Неблагоприятна метеорологична или друга спешна политика

Можете да адаптирате това неблагоприятно време и друга политика за спешни случаи за вашата организация и културата на вашата организация. Но имайте предвид потенциалните бедствия, които могат да възникнат във вашия град или регион, докато персонализирате тази неблагоприятна метеорологична и аварийна политика за вашата организация.

Искате вашата политика да покрива всички видове метеорологични и други извънредни ситуации, които могат да засегнат вашето работно място, вашите служители, доставчици и вашите клиенти. Вашата цел е да ги задържите настрана.

Времето и други извънредни ситуации варират от урагани до торнадо до сняг и суграшица. Трябва да подготвите бизнеса си за приключване, когато служителите се сблъскат с опасни условия, които се опитват да докладват на работното си място.

Също така се нуждаете от политика, която да предупреждава вашите клиенти и клиенти, когато се затваряте, поради климатични или други извънредни ситуации. Вие не искате да се опитват да ви достигнат и при опасни условия.

Чудите се за причините и факторите, които са били взети предвид при създаването на тази политика? Разгледайте статията, от която е разработена тази политика.

Политика за неблагоприятни метеорологични условия

Вашата компания признава факта, че неблагоприятните метеорологични условия и други извънредни ситуации могат да повлияят на способността на компанията да се отвори за бизнеса и способността на служителя да се заеме с работата. Безопасността на нашите служители е от първостепенно значение при спешни случаи.

Нито една политика не може да покрие всички потенциални извънредни ситуации, така че тази политика обхваща най-често срещаните.

За щастие, извънредните ситуации и неблагоприятните метеорологични дни са рядкост, но това са насоките за тяхното възникване.

Закриване на фирмата

Когато възникне извънредна ситуация, като тези примери, фирмата е затворена.

• над подножието на снега,
• електричеството е извън
• не се предлага топлина през зимата,
• наводненията засягат транспорта, или
• губернаторът обявява извънредна ситуация и моли хората да стоят настрана от пътищата.

Ние ще държим компанията затворена за възможно най-кратък период от време.

Платете за служителите

По времето, когато компанията е затворена, освободените служители ще получават пълната си заплата за нормалното си работно време до една работна седмица.

Служителите и стажантите, които не са освободени, ще получават почасово заплащане за обичайните си часове за работа до една работна седмица. (Това означава, че ако нормалното работно време на служителя е 40 за една работна седмица, служителят ще получи почасово заплащане за 40 часа. Ако нормалният график на стажанта се обажда за 16 часа, работодателят ще плати за 16 часа.) на всеки служител.

При извънредна извънредна ситуация, която се простира след една работна седмица, в края на една работна седмица, от служителите ще се очаква да използват платен отпуск (PTO), за да покрият допълнителни дни, през които компанията може да бъде затворена, за да се гарантира, че те продължават да получават плати. През този период не се заплаща извънреден труд.

В замяна на това заплащане по време на платената работна седмица, докато компанията е затворена, се очаква служителите да работят у дома, ако е възможно. Освободените служители най-вероятно ще имат възможност да наваксат на документи или да работят онлайн ((ако е налице захранване), те могат дори да планират отдалечени срещи, ако други необходими участници имат достъп до компютър със захранване.

Служителите, които имат работа, която обикновено изисква физическото им присъствие на работното място, могат да изпълняват такива задачи като разработване на актуална длъжностна характеристика или подобряване на работния процес. Също така, мисля си за това как да свършиш работата си, така че работата ти непрекъснато да се подобрява. Четенето на списания и книги, свързани с вашата работа, също е справедлив обмен.

Служителите, които са взели почивния ден, ще имат деня, който ще бъде изваден от отпуснатото им ПЗ, както би се случило, ако компанията не се затвори.

Покритие на ползите за служителите

По време на закриването на компанията работодателят ще продължи да осигурява покритие за всички служители на стандартния здравен план на компанията и други обезщетения като застраховка "Живот" и краткосрочна и дългосрочна застраховка за инвалидност до 30 дни. Регламентите на застрахователните компании могат да променят броя на дните и / или федералния или държавен закон.

Ползите, които са свързани с физическа работа като безплатни напитки, безплатни обяди в петък и семейни събития, няма да бъдат предлагани по време на закриването на компанията.

Изплащането на заплата или почасово възнаграждение на служители, които не са на работа и нямат одобрен план за управление от разстояние, приключва в деня, в който компанията се отваря отново.

