Инструкция за военните от САЩ

Указателно писмо (LOI) е официално известие, написано във военен формат на съобщението, което уведомява получаващата страна за конкретни въпроси и уточнява как изпращачът би искал да ги адресира. Като цяло, инструкциите се използват в бизнес комуникациите и с личните дела; те могат да бъдат написани за почти всеки предмет от всеки.

Указания за личен имот

В САЩ обаче те се използват най-често по два начина. Като пример, един метод за LOI е посоката за уреждане на имуществото на дадено лице в случай на смъртта му. Това не е воля, но може да се използва като по-голям списък от хора, които трябва да се обадят, документи, които да получат, и окончателни мерки за погребението. Тя може също така да посочва конкретни активи и разпределения.

Инструмент за коригиране или отстраняване

Вторият тип инструкция, подобно на показаното по-долу, се използва като коригиращ или коригиращ инструмент в армията. Помислете за най-често срещаната LOI като официална сесия за консултиране от висшестоящ офицер или висш служител на младши военен член, който е демонстрирал по-ниско представяне. Този типичен LOI не само ще преразгледа стандартите, на които трябва да се срещне членът, но и ще предложи средство за по-добро представяне в областта на дефицита. Може би може да се добави план за действие, за да се изисква пълната необходимост от планираната страна да разбере последствията от неспазването им на необходимото ниво.

Примерно писмо с инструкция

В примера по-долу писмото за инструкция е написано като начин да се помогне на получателя да подобри работата си, което се счита за „незадоволително“.

Писмото продължава да изброява редица недостатъци от страна на получателя и го съветва да стане по-практичен, като пише: „Трябва лично да си поставиш целите на дивизията и да провериш дали те са изпълнени.“

След това се изброяват необходимите стъпки за подобряване на работата и затваряне с окуражаващи думи, предлагане на непрекъсната помощ и отбелязване: „Ние искаме и имаме нужда от вашия успех“.

Примерно писмо с инструкции

От: Командир, USS NEVERSAIL (CV 11)

За: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Служител на авиационни горива, USS NEVERSAIL (CV 11)

Под: ПИСМО ЗА ИНСТРУКЦИЯ

Справка: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Настоящото писмо за инструкция се издава за справка за обсъждане на специфични мерки, необходими за подобряване на незадоволителното изпълнение на отдела за авиационни горива на борда на NEVERSAIL.

2. След като сте поели задълженията си като служител на авиационните горива на борда на NEVERSAIL, сте разрешили съществуването на неразрешени процедури в отдела за авиационните горива, които са довели до структурни повреди на резервоара за съхранение JP-5 8-39-02J по време на попълването на 18 юли CY. Не успяхте да се запознаете с подходящите директиви за авиационните горива и по този начин не успяхте да проверите процедурата във вашата дивизия. Също така не успяхте да гарантирате, че всички директиви се поддържат актуални. Като цяло, вие разчитахте изцяло на вашия помощник офицер от авиационните горива за ежедневната работа на вашия отдел.

3. За да функционира ефективно като служител на авиационните горива, трябва да се ангажирате по-активно в ежедневните аспекти на вашата дивизия. Не можете да управлявате от офиса си, приемате съвета на вашите асистенти, без да развивате адекватни лични познания за конкретни процедури. Вие трябва лично да си поставите целите на дивизията и да проверите лично, че са изпълнени.

а. Трябва да прегледате всяка директива за авиационните горива, приложима за USS NEVERSAIL. Ще се уверите, че сте запознати с насочените процедури. Като рутина, вие лично ще проверите дали вашето разделение не се отклонява от насочените процедури, освен ако не е упълномощено от по-висш орган.

б. Ще подадете заявления за квоти за себе си и CWO2 J. S. Ragmann, за да присъствате на курса на служител по авиационните горива след приключването на това разгръщане.

4. Това писмо е предназначено да ви помогне да коригирате недостатъците в работата си като служител на дивизия. Цялата командна верига е на разположение, за да ви помогне по всякакъв възможен начин. Ние искаме и се нуждаем от вашия успех.

D. R. PEPPER

Това примерно писмо за инструкция предоставя на младшия служител директна обратна връзка, без сиви зони по тон или значение. Това е също писмена версия на документираната консултация, предлагаща незабавна помощ от други старши и по-опитни членове на командването. Това е перфектен инструмент за създаване на по-добър младши офицер в командването и предотвратяване на потенциална загуба на способността на мисията в бъдеще.