Преразглеждане на процеса на работа на вашия служител със софтуер

Съвременният софтуер за навигация драстично е променил начина, по който компаниите, големите и малките, могат да се доближат до програми за обучение, които са едновременно изключително адаптивни и достъпни за новите си служители.

Имайки това предвид, помислете за традиционния процес на наемане. Въпреки непрекъснатото търсене на нови и въображаеми начини за обновяване на процеса на наемане, повечето компании днес все още остават посветени месеци и безброй работни часове, за да запълнят една отворена позиция.

Независимо дали оптимизирате процеса на кандидатстване чрез онлайн портали, пресяване на купчини автобиографии, претърсване на LinkedIn с рекрутер, или провеждане на прожекции на телефона, процесът на наемане е изтощително начинание. Опитът да се намери този рядък момент от седмицата, в който членовете на отдел имат съчетания от графици, за да отделят едночасово интервю, е огромно предизвикателство.

За съжаление, този процес може да отнеме толкова много време, че след като бъде назначен нов служител, отделът се затваря да играе догонване и новият наем се насочва направо към действието. Това е честа и критична грешка за бизнеса, но те продължават да го правят отново и отново.

Без да поставяте новите си служители чрез подходящ процес на качване на борда и период на обучение, оставяте много рискове, когато става въпрос за тяхната интеграция във вашата организация.

Увеличеният фокус върху по-доброто обучение води до по-добре закръглени служители, които можете да запазите на по-висок процент. Често в бизнеса ви се преподава, че „повишеното внимание“ е просто друг начин да се каже „повече пари“. Тук случаят не е такъв.

Обърнете внимание на причините, поради които служителите не трябва просто да бъдат хвърляни на вълците, а след това да се насочите към най-добрите ни предложения, когато разглеждате как да промените процеса на обучение.

На борда като спасителна жилетка

Хвърлянето на нови служители в новата работа може да изглежда като най-добрият начин за тях да се научат и да се адаптират към офисната среда. Въпреки това, във всяка позиция с известна степен на еднаквост в комуникацията и процедурата (най-модерните офис работни места), трябва да провеждате правилно на борда.

Помислете за класа по алгебра в началното училище: Вашият учител винаги иска отговор, но по-важното е, че сте били помолени да покажете работата си, защото учителят е по-заинтересован да гарантира, че следвате процедурите, които ще ви помогнат при решаването на всеки проблем. може да се сблъска, а не само с един единствен проблем.

Помислете за служителите на борда по същия начин. Да, новият ти служител може да си представи нещата за себе си и да, в началото може да получи правилните отговори. Ако не следват същите процедури, които следват останалата част от фирмата ви, комуникацията и сътрудничеството по проекта са разочароващи за членовете на екипа.

Ако не ги преподавате на процедурите, вероятно няма официална процедура, която прави решаването на институционалните проблеми кошмар.

Можете да проследите това обратно до неправилно включване. Необходими са служители, които да се чувстват комфортно в работата си. Ако чувстват, че разбират схемите на организацията, е много по-вероятно да останат на дълги разстояния. Така че на борда е много важно.

Какво да търсите в Onboarding Software

Какво трябва да търсите в софтуерна програма за навигация и обучение?

Лесна употреба

На първо място, искате каквато и програма да изберете да бъде лесна за настройка и управление, и искате вашите служители да се чувстват комфортно да я използват. Целта е служителите да прекарват времето си в обучение как да изпълняват задачите си, без да отделят време за колоездене през Често задаваните въпроси за софтуера, за да разберат как да отстранявате проблема след проблема.

Един от начините, по които софтуерът на борда е рентабилен, е, че той не изисква ИТ опит да се управлява; качествен софтуер е достатъчно лесен за използване от вашия HR отдел. Това прави човешкия живот много по-лесен.

Дръжте очите си за софтуер, който лесно може да внедрява съществуващите учебни материали на компанията, за да можете да започнете и да проучите начини за оптимизиране на програмата, докато привличате служителите към интерфейса. Най-добрият софтуер ви позволява да качите материали от различни типове файлове и да ги конвертирате в подходящ онлайн курс за обучение.

Превърнете мобилния телефон в приоритет във вашия вграден софтуер

Тъй като по-младото поколение се мести на работното място, по-голямата част от вашите служители ще живеят на техните телефони. Вместо да ги принуждават да участват в програми за обучение, които са ориентирани към десктопа, използвайте този факт като възможност и направете мобилния телефон задължителен за вашето пътуване.

Намерете софтуер, който безпроблемно ще преобразува материали за използване на мобилни устройства. Това позволява на вашите служители да се обучават как се учат най-добре и да се обучават с тях навсякъде, на бюрото си или на дивана.

Анализ в Onboarding Software е вашият приятел

Нека си го кажем: обучението е безполезно, ако нямаш начин да измериш въздействието му. От решаващо значение е софтуерна програма, която прави широко използване на анализи и отчети за данни за напредъка на служителите. Най-силните програми ще използват персонализирани тестове, създадени от софтуера, за да проучат най-добре степените на задържане във вашите служители въз основа на това, което те изучават.

Необходимо е също да се използват съответни показатели за измерване на подобренията. Предоставянето на тези данни на края на служителите е от жизненоважно значение, така че екипът ви да може да следи собствения си напредък и да се самоосмисля.

Video Outshines Текст в Onboarding софтуер

Разпространението на видео във всекидневния живот, от маркетинга до образованието, прави закупуването на софтуер на борда с видео възможности съществено. Въпросът е, че текстът върви толкова далеч в процеса на обучение.

След известно време на пресяване на бордовите пакети, служителите губят интерес и започват да излизат. Търсете пакет, който ви позволява да създавате нови видеоклипове за обучение и да ги редактирате в системата за управление на съдържанието или които са съвместими с външни системи за управление на видео съдържание. Трябва лесно да архивирате видеоклиповете си, включително маркери, които могат да се търсят.

Видеоклипове, които могат да се търсят от аудио, са основен плюс в софтуера за вграждане: търсенето на ключова дума ще покаже копия в видеоклипове, където е посочена ключовата дума.

Заключения за използване на Onboarding Software

Лесно е да пренебрегнете процеса на качване или да го отпишете като нещо твърде скъпо за организация от вашия размер. Софтуерът за управление и системите за управление променят играта, а за нещо толкова важно като обучение на служителите, защо да не погледнем по-дълбоко и да увеличим ефективността на работника?