Пример за писмо за оставка с предварително известие

При подаване на оставка от работа е важно да се даде предварително уведомление на работодателя, когато е възможно. Две седмици е приетият стандарт, но вашата компания може да препоръча повече или по-малко - трябва да проверите наръчника на служителите си или в отдел „Човешки ресурси“, за да сте сигурни, че сте в съответствие с фирмената политика. Макар че трябва да обсъдите плановете си с вашия ръководител лично, ще трябва да изпратите писмо за оставка с предварително уведомление, когато решите да напуснете работата си.

Понякога обстоятелствата не позволяват лично да говорите с шефа си, за да подадете оставка. В този случай може да се наложи да подадете оставка по електронна поща, но все пак трябва да се стремите да дадете достатъчно предварително известие, за да се уверите, че може да бъде нает заместител и че вашето работно натоварване е покрито.

Писмо за оставка с предварително известие

• Говорете първо с Вашия работодател:Ако е възможно, кажете на шефа си лично, че ще напуснете компанията. След това следвайте официално бизнес писмо. Изпратете копие от писмото до вашия работодател и до „Човешки ресурси“.
• Известие от две седмици:Ако е възможно, дайте на работодателя си стандартното предизвестие от две седмици, когато ще се откажете. Дори повече от две седмици може да бъде по-добро, в зависимост от обстоятелствата. Ако не са възможни две седмици, обърнете внимание колкото можете. Това ще ви помогне да поддържате добри отношения с вашия бивш работодател.

• Посочете датата:В писмото посочете датата, на която планирате да напуснете компанията. Това ще даде на вашия работодател ясно усещане за вашата времева линия и ще позволи наемането на вашия заместник.
• Не влизайте в подробности:Не е необходимо да давате подробности за това защо напускате или какво ще правите по-нататък. Трябва да пазите писмото си кратко.
• Експресна благодарност:Това е добра възможност да изразите своята благодарност за годините, през които сте работили в компанията. Въпреки това, дори ако сте много недоволни от обстоятелствата около вашата оставка, не се оплаквайте или казвайте нещо отрицателно в писмото си. Искате да поддържате добри отношения с работодателя, особено след като може да се наложи да го помолите за препоръка в бъдеще.

• Помощ за оферта:Тъй като предоставяте на работодателя предварително уведомление, може да предложите да помогнете на компанията при прехода през следващите седмици.
• Задайте въпроси:Това също е възможност да задавате въпроси относно компенсации или обезщетения, като например къде и кога ще получите последната си заплата. Трябва да изпратите писмото както до работодателя, така и до отдел „Човешки ресурси“. Човешките ресурси ще могат да отговорят на тези въпроси.
• Предоставете информация за връзка:Включете имейл адрес, който не е на фирма, или друга форма на информация за контакт, за да може вашият работодател да се свърже с вас. Това е особено важно, ако напускате веднага.

• Следвайте формата за бизнес писма:Използвайте стандартен формат на бизнес писмо, когато пишете писмото си. Ако времето е от съществено значение, може да помислите да изпратите писмото си по електронната поща.

Този пример с писмото за напускане на служител осигурява предварително уведомяване на компанията, която подаде оставка.

Ако решите да го изпратите като имейл съобщение, темата трябва да прочете Joe Smythe - Resignation. В имейл трябва да оставите информацията за контакт и датата на заглавието и да включите информацията си в подписа си.

Писмо за напускане на служител с предварително известие (текстова версия)

Джо Смит

адрес

Град, пощенски код на държавата

Телефонен номер

електронна поща

Дата

Франк Шорт

директор

Goldco, Inc.

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми Франк, Пиша ви, за да ви информирам за решението ми да напусна Goldco, Inc. от 1 март. Много се радвам да работя за вас през последните пет години. Чувствам, че съм научил много и професионално се отглеждам по време на работата си. Оценявам възможността да работя с такава голяма група хора.

Моля, не се колебайте да се свържете с мен с всякакви въпроси относно проектите, по които работя. През следващите седмици преди 1 март съм щастлив да помогна по някакъв начин в процеса на преход.

Благодаря ви за разбирането на моето решение да напусна компанията и цялата ви подкрепа през годините. Пожелавам ви всичко най-добро за вашия непрекъснат успех.

С уважение, Ръкописен подпис (хартиено писмо)

Джо Смит