Кога можете законно да закрепите заплатата на освободения служител?

За да класифицирате служител като освободен от заплата - тоест, освободен от правилата на Закона за справедливите трудови стандарти, включително извънредния труд - трябва да отговаряте на множество условия. Действителните задължения, които служителят изпълнява, трябва да попадат в една от категориите за освобождаване, като например външни продажби, управление или освобождаване от управление.

Но правилното описание на длъжността не е единственото нещо, което се изисква от служителя да бъде освободен от плащания за извънреден труд: служителят трябва да получи една и съща заплата за всеки платен период.

Това означава, че дали работникът работи пет часа или 55 часа на седмица, заплатата е същата. Мениджърите не могат да удържат заплащане от освободен служител, когато тя взема дълги обяди или дойде на работа.

Но, служителят няма право на пени повече в заплатата за поставяне на 80-часова седмица, за да изпълни краен срок. (Фирмите със сигурност могат да дават на служителите бонуси, но в ситуации, които включват кратки срокове или увеличаване на застой за напускащия служител, бонуси и други признания се насърчават.)

Това правило е трудно и бързо. След като започнете да приспадате от заплатата на освободения служител, то току-що сте я освободили. Сега тя има право на заплащане за извънреден труд, върви напред и назад. Това не е грешка, която искате да направите.

Но, може ли някога да се приспадне заплатата от заплатата на освободения работник? Съществуват няколко пъти.Ето пет пъти, когато можете да приспаднете заплащането от заплатата на освободения служител.

1. Първа и последна седмица

Трябва само да плащате на служителите за дните, които са работили в първата и последната седмица. Ако вашите периоди на плащане продължават понеделник-неделя, с два дни уикенд, а вашият служител започва в сряда, трябва само да платите за сряда, четвъртък и петък. Също така, ако последният й работен ден е сряда, трябва да платите само за понеделник, вторник и сряда.

В противен случай, ако някой служител работи на частична седмица, по каквато и да е причина, все още трябва да платите за цялата седмица, освен ако не отговаря на друго разрешено приспадане (виж следващите четири по-долу).

2. Приспадания, постановени от съд

Това не са реални приспадания - служителят все още печели същата сума пари; просто заплатата й е по-малка. Ако тя е под съдебна заповед за издръжка на дете, издръжка или за изплащане на дългове, можете (и трябва) да извадите това, което законът изисква, и да дадете тези пари на място, където съдилищата го ръководят.

Често, при тези съдебни удръжки, служителите не са доволни от това, което правите с тях. Уверете се, че сте я направили болезнено ясни на вашия служител, че следвате само закона и трябва да направите това, което съдилищата са поръчали. Не забравяйте, че всъщност не сте пристигнали на заплатата й; просто плащате някои от сметките й автоматично.

3. Пълен ден (почивка)

Ако вашият служител е изразходвал цялото си време за почивка и иска да вземе почивен ден, възможно е да си вземе почивен ден. Няма нужда да я плащате за този ден, ако почивката е за почивен ден, който не е свързан с болест. Това е еквивалент на ваканционен ден, а не болен ден.

Естествено, независимо дали разрешавате този неплатен неплатен ден, зависи от вас. Ако предоставите неплатения ден (или дни) на разстояние, напомнете на служителя си, че няма да правят никаква работа в тези почивни дни. Правейки до 15 минути работа може да задейства правилата на стената. Тъй като освободените работници се заплащат еднакво, независимо от броя на часовете, които работят, 15 минути работа означава, че получават заплащане за целия ден.

Ако не вярвате, че вашият служител ще се въздържи да отговаря на имейли, да се обаждате по телефона или да правите няколко минути работа по този проект следващата седмица, дръжте лаптопа си в офиса и изключете имейлите й за въпросното време.

4. Пълен ден (други)

Според Отдела по труда, разплащания и часове на САЩ можете да удържите един цял почивен ден само по причини, различни от болест, ако имате не само „добросъвестен план, политика или практика за обезщетение за загубена заплата поради болест; за компенсиране на сумите, които служителите получават като съдебни заседатели или свидетелски такси, или за военни заплати; за добросъвестно наложени санкции за нарушения на важни правила за безопасност; или за неплатени дисциплинарни наказания за един или повече пълни дни, наложени добросъвестно за нарушения на правилата за поведение на работното място."

С други думи, не можете просто да решите в движение, за да присвоите заплатата на освободен служител, когато сте спрели служител за нарушение на правилото.

Трябва да имате план, който определя условията, при които няма да плащате освободени работници. В противен случай, това е незаконно приспадане, ако присвоите заплата на освободен служител и служителят е работил изобщо през седмицата, току-що сте отменили освобождаването.

5. FMLA

Ако имате служител, който е на няколко седмици в FMLA, е очевидно, че не е нужно да плащате на освободения служител през това време. Тя е изминала цели дни и това е част от добросъвестен план. Но какво да кажем за интермитентен FMLA?

Това е, когато служител е одобрен да отнеме няколко часа на разстояние по време, за да се справи с медицински проблеми - независимо дали за собствените си проблеми или тези на квалифициран член на семейството. Законът за семейните отпуски по специални условия ви позволява да удържате освободените от заплатата работници, когато ползват FMLA.

Така че, ако вашият служител трябва да вземе две следобеди на седмица за диализа, не е нужно да ги плащате за това време.

Въпреки това, тук е предпазливост по отношение на това приспадане. Тъй като освободените работници се заплащат за работа, а не час, ако вашият служител продължава да работи цели 40 часа и сте приспаднали половин дневна заплата всяка седмица, когато тя отива на медицинското си назначение, сте законно, но морално и етично погрешно.

Общо правило за закрепване на заплащането на освободен служител

Като общо правило, не забравяйте да не приспадате нищо от заплатата на освободения служител. Ако служителят отнеме няколко часа почивка по средата на деня, дойде в края на деня или напусне рано, можете да приспаднете от тяхната PTO банка, но действайте предпазливо, когато правите това. Ако служителят е друг добър служител, който си свърши работата, не я наказвайте за ефективността, с която тя използва времето си.

Ако решите, че искате възможността за приспадане на заплащането за такова свободно време, не забравяйте, че винаги е законно да плащате на хората всеки час. Ако отидете по този маршрут обаче, вашият служител вече има право на плащания за извънреден труд, независимо дали отговаря на другите изисквания за освобождаване. И така, желанието ви да спестите няколко долара, защото тя отнема дълги обяди, ще бъде изпреварено от огромното заплащане за извънреден труд, което ще получи по време на натоварения сезон.

Най-важното е да се помни, че освободените служители са наети да вършат работата, а не да работят на определени часове. Отнасяйте се към тях като към отговорни професионалисти и шансовете са, че всичко ще свърши.

------------

Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализирана в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е включена в публикации за бележки, включително Forbes, CBS, Business Inside R и Yahoo.