уведомление

В спешни случаи мениджърите ще положат всички усилия, за да уведомят служителите по телефона за затварянето чрез ведомствени разговори. Местните радио и телевизионни станции ще обявят затварянето, служителите ще бъдат изпратени по имейл, а затварянето ще бъде публикувано на сайта.

Всички те предполагат, че всички или някои служители имат достъп до електричество и телефони. Служителите се насърчават да притежават, например, радио, което работи с батерии, така че да не губят контакт с външния свят. Но при регионално прекъсване на електроснабдяването, признайте, че най-добрите усилия на работодателя да уведомят служителите за закриването може да не работят.

Когато работодателят не е в състояние да уведоми служителите за закриването, от служителите се изисква да използват здравия разум и да направят най-добрата си оценка за безопасността и практичността на ситуацията. Например, в регионалното прекъсване на електрозахранването, служителите ще знаят, че компанията вероятно няма да има власт. Ако падне 18 ”сняг, служителите трябва да влязат в работа само ако могат да го направят безопасно.

Този натиск от страна на този работодател не се прилага по всяко време, което би насърчило служителите да вземат несигурни шансове да посещават работа.

Разширяване на напускане на служител

Когато приключването на дружеството приключи, от всички служители се очаква да се явят на работа дали затварянето приключва на втория ден или след това. Изплащането на заплата или почасова заплата приключва в деня, в който компанията се възобновява, ако служителят не се яви на работа или дистанционна работа, независимо от нормалното работно споразумение на служителя.

Някои работни места могат да бъдат отработени от дома, ако хаосът продължава в региона, но дистанционната работа за освободените служители трябва да бъде организирана на индивидуална основа с мениджъра на служителя. Работата от разстояние не е налична като опция за неизпълнени служители.

Служителите, които не могат да се върнат на работа в края на закриването на фирмата, трябва да уредят допълнително време с управителя си. Ако служителят е използвал PTO, той или тя ще трябва да кандидатства за удължен неплатен отпуск.

Компанията признава, че някои служители може да се нуждаят от допълнително време за почивка, за да поправят големи щети у дома, за да е на разположение масовият транзит за транспортиране до работа и множество други спешни случаи. Те ще бъдат оценявани за всеки отделен случай, а решенията ще бъдат повлияни и от изискванията на работника или служителя.

Закриване на част-ден

Ако възникне извънредно събитие като неблагоприятни метеорологични условия или прекъсване на електрозахранването, изпълнителният екип може да определи, че компанията ще приключи средата на деня. Когато компанията затвори средата на деня, служителите се насърчават да напуснат незабавно, така че условията да не се влошават допълнително и да повлияят на способността им да пътуват безопасно.

Освободените работници, които са работили у дома с предварително разрешение или в офиса в деня на приключването на частичния ден, ще получат заплатата си. Неплатени служители и стажанти ще получават заплащане за работното си време. Не се заплаща извънреден труд.

Служителите, които са взели почивния ден, ще имат деня, който ще бъде изваден от отпуснатото им ПЗ, както би се случило, ако компанията не се затвори.

Компанията е отворена и служителят не може да работи

Индивидуалните обстоятелства на служителите могат да повлияят на способността на служителя да дойде на работа. Ключът към оценката на ситуацията за всеки отделен случай е комуникацията между служителя и неговия управител.

Компанията признава, че при тежка национална или регионална катастрофа, всички методи за комуникация могат да бъдат недостъпни, но служителите трябва да продължат, по всеки възможен начин, да достигнат до своя мениджър, за да обсъдят индивидуалните обстоятелства.

Всички правила за заплащане, отпуск и присъствие, включени тук, ще се прилагат, независимо от обстоятелствата по отсъствията.

Служителят се нуждае от време за ремонт

Компанията е наясно, че при извънредни ситуации или при извънредни климатични условия служителите могат да загубят членове на семейството. Те могат да загубят дома си и всички редовни дейности като училище и дневни грижи. При всички обстоятелства ще се прилагат всички правила за заплащане, отпуск и присъствие, включени тук, независимо от обстоятелствата по отсъствието от работа.

Политиката на компанията за смърт ще се прилага в случай на смърт на член на семейството. Налице са продължителни неплатени отпуски в зависимост от необходимостта. Служителите трябва да комуникират с управителя си или с неговия надзорен орган, за да се споразумеят.

Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Световната аудитория чете сайта, а законите и правилата за заетостта са различни в различните щати и държави. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.