Силата на една минута задаване на цели

Ако сте бизнес лидер, в Leadership 101 сте научили, че поставянето на цели е най-мощният мотивационен инструмент в инструментариума на лидера. Но когато бизнесът се развива, трябва да се развивате заедно с него и да се уверите, че уменията за поставяне на цели са актуални.

В миналото лидерството отгоре надолу беше начин на живот, а лидерът винаги си поставяше целите. Днес, лидерството е по-скоро партньорство, отколкото взаимоотношение на висш-подчинен. Следователно ефективното поставяне на цели е съвместна работа. Ако си поставяте цели, без да ангажирате служителите си, хората ще се чувстват изключени от процеса и няма да имате нужда от страст и вход.

От друга страна, има някои организации, които оставят поставянето на цели изцяло на служителите. Въпреки че този обрат може да бъде удобен за служителите, това води до това, хората да работят по отделни проекти, които не са съобразени с общите цели на организацията. Или служителите могат да се фокусират само върху съществуващите умения. В резултат на това организацията и служителят не успяват да нараснат.

За да се постигнат най-добри резултати и най-голямо удовлетворение, лидерите и преките доклади трябва да работят заедно, за да определят целите, съобразени с целите на организацията. И на служителите трябва да се предложи известна степен на предизвикателство.

В класиката Новият мениджър за една минута, лидерите научават как могат да постигнат резултати и удовлетворение от дневната цел за определяне на една минута.

Сътрудничество

Вместо да поставяте цели за вашите преки доклади, слушайте техния принос и работите рамо до рамо с тях, за да развиете ясни, конкретни цели. Уверете се, че и двамата разбирате какви са отговорностите на прекия доклад и за какво ще бъдат отговорни. В много организации, когато питате хората какво правят и след това питате шефа си, често получавате два различни отговора. Ясното общуване може да предотврати това несъответствие.

лимит

Не задавайте прекалено много цели. Хората с прекалено много цели могат да загубят значението си и да отделят време за най-лесните цели, а не за целите на високия приоритет. Имайте предвид правилото 80/20, според което 80% от вашите най-важни резултати трябва да са от 20% от поставените Ви цели. Затова трябва да поставите цели само на тези 20%, които са насочени към ключови области на отговорност, които възлизат на три до пет цели.

Да го напишеш

След като Вие и Вашият директен доклад постигнете съгласие по най-важните цели, направете директния доклад за целта, какво конкретно трябва да се направи и крайния срок. Дръжте го просто в една или параграфи, така че целта може да бъде прочетена и прегледана след около минута.

Едно от предимствата на кратки, добре дефинирани цели е, че в последващите разговори можете да се съсредоточите върху задачи, а не върху лицето. Той помага да се предотвратят деморализиращи разговори, при които давате обратна връзка, като например: "Не се представяте добре." Вместо това можете да обсъдите факта, че конкретна цел не е била изпълнена. Заедно вие и вашият подчинен можете да обсъдите какво можете да направите, за да завършите проекта.

преглед

Уверете се, че вашият директен отчет разглежда ежедневно целите им, така че да останат фокусирани върху важното. Ако прекарват времето си в дейности, несвързани с техните цели, насърчете ги да коригират това, което правят и пренасочват. Не забравяйте да проверите отново с директния си доклад на редовни интервали от време, за да видите как техните цели напредват и признават техния напредък.

Работата в сътрудничество по постигане на целите има допълнителната полза от подобряването на връзката между вас и вашия пряк доклад. Хората стават по-страстни и ангажирани, когато чувстват, че шефът им е инвестиран в техния успех. И не се изненадвайте, ако станете по-страстни и ангажирани.

Преглед за определяне на една минута

1. Планирайте целите заедно и ги опишете накратко и ясно. Покажете на хората как изглежда доброто представяне
2. Нека хората напишат всяка от целите си, включително крайните срокове
3. Помолете подчинените да преглеждат най-важните си цели всеки ден, което ще отнеме само няколко минути
4. Насърчавайте хората да отделят малко време, за да разгледат какво работят и дали съответстват на основните им цели
5. Ако директен доклад не е синхронизиран с ключови цели, насърчете ги да преосмислят ежедневната си дейност

-------------------------------------------------

Кен Бланшард е съосновател на Кен Бланшар Фирми, международна консултантска фирма за обучение и управление на управлението. В допълнение към стартирането на собствен бизнес, той преподава и студенти в магистърската програма по висше ръководство в Университета в Сан Диего.