не искате да прекарвате часове в изпълнение на призовки и подаване на съдебни документи, нито да излагате процеса на набиране на персонал на ненужни проверки.

1. Използвайте последния параграф или две от писмото за отхвърляне, за да изброите следващите стъпки, насърчете кандидата да кандидатства в бъдеще или просто, сърдечно да подпишете. Когато отхвърляте кандидат преди интервю, благодаря на заявителя за неговия или нейния интерес.

   Ако кандидатът изглежда квалифициран за работа, която се открива във вашата организация, насърчете кандидата да кандидатства отново. Ако кандидатът не е притежавал квалификацията или опита, който обикновено търсите, поддържайте благодарността си проста и ясна:

   Пример: "Още веднъж ви благодаря, че отделихте време да изпратите автобиографията си и мотивационното си писмо за разглеждане на нашата позиция (име на работа). Не сте били избрани за интервю по това време."

   Пример: „Още веднъж ви благодаря, че дойдохте на интервюто. Радваме се да ви посрещнем и да научим за вашия опит и интереси. Макар че не бяхте избрани за тази позиция, препоръчваме ви отново да кандидатствате за отворени позиции, които отговарят на вашите квалификации. "

1. Подпишете писмото за отхвърляне. Мениджърът на наемане, собственикът на фирмата в малък бизнес или служителят, работещ по набиране на персонал, трябва да подпишат писмото за отхвърляне и да предоставят заглавието и информацията за контакт. Ако използвате екип за интервюиране на служители, особено след като членовете на екипа се срещнаха с кандидата, подписът може да се каже от името на екипа за интервю.

Използвайте този шаблон за отхвърляне на писма, за да формулирате вашите писма за отхвърляне на всеки етап от процеса на набиране. Вашите кандидати ще оценят вашата загриженост и ще изградите репутацията си на избор на работодател